Carta de invitación online en México: cómo hacerla, quién la firma y cuándo sí sirve

La palabra clave «carta de invitación online» arrastra al lector a una figura que en México no aplica tal cual: aquí no existe un trámite delInstituto Nacional de Migración con ese nombre, ni un portal oficial para expedirla. Lo que sí existe y se usa todos los días es una carta de invitación privada, elevada a escritura o pasada ante notario, que sirve para acreditar lazos familiares o personales y la solvencia del anfitrión cuando un extranjero viene de visita. Entender esa diferencia es la clave para no perder tiempo ni dinero.

¿Qué es y qué no es la carta de invitación en México?

Una carta de invitación en México es un documento privado por el cual una persona con residencia legal en el país se compromete por escrito a hospedar y costear los gastos de estancia de un visitante extranjero durante un periodo determinado. El documento se robustece cuando se protocoliza ante notario, porque así la firma del invitante queda autenticada y la carta adquiere valor probatorio pleno.

Lo que no es: no es un trámite migratorio, no se solicita en el INM, no la emite la Secretaría de Relaciones Exteriores y no reemplaza visa ni permiso de internación. Tampoco es la «carta de invitación» de la Dirección General de la Policía de España, que se tramita en la Comisaría con un modelo de la Orden PRE/1283/2007, de 10 de mayo y una Tasa 790 Código 012. En México, esa figura europea no se replica: la utilidad la cubre, en parte, una carta notarial.

Al invitante le sirve para demostrar que el visitante tiene dónde quedarse y quién responde por sus gastos; al invitado, para acreditar el propósito del viaje en el filtro migratorio del aeropuerto. La carta notarial no es condición indispensable para entrar al país, pero facilita mucho la entrevista.

¿Quién puede firmarla y a quién va dirigida?

Cualquier residente legal en México puede firmar una carta de invitación, siempre que acredite tres cosas: identidad oficial vigente, domicilio comprobable y capacidad jurídica. En la práctica, el perfil más común es el siguiente:

• Nacionalidad y residencia: mexicana por nacimiento o por naturalización, o extranjera con tarjeta de residente permanente o temporal vigente.
• Identificación: INE/IFE vigente, pasaporte o tarjeta de residencia; si es extranjero, su documento migratorio expedido por el INM.
• Capacidad jurídica: mayor de 18 años y sin sentencia firme que limite el ejercicio de sus derechos.

El invitado, por su parte, debe encajar en un perfil migratorio claro. No se trata de un visitante que venga a trabajar o a residir, sino de alguien con motivo turístico, familiar, cultural o de negocios de corta duración. Los datos que la carta suele recoger del invitado son nombre completo, nacionalidad, número de pasaporte, relación con el invitante, fechas tentativas de llegada y salida, y lugar donde se hospedará.

Una sola carta puede amparar a varios invitados, siempre que el anfitrión acredite capacidad de vivienda y de manutención para todos. Este formato grupal reduce costos porque se pagan los derechos de un solo acto.

Contenido y documentos que debe reunir la carta

La carta debe redactarse en español, con fecha y lugar, y firmada por el invitante. Lo mínimo que debe decir para que cumpla su función ante el INM o ante un consulado mexicano en el extranjero es:

• Datos del invitante: nombre completo, nacionalidad, CURP o número de identificación, domicilio completo, ocupación y teléfono de contacto.
• Datos del invitado: nombre completo, nacionalidad, número de pasaporte, fecha y lugar de nacimiento, domicilio de origen.
• Compromiso de hospedaje: dirección donde se alojará y manifestación de que cuenta con esa vivienda disponible.
• Compromiso de gastos: declaración de que cubrirá alojamiento, alimentación y, en su caso, atención médica menor o repatriación.
• Vigencia: periodo exacto de la visita, con fecha de inicio y de cierre.

Para acreditar el contenido,建议你 (conviene) acompañar la carta con identificaciones oficiales del invitante y del invitado —INE/IFE o pasaporte vigente, según corresponda—, un comprobante de domicilio reciente (luz, agua, predial) y, si el invitado es familiar, el documento que pruebe el parentesco. Algunos notarios piden, además, una constancia de residencia firmada por la persona que arrienda o es dueña del inmueble, para acreditar que el invitante puede legalmente hospedar.

La carta sin firma del invitante no vale. La firma sin identificación oficial tampoco. La combinación notarial —firma certificada con copia certificada de identificaciones— es lo que cierra el círculo.

¿Cuánto cuesta y cuánto tarda? Costo por estado

El costo depende del estado donde se protocolice, porque el notariado en México es una materia regulada por las legislaciones locales. Los derechos notariales varian entre entidades: cada Colegio de Notarios y cada ley de ingresos estatal fijan aranceles distintos. La siguiente tabla refleja rangos habituales para una carta de invitación para una persona, sin incluir el costo del acta de pasada ante notario cuando se eleva a protocolo:

Los rangos cambian año con año y notaría por notaría, por lo que conviene pedir cotización previa y por escrito. En CDMX, el Código Civil local y la Ley del Notariado de la Ciudad de México regulan estos aranceles.

Ejemplo real de costos en una notaría de CDMX

Un vecino de la alcaldía Benito Juárez quiere invitar a tres primos colombianos durante las fiestas decembrinas. Acude a una notaría de la CDMX y le cotizan así:

• Acto: carta de invitación privada en protocolo abierto, ampara a tres invitados: 1.850 MXN.
• Copia certificada para cada invitado: 3 × 450 MXN = 1.350 MXN.
• Diligencia de cotejo de identificaciones (incluida): 0 MXN.
• Total: 3.200 MXN.

A ese monto se suma el costo de los traslados al aeropuerto si el invitante piensa recogerlos, y el restablecimiento de la línea de tarjeta de crédito en pesos mexicanos para cualquier imprevisto. En pesos, las familias mexicanas suelen redondear un presupuesto de 4.000 a 5.500 MXN por visita para imprevistos.

¿Dónde y cómo se tramita? Modalidad presencial y en línea

La carta de invitación no es un trámite ante el INM, así que no existe un portal del instituto para gestionarla. La vía correcta es notarías y plataformas autorizadas. El procedimiento habitual es:

1. Reunir la documentación: identificaciones vigentes, comprobante de domicilio, datos del invitado, copia del pasaporte extranjero que se va a invitar.
2. Solicitar cotización al notario: por teléfono, correo o la página de la notaría, dejando claro el número de invitados y la duración.
3. Acudir a la cita: el invitante firma ante el notario; en la mayoría de las notarías de CDMX y Nuevo León ya se puede firmar con e.firma del SAT, que es la firma electrónica mexicana, y se agenda en línea.
4. Recibir la carta y las copias certificadas: el notario entrega originales y copias con sello y firma, junto con boletas de derechos.
5. Enviar la carta al invitado por mensajería internacional: Correos de México, Estafeta, FedEx o DHL; algunas notarías ofrecen el envío digitalizado y la apostilla electrónica ante la Secretaría de Relaciones Exteriores.

El notario verifica identidad y capacidad, pero no consulta la base del INM. La evaluación de riesgo migratorio la hace el oficial de migración en el filtro del aeropuerto, y para entonces la carta, bien protocolizada, solo es un apoyo documental más.

Conviene recordar que la carta no asegura el ingreso al país. El INM conserva la facultad de negar la entrada si el visitante no acredita solvencia, motivo de viaje o retorno a su país de origen; la carta solo auxilia mostrando que tendrá dónde alojarse y quién responde por sus gastos básicos.