Carta poder en inglés en México: qué es, cómo redactarla y qué traducir para que te la acepten

Una carta poder en inglés que te acepten fuera de México no es solo traducir el documento: es acreditar que el notario mexicano está facultado, que el traductor está certificado y que, en su caso, lleva la apostilla de La Haya. Lo regula la Ley General de Sociedades Mercantiles para asambleas y la Ley Federal del Notariado en el ámbito federal; los códigos civiles de cada estado fijan los requisitos del poder fuera de lo mercantil.

Qué es la carta poder en México y qué expresión inglesa usar

La carta poder es un documento por el cual una persona (otorgante) faculta a otra (apoderado) a actuar en su nombre. En México se usa en tres planos: asambleas de socios o accionistas bajo la Ley General de Sociedades Mercantiles, actos de comercio frente a bancos o aduanas, y asuntos civiles que regulan los códigos de cada entidad.

En inglés no hay un solo equivalente: «carta poder» se traduce como letter of attorney cuando el documento es privado y sencillo; como power of attorney cuando es notarial y con facultades precisas; y como proxy en el lenguaje corporativo de asambleas de accionistas, como se ve en los proxy statements de emisoras listadas en la Bolsa Mexicana de Valores que siguen el formato usado por la SEC en Estados Unidos, por ejemplo en la documentación pública de Southern Copper. El término legalizada se escribe legalized en inglés de Estados Unidos y legalised en inglés británico.

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El requisito federal es la Ley Federal del Notariado para los actos federales; lo demás lo define cada estado, así que conviene revisar el código civil de la entidad donde se otorga.

Quién la otorga, a quién y para qué: otorgante, apoderado, objeto y testigos

El otorgante debe ser mayor de edad, con capacidad legal y, si actúa en nombre de una empresa, acreditar la representación con el acta constitutiva o poder previo. El apoderado puede ser cualquier persona capaz; en el caso de Southern Peru el formato corporativo exige que el representante identifique las acciones que vota, algo que también se ve en las convocatorias de la Bolsa Mexicana de Valores.

• Facultades generales: comprenden actos de administración ordinaria y requieren cláusula expresa en el poder.
• Facultades especiales: se necesitan para vender inmuebles, abrir cuentas, pleitos y cobranzas, o para trámites ante la Secretaría de Economía en materia de inversión extranjera.
• Testigos: la LGSM exige dos testigos en asambleas de socios; otras leyes locales los piden para ratificar la firma.

Documentos para otorgarla en México y para que la versión en inglés sea válida

El traductor certificado necesita el original del poder notariado, copia de las identificaciones del otorgante y del apoderado, y, si hay testigos, sus datos. Para apostillar después, la SRE pide el documento original y una copia simple.

1. Identificación oficial vigente del otorgante (INE o pasaporte).
2. Identificación del apoderado y, en su caso, CURP.
3. Comprobante del acto: acta constitutiva, contrato o convocatoria.
4. Datos del notario: nombre, número de patente y adscripción.
5. Original y copia para el traductor certificado con cédula profesional.

Quien traduce debe ser perito autorizado y firmar cada hoja con su nombre, número de cédula y una declaración de fidelidad al original.

Cuánto cuesta en México: notario, traducción certificada y apostilla

El cálculo se hace pieza por pieza: se suman los derechos notariales según el arancel estatal, más los honorarios del traductor por hoja o por acto, más la cuota de la SRE por cada documento apostillado. Como las cuotas notariales son estatales y los honorarios del traductor son libres, conviene pedir cotización por escrito antes de firmar.

Dónde y cómo se hace paso a paso: notaría, traductor certificado y apostilla

1. Acudir a una notaría pública del estado donde se otorga el poder y solicitar la carta poder simple o el poder notarial según el caso.
2. Entregar identificaciones y comprobantes del acto al notario y firmar el documento; si la ley lo exige, presentar dos testigos.
3. Llevar el original a un perito traductor certificado y solicitar la versión al inglés con declaración de fidelidad y firma del perito.
4. Solicitar la apostilla ante la SRE en línea o de forma presencial, o ante la entidad estatal autorizada cuando el documento no sale del país.
5. Si el destino final es un país no adherido a la Haya, legalizar el documento en la Secretaría de Relaciones Exteriores y luego en el consulado del país de destino.

Presencial vs. en línea: qué partes se pueden hacer a distancia

La parte del proceso que más se resiste a la distancia es la firma ante notario: depende de la legislación local, no federal. La apostilla sí admite modalidades mixtas: solicitud en línea con cita presencial solo para cotejo.

Consideraciones finales

Conviene pedir siempre copia certificada del poder notariado, porque el original suele quedarse en el protocolo del notario y la copia es la que viaja al extranjero. La traducción debe incluir el sello del perito y su número de cédula; sin ese dato, la mayoría de los bancos y autoridades extranjeras, como explican las guías de apertura de cuentas en Suiza, no aceptan el documento aunque esté apostillado.