Acta de despido en México: qué es, cuándo se firma y cómo impugnarla si no estás de acuerdo

El acta de despido es el documento con el que el patrón te comunica, por escrito, que te corrió y por qué. En México la regula la Ley Federal del Trabajo, y conocerla bien puede significar la diferencia entre quedarte sin nada y cobrar finiquito, indemnización constitucional y salarios caídos.

¿Qué es el acta de despido y para qué sirve?

El acta o carta de despido es el aviso escrito que el patrón te entrega para comunicarte la terminación de la relación laboral y, en su caso, la causa que la motiva. En México no tiene un formato único obligatorio: lo que sí exige la ley es que el aviso cumpla ciertos requisitos de fondo y, según el caso, llegue por escrito y con copia al trabajador y a la Junta o al Tribunal.

El documento cumple tres funciones prácticas. Primero, te notifica formalmente el cese y la fecha en que surte efectos. Segundo, deja constancia escrita de la causa invocada por el patrón, lo que después condiciona qué se te debe pagar. Tercero, es la prueba central si decides impugnar: lo que ahí diga —o lo que falte— marcará el rumbo del juicio.

Firmar el acta no significa que aceptes el despido. Puedes firmarla como "no conforme" o incluso negarte a firmarla; lo importante es que te la entreguen y conserves una copia para acreditar la relación laboral y los hechos. Negarte a recibirla no impide que el patrón te corra, pero te deja sin prueba documental.

Cuándo es obligatoria por escrito y qué datos debe llevar

La Ley Federal del Trabajo prevé que el aviso de despido se entregue por escrito cuando se trate de un despido con causa invocada por el patrón, y la omisión de ese aviso tiene consecuencias: si no se da por escrito y con la causa, se presume que el despido fue sin justificación.

Checklist: requisitos que debe cubrir el aviso

• Fecha y lugar en que se emite.
• Nombre completo del trabajador y, cuando sea posible, número de seguridad social (NSS) o CURP.
• Nombre y RFC del patrón o razón social.
• Relato claro de los hechos que se imputan, con fechas aproximadas.
• Fecha exacta en que surte efectos el despido.
• Fundamento legal que se invoca (causal de la LFT que se dice actualizada).
• Espacio para la firma del trabajador, con la opción de firmar "no conforme".
• Copia para el trabajador y, según el caso, acuse de recibo entregado al patrón.

Tabla: lo que dice la ley vs. lo que debe traer el documento

Tipos de despido que reconoce la LFT y sus consecuencias

La LFT contempla básicamente tres figuras, con consecuencias muy distintas para tu bolsillo.

Tabla comparativa de los tipos de despido

Despido justificado (sin responsabilidad para el patrón)

Ocurre cuando el patrón te corre por una causal prevista en la ley, como faltas de asistencia injustificadas, presentar certificados médicos falsos o atentar contra la seguridad del centro de trabajo. En ese caso, si el patrón te avisó por escrito y acreditó la causa, no tiene que pagarte indemnización, aunque sí las partes proporcionales que te correspondan (aguinaldo, vacaciones, prima vacacional y cualquier saldo pendiente).

Despido sin causa o sin justificación

Es el más común en la práctica: el patrón decide terminar la relación sin invocar una causa o sin poder probarla. Aquí la LFT te protege con la llamada indemnización constitucional: tres meses de salario integrado, o bien la opción de pedir la reinstalación en tu puesto en iguales condiciones. Además, tienes derecho a salarios caídos y a las partes proporcionales del finiquito.

Cuánto te deben pagar: finiquito, indemnización y salarios caídos

El finiquito incluye las partes proporcionales que se generan día a día y no te pagaron:

1. Salarios devengados y no pagados (los días trabajados del último periodo).
2. Aguinaldo proporcional (quince días mínimo al año, ajustado por los meses trabajados).
3. Vacaciones proporcionales y prima vacacional (al menos 25 % sobre el valor de las vacaciones).
4. Cualquier otro concepto adeudado (bonos, comisiones, prestaciones).

Si el despido fue sin causa, encima del finiquito se suma la indemnización constitucional (tres meses de salario integrado) más los salarios caídos, que corren desde la fecha del despido hasta que se cumpla la sentencia o se pague la indemnización.

Fórmula de la indemnización constitucional

Se calcula con el salario integrado diario (sueldo base más, en su caso, comisiones, prestaciones y cuota diaria de antigüedad), multiplicado por 90 días. Un caso práctico resuelto:

Karla, despidada sin causa en Monterrey tras 4 años y 6 meses, con sueldo mensual de 18 400 pesos (MXN), sin comisiones. – Salario diario base: 18 400 / 30 = 613.33 pesos (MXN). – Salario integrado (incluye antigüedad): se multiplica por el factor de antigüedad que aplica al número de años (factor 1.27 aprox. para 4–5 años, con tope de dos veces el salario mínimo). – Indemnización constitucional: salario integrado diario × 90 = alrededor de 70 100 pesos (MXN) en este ejemplo. – Finiquito proporcional: vacaciones + aguinaldo + prima vacacional = alrededor de 7 300 pesos (MXN). – Total aproximado antes de salarios caídos: 77 400 pesos (MXN), más salarios caídos por cada mes que pase hasta el pago.

La indemnización constitucional (3 meses) y los salarios caídos son tu red de seguridad cuando el despido no tiene causa; el finiquito, en cambio, se paga siempre que haya saldo pendiente, sin importar el tipo de cese.

Cómo impugnar el despido si no estás de acuerdo: ruta oficial

Si firmaste "no conforme" o simplemente no estás de acuerdo con lo que dice el acta, tienes derecho a reclamar. La ruta en México es: conciliación prejudicial obligatoria y, si no hay convenio, demanda ante el Tribunal Laboral. Desde la reforma laboral de 2019 las Juntas de Conciliación y Arbitraje ya no reciben demandas nuevas.

Documentos que debes reunir antes de impugnar

• Identificación oficial (INE/IFE vigente o pasaporte) y CURP.
• Comprobantes de antigüedad: contrato, recibos de nómina, alta en el IMSS, constancia de semanas cotizadas.
• Recibos de nómina de los últimos tres meses y, si los tienes, comprobantes de prestaciones.
• Copia del aviso o acta de despido, o en su defecto, cualquier prueba de que te corrieron.

Etapa de conciliación previa al juicio

1. Acude a PROFEDET para asesoría gratuita y, si lo necesitas, representación legal.
2. PROFEDET presenta tu solicitud de conciliación ante el Centro de Conciliación de tu entidad (federal si el patrón tiene competencia federal, local en los demás casos).
3. Se fija fecha de audiencia, generalmente dentro de los plazos que marca la ley.
4. En la audiencia, el conciliador busca un convenio. Si lo aceptas, el convenio tiene fuerza de título ejecutivo; si no, te dan la constancia de conciliación agotada para pasar al juicio.

Demanda ante el Tribunal Laboral

1. Con la constancia de conciliación agotada, PROFEDET o tu abogado presenta la demanda ante el Tribunal Laboral (federal o local, según la competencia).
2. En la demanda se pide, como prestaciones principales: reinstalación o indemnización constitucional (3 meses), salarios caídos, partes proporcionales del finiquito y, en su caso, prestaciones adicionales.
3. El Tribunal señala fecha para la audiencia de juicio; en esa etapa se desahogan pruebas, se escuchan alegatos y se dicta el laudo.
4. Si la sentencia te favorece, el patrón debe pagar lo ordenado; en caso contrario, puedes analizar el amparo.

Impugnar un despido no te costará abogado si acudes a PROFEDET: la representación es gratuita para el trabajador y el procedimiento se rige por los principios de oralidad, inmediatez y gratuidad previstos en la Ley Federal del Trabajo.

Pros y contras de cada vía

• Reinstalación: recuperas tu plaza en iguales condiciones, pero implica volver a un entorno que ya te corrió una vez.
• Indemnización: cobras los tres meses más finiquito y sales de la relación, sin garantía de empleo posterior.
• Conciliación: más rápida y flexible, pero dependes de que el patrón acepte un convenio razonable.

Plazos clave que debes tener presentes

• Conciliación prejudicial: obligatoria antes de cualquier demanda; sin la constancia de conciliación agotada, el Tribunal no admite la demanda.
• Prescripción de las acciones laborales: en términos generales, las acciones que nacen del contrato de trabajo prescriben en plazos que fija la ley (por ejemplo, un año para acciones que nacen del despido, salvo reglas especiales), pero confirma con PROFEDET tu caso concreto, porque el cómputo depende de la fecha del cese y de cada prestación.
• Aviso de despido: cuando hay causa invocada, debe entregarse por escrito directamente al trabajador o por conducto de la Junta o Tribunal.

El plazo para reclamar un despido no es indefinido: aunque la ley prevé términos específicos, la regla práctica es actuar cuanto antes. Cada día que pasa, conseguir pruebas (testigos, recibos, registros de entrada) se vuelve más difícil, y los salarios caídos siguen corriendo mientras el patrón no pague.

Cierre

Si te entregaron un acta de despido, no la tires y no firmes en blanco. Revisa si viene por escrito, con causa clara y fecha exacta; anota si firmas como "no conforme"; guarda una copia y, ante cualquier duda, acércate a PROFEDET antes de que pase el tiempo. La conciliación previa y el Tribunal Laboral existen justamente para que un despido sin causa no se quede sin consecuencia.

Preguntas frecuentes sobre el acta de despido