Carta de renuncia simple en México: ejemplo listo para descargar y firmar

Una carta de renuncia simple es un escrito breve con el que el trabajador le avisa al patrón que quiere terminar la relación laboral por su propia decisión, sin alegar causa justificada. En cuanto la firmas y la entregas, la baja toma efecto en la fecha que tú mismo señalas y se abre el cálculo del finiquito conforme a la Ley Federal del Trabajo: partes proporcionales de aguinaldo, vacaciones y prima vacacional, además de cualquier saldo pendiente.

¿Quién presenta la carta y qué datos debe tener listos?

La carta la presenta únicamente el trabajador que decide renunciar de manera voluntaria; no es un formato del patrón ni un trámite que se descargue del IMSS ni de la STPS. La relación se rige por la Ley Federal del Trabajo, una norma federal que aplica en todo el país, y la renuncia no necesita más que tu voluntad expresa, por escrito y entregada al destinatario correcto.

Antes de sentarte a escribir, reúne esta información para no detenerte a media carta:

• Tu nombre completo tal como aparece en tu INE y tu RFC con homoclave.
• Tu CURP y tu número de seguridad social (NSS) del IMSS, por si la empresa te los pide en el acuse.
• Puesto exacto, área y nombre de la empresa (la razón social, no la marca comercial).
• Nombre del jefe directo y, si existe, del responsable de Recursos Humanos.
• Domicilio del centro de trabajo y ciudad donde firmas.
• Fecha del último día laborado, ya decidida.

Elementos obligatorios de la carta de renuncia simple

Aunque la Ley Federal del Trabajo no impone un modelo oficial, sí exige que la voluntad de renunciar sea clara, escrita y de fecha cierta. Estos campos no pueden faltar:

• Lugar y fecha del día en que firmas, en parte superior derecha.
• Nombre del destinatario: patrón, representante legal o jefe directo con poder para recibir la renuncia.
• Datos del trabajador: nombre completo, puesto, antigüedad y, opcionalmente, RFC.
• Declaración unilateral de renuncia con la fecha exacta del último día laborado.
• Despida cordial con disposición para el periodo de transición.
• Firma autógrafa (de puño y letra, no electrónica).
• Acuse de recibo: sello o leyenda de recibido con fecha.

Imprime dos copias desde el inicio: una para la empresa y otra para ti. La tuya debe quedarse sellada o con firma de quien la recibe; ese acuse es tu prueba de que la baja se ejecutó en la fecha que pediste y de que el finiquito debe calcularse a partir de ese día.

Modelo listo para personalizar: ejemplo resuelto con cifras en pesos

El modelo siguiente sirve para cualquier plaza de la República: Ciudad de México, Guadalajara, Monterrey o Mérida. Llenas los corchetes con tus datos, imprimes dos copias y firmas ambas.

Ciudad de México, a 15 de septiembre de 2025. C. Ana Ríos Martínez Jefa de Recursos Humanos, [Nombre de la empresa, S.A. de C.V.] Estimada Ana: Por medio de la presente, yo, Karla Méndez Solís, con RFC MEXK920318AB3 y puesto de Analista de Operaciones en el área de Logística, presento mi renuncia voluntaria al cargo que vengo desempeñando desde el 1 de marzo de 2021. Mi último día laborado será el 30 de septiembre de 2025, por lo que solicito se proceda con el cálculo y pago de las partes proporcionales que me corresponden conforme a la Ley Federal del Trabajo. Agradezco la formación recibida y quedo a tu disposición durante los próximos 15 días para entregar pendientes, documentar procesos y capacitar al relevo que designen. Atentamente, Karla Méndez Solís Firma autógrafa

Para que veas rápido qué es indispensable y qué puede ajustarse, esta tabla separa lo esencial de lo opcional:

Un cálculo útil para anticipar el finiquito: si Karla gana 18.500 pesos (MXN) mensuales y renunciona el 30 de septiembre, le corresponden 7.5 meses de aguinaldo proporcional (mitad de año), es decir, alrededor de 11.562 pesos (MXN); las vacaciones devengadas y no disfrutadas se pagan según los días que ya descansó en el año y la prima vacacional es el 25% sobre ese subtotal. Las cifras exactas las confirma el área de nómina al firmar el recibo.

Variantes de la carta según el motivo de la renuncia

El mismo formato admite seis variantes según la razón que quieras dejar asentada. Cada una ajusta el párrafo central para fijar el tono sin reinventar el documento:

• Renuncia por cambio de trabajo: ofrece manuales y capacitación al relevo.
• Renuncia por razones personales: tono neutro, sin detallar motivos íntimos.
• Renuncia por reubicación: estilo serio y cordial para cuidar la red de contactos.
• Renuncia por emprendimiento: agradece el aprendizaje y deja abierta la relación profesional.
• Renuncia por estudios: menciona la maestría, especialidad o diplomado.
• Renuncia por motivos de salud: alude a recomendación médica sin diagnósticos.

Renuncia por cambio de trabajo

Acompágalo con la entrega de manuales técnicos y la capacitación al relevo durante el preaviso.

Renuncia por razones personales

Usa un tono neutro, sin detallar el motivo íntimo ni dejar cabos sueltos legales.

Renuncia por reubicación

Apuesta por un estilo serio y cordial, útil para cuidar la red de contactos en otra plaza.

Renuncia por emprendimiento

Agradece el aprendizaje y deja abierta la relación profesional para futuras sinergias.

Renuncia por estudios

Menciona la maestría, especialidad o diplomado como razón principal del cambio.

Renuncia por motivos de salud

Alude a recomendación médica sin entrar en detalles clínicos, diagnósticos ni tratamientos.

Cómo redactar, firmar y entregar la carta paso a paso

La entrega correcta de la carta es un trámite interno de la empresa, sin intervención del Centro de Conciliación ni del Tribunal Laboral. Sigue esta secuencia:

1. Encabezado. Escribe lugar, fecha y destinatario en la parte superior derecha del documento.
2. Cuerpo. Declara tu voluntad de renunciar de manera unilateral y precisa la fecha exacta de salida.
3. Despedida y transición. Agradece y ofrece tu apoyo para entregar pendientes en el plazo que diste como preaviso.
4. Firma autógrafa. Firma el documento original de puño y letra en ambos tantos.
5. Impresión y acuse. Imprime dos copias desde el inicio: una se queda la empresa y la otra se queda contigo sellada o firmada por Recursos Humanos o tu jefe directo como acuse de recibo.

Si el acuse no lleva sello ni firma, tu carta pierde fuerza probatoria: si más adelante hay disputa sobre la fecha de baja o el cálculo del finiquito, ese comprobante es lo que avala tu versión.

Preaviso, finiquito y plazos que sí corren

En México la costumbre laboral es avisar con al menos 15 días naturales de anticipación para favorecer la transferencia de proyectos. La Ley Federal del Trabajo no fija ese plazo como obligación legal del trabajador que renuncia voluntariamente, por lo que la fecha de salida la defines tú, aunque conceder esos 15 días mejora la referencia profesional y reduce el riesgo de que el patrón descuente días pendientes.

La carta abre el pago inmediato de las partes proporcionales: aguinaldo del año en curso (se calcula por los meses completos trabajados desde el 1 de enero), vacaciones devengadas y no disfrutadas más su prima vacacional del 25%, y cualquier saldo de fondo de ahorro, comisiones o vales pendiente. Si estás afiliado al INFONAVIT y tienes crédito vigente, la baja también se reporta al patrón para efectos de descuentos; eso lo gestiona el área de nómina, no tú.

Antes de firmar el recibo de finiquito, revisa línea por línea qué te pagan y por qué conceptos, y verifica que coincida con lo que te expliquen verbalmente. Si algo no cuadra, pide que te lo detallen por escrito antes de firmar; una vez firmado, aceptas los montos y cierras la relación de cobro por ese periodo.

Firmar el recibo de finiquito sin revisarlo es la equivocación más común y la más cara: te impide reclamar después cualquier diferencia por ese mismo periodo.

El siguiente movimiento depende de ti: si la empresa respeta tu carta y paga lo correcto, conservas el acuse sellado y los recibos de nómina por si los necesitas después; si no paga o despide antes de la fecha que pediste, el camino es solicitar asesoría gratuita en PROFEDET, levantar un acta ante el Centro de Conciliación de tu estado y, si no hay acuerdo, presentar demanda ante el Tribunal Laboral competente.