Asesoría laboral para empresas en México: cumple la LFT y evita conflictos con el STPS

Una asesoría laboral para empresas en México es, en la práctica, el acompañamiento jurídico que evita que un despido mal calculado, un contrato incompleto o una subcontratación fuera de regla termine en una multa de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) o en un juicio ante el Tribunal Laboral. Sirve para todo: desde redactar contratos individuales hasta defenderte en una inspección, calcular finiquitos o acreditar tu modelo de subcontratación ante el REPSE.

A quién le toca y con qué frentes cubre la asesoría laboral

No es un lujo reservado a corporativos. Cualquier empresa en México con al menos un trabajador subordinado queda bajo el régimen de la Ley Federal del Trabajo (LFT) y, por tanto, expuesta a una visita de la STPS. La necesidad de apoyo legal suele aparecer por tres motivos:

• Tamaño y giro: PyMEs industriales, restaurantes, hospitales, constructoras o empresas de seguridad privada concentran la mayor parte de las inspecciones en México.
• Sector regulado: minería, maquila, transporte y manufactura tienen Normas Oficiales Mexicanas adicionales que revisar antes de cualquier auditoría.
• Operación multiestado: cuando hay sucursales en CDMX, Estado de México, Jalisco o Nuevo León, cambian las autoridades locales de inspección y conciliación.

Los frentes típicos que cubre una asesoría seria:

• Elaboración y revisión de contratos laborales individuales y colectivos.
• Auditoría preventiva para detectar hoy lo que la STPS podría multarte mañana.
• Defensa durante una inspección de la STPS y, en su caso, impugnación de multas.
• Acompañamiento en subcontratación especializada con registro REPSE vigente.
• Cálculo de liquidaciones, finiquitos e indemnizaciones.
• Conciliación prejudicial y, si no hay arreglo, litigio ante el Tribunal Laboral.

Documentación laboral esencial para acreditar cumplimiento

Cuando la STPS llega o cuando un trabajador decide demandar, el expediente bien armado vale más que cualquier defensa verbal. La documentación mínima que toda empresa mexicana debe conservar y tener disponible:

Expediente por trabajador

• Contrato individual de trabajo firmado, con puesto, jornada, salario y lugar de servicio.
• Alta ante el IMSS y, en su caso, ante el INFONAVIT.
• RFC con homoclave del trabajador y CURP.
• Comprobantes de nómina (CFDI de nómina timbrados ante el SAT) y recibos de pago.
• Constancia de vacaciones disfrutadas y, cuando proceda, el cálculo de las proporcionales.
• Carta de antigüedad o documento equivalente para acreditar el tiempo de servicio.

Documentos corporativos

• Registro patronal ante el IMSS actualizado.
• Registro REPSE si prestas servicios especializados o ejecutas obras.
• Contratos con las empresas que te prestan servicios, para acreditar que no hay una relación laboral encubierta.
• Reglamento interior de trabajo depositado ante el Tribunal Laboral o autoridad competente.
• Política de teletrabajo si tienes personal en casa, alineada a la NOM-037.

Tener esta carpeta completa no es burocracia: es lo que convierte una inspección en un trámite administrativo en lugar de una sanción.

Cómo se calculan liquidaciones, finiquitos e indemnizaciones

La LFT distingue tres figuras que se suelen confundir. Conviene separarlas antes de hablar de cifras:

Conceptos que entran al cálculo

• Salario diario integrado (SDI): incluye sueldo, prestaciones fijas y variables (comisiones, bonos, tiempo extra recurrente). Se promedia cuando hay variables en los últimos meses.
• Antigüedad: tiempo de servicio desde el alta hasta la baja, expresada en años cumplidos.
• Prestaciones proporcionales: vacaciones no gozadas, aguinaldo del año en curso y, en algunos casos, prima vacacional.
• Indemnización constitucional: cuando el despido es injustificado, incluye tres meses de salario, veinte días por año de servicio y salarios caídos, conceptos previstos por la propia Ley Federal del Trabajo.

Ejemplo resuelto paso a paso

Supongamos a Karla, despedida en Monterrey tras 4 años y 2 meses con un sueldo mensual de 12.000 pesos (MXN) y un aguinaldo de 30 días.

1. SDI: 12.000 / 30 = 400 pesos (MXN) de salario base; con la parte proporcional de aguinaldo y prestaciones fijas puede subir a unos 480 pesos (MXN).
2. Tres meses de salario: 3 × 12.000 = 36.000 pesos (MXN).
3. Veinte días por año: 4 × 20 × 400 = 32.000 pesos (MXN).
4. Vacaciones proporcionales del año en curso y aguinaldo proporcional, según los días devengados.
5. Salarios caídos: se acumulan desde el despido hasta que se pague o se dicte laudo, a razón de un día de salario por jornada.

El número final cambia con cada caso: antigüedad, SDI y prestaciones son las tres perillas que mueven todo. Lo que la LFT garantiza son los conceptos; el monto siempre se calcula con tus cifras reales.

Dónde y cómo se tramita: STPS, Centros de Conciliación y Tribunales Laborales

El procedimiento cambia según el frente. Te resumo los caminos más comunes para una empresa en México:

Inspección de la STPS

1. La STPS notifica la visita y entrega la orden de inspección.
2. El inspector revisa documentación, condiciones de seguridad y, en su caso, subcontratación.
3. La empresa presenta documentos y aclaraciones en el plazo señalado.
4. Si la STPS determina infracciones, emite resolución con multas que se calculan en UMA conforme a la Ley Federal del Trabajo.
5. La empresa puede impugnar la multa ante el Tribunal Federal de Justicia Administrativa o la instancia competente.

Conciliación prejudicial (obligatoria antes de demandar)

Desde la reforma laboral de 2019, las Juntas de Conciliación y Arbitraje ya no reciben demandas nuevas. El camino es:

1. El trabajador (o la empresa, en pocos casos) solicita audiencia ante el Centro de Conciliación federal o el de tu entidad.
2. Hay una sola audiencia obligatoria; si no hay convenio, se expide la constancia de agotamiento.
3. Con esa constancia, el trabajador puede presentar demanda ante el Tribunal Laboral del Poder Judicial federal o local.

En CDMX, Estado de México, Jalisco y Nuevo León los centros de conciliación y tribunales operan de forma autónoma; en otras entidades comparten sede con el Poder Judicial local. Muchos trámites aceptan modalidad en línea.

Plazos clave que se vencen y sus consecuencias

En materia laboral, los plazos son cortos y casi todos son días hábiles. Los más sensibles para una empresa:

Antes de confiar en una fecha, confirma los plazos en la Ley Federal del Trabajo y en la legislación local de tu estado: los términos procesales cambian según la entidad y según el tipo de trámite.

En resumen: una buena asesoría laboral en México no se nota cuando todo anda bien, se nota cuando llega una inspección o un aviso de demanda. Revisa hoy tu carpeta de nóminas, contratos y REPSE; ese día de auditoría, la diferencia entre una multa y un cierre sin observaciones estará en los papeles.

Preguntas frecuentes sobre asesoría laboral para empresas