Borrador de carta de renuncia en México: qué decir y cómo dejarlo listo hoy mismo

Una renuncia bien armada no necesita más de una hoja: identifica fechas, conceptos del finiquito y la firma con acuse. En México la Ley Federal del Trabajo reconoce el derecho del trabajador a dar por terminada la relación laboral cuando lo decida, sin que el patrón pueda obligarlo a quedarse. Lo que sí puede hacer la empresa es exigir, según lo que diga el contrato o el convenio, un preaviso razonable para no afectar la operación.

El reto no es legal, sino de forma: muchos renuncian y luego no pueden acreditar la fecha de salida ni cobrar el finiquito completo. Esta guía resuelve eso: borrador, finiquito en pesos, entrega formal y plazos clave.

¿Quién puede renunciar por carta y qué debe contener el borrador?

Puede renunciar cualquier persona con relación laboral vigente: asalariados del sector privado registrados ante el IMSS, trabajadores de confianza, eventuales con contrato por obra o tiempo determinado, empleados con nombramiento en el sector público (ISSSTE) y personal bajo modalidades de teletrabajo reguladas por la NOM-037. El requisito es tener mayoría de edad —o 15 años con autorización de quien ejerza la patria potestad, según la Ley Federal del Trabajo— y no estar sujeto a un plazo forzoso que ya se pactó por escrito.

Checklist del borrador que debe contener:

• Lugar y fecha (ciudad, estado, día, mes y año).
• Nombre completo del trabajador, RFC, CURP y Número de Seguridad Social.
• Datos de la empresa: razón social, RFC y domicilio fiscal.
• Nombre del jefe directo o del responsable de Recursos Humanos.
• Puesto que se desempeña y antigüedad.
• Declaración expresa de renuncia voluntaria.
• Fecha cierta de salida y último día laboral.
• Disposición a capacitación y entrega de pendientes.
• Despedida cordial y firma autógrafa.

Documentos e información que necesitas reunir antes de redactar

Antes de sentarte a escribir, ten a la mano lo siguiente:

• Contrato individual de trabajo y, si existe, el convenio colectivo aplicable. Sirve para revisar cláusulas de preaviso, capacitación o confidencialidad.
• Recibo de nómina reciente para confirmar salario diario, percepciones y deducciones.
• Constancia de antigüedad o constancia laboral expedida por la empresa.
• RFC, CURP y Número de Seguridad Social (NSS).
• Datos de la empresa: razón social, RFC y domicilio fiscal.
• Nombre del jefe directo y del responsable de Recursos Humanos o de personal.
• Correo y teléfono de contacto de la empresa, por si decides enviarla por correo certificado.
• Borrador de la carta impreso en dos copias y bolígrafo azul o negro.

Quien conserva contrato y recibos a la mano redacta el borrador en menos de 20 minutos y detecta cláusulas de preaviso que pueden cambiar la fecha de salida.

Finiquito al renunciar: conceptos y cálculo con ejemplo en pesos

Al renunciar, el patrón debe cubrir cuatro conceptos contemplados en la Ley Federal del Trabajo:

1. Salarios devengados y no pagados: días trabajados del periodo en curso.
2. Parte proporcional de aguinaldo: mínimo 15 días de salario al año, prorrateado por los meses completos trabajados desde el último aguinaldo.
3. Vacaciones pendientes: las que no se disfrutaron y, por la regla vigente desde 2023, 12 días como mínimo desde el primer año, con aumento por antigüedad.
4. Prima vacacional: 25 % sobre el valor de esas vacaciones pendientes.

Ejemplo resuelto

María renunció el 15 de abril de 2026 en Monterrey, Nuevo León, ganando 15.000 MXN mensuales brutos. Lleva 3 años y 4 meses en la empresa y nunca ha tomado vacaciones ni le han pagado aguinaldo completo desde el último aniversario.

• Salario diario: 15.000 MXN ÷ 30 = 500 MXN.
• Aguinaldo proporcional (15 días al año / 365 días × 120 días): 500 MXN × 4,93 días = 2.466,67 MXN.
• Vacaciones pendientes: por su antigüedad le corresponden 16 días (12 + 4 por los años extras). Valor: 500 MXN × 16 = 8.000 MXN.
• Prima vacacional (25 %): 8.000 MXN × 0,25 = 2.000 MXN.
• Salarios devengados del 1 al 15 de abril: 500 MXN × 15 = 7.500 MXN.

Total finiquito estimado: 19.966,67 MXN, antes de impuestos y sin incluir prestaciones voluntarias como vales o fondo de ahorro.

Cómo redactar el borrador y dónde entregarlo para que quede formal

Pasos de redacción

1. Encabezado con ciudad, estado y fecha en la parte superior derecha.
2. Destinatario: nombre del jefe directo o responsable de RH, con tratamiento formal.
3. Primer párrafo: identificación personal, puesto y antigüedad.
4. Segundo párrafo: manifestación expresa de renuncia voluntaria y fecha cierta de salida.
5. Tercer párrafo: agradecimiento breve y disposición a capacitación o entrega de pendientes.
6. Cierre cordial con fórmula de despedida profesional.
7. Firma autógrafa, nombre completo y datos de contacto al pie.

Dónde entregarla

La entrega debe dejar huella documental. Tienes dos caminos:

• Presencial: impresión en dos copias, firma con bolígrafo azul o negro, entrega al jefe directo o a RH y solicitud de sello de recibido con fecha y nombre del receptor en la copia que te queda. La ley laboral mexicana reconoce ese acuse como prueba de la fecha en que se ejerció la renuncia.
• Por correo certificado con acuse de recibo: Servicio Postal Mexicano (Sepomex), también conocido como Correos de México. Dirige el envío al domicilio fiscal o al centro de trabajo con atención a RH. Conserva el comprobante de envío y el acuse firmado; equivalen a la entrega presencial y sirven como prueba ante el Tribunal Laboral en caso de disputa.

Plazos clave: preaviso, fecha de baja y pago del finiquito

La Ley Federal del Trabajo no fija un número de días obligatorio como preaviso cuando es el trabajador quien renuncia. La práctica laboral en México, sin embargo, ha consolidado un plazo de 15 días naturales como cortesía profesional. Algunas empresas lo pactan en el contrato o en el convenio colectivo; en esos casos, lo escrito obliga.

Si la empresa no paga el finiquito en tiempo, el camino es: PROFEDET para asesoría gratuita, conciliación prejudicial ante el Centro Federal o Estatal de Conciliación y, si no hay acuerdo, demanda ante el Tribunal Laboral del Poder Judicial. Las Juntas de Conciliación y Arbitraje ya no reciben nuevos asuntos desde la reforma laboral de 2019.