Cálculo de liquidación de sueldos en México: fórmulas, conceptos y plazos legales

Cuando una relación laboral termina en México, lo que cobra el trabajador depende del motivo de la separación. Si renuncias, recibes un finiquito con tus prestaciones devengadas; si te despiden sin causa justificada, además del finiquito nace una liquidación con indemnización constitucional, 20 días por año y prima de antigüedad. Ambas figuras se calculan con fórmulas distintas que están en la Ley Federal del Trabajo y conviene revisar antes de firmar cualquier convenio.

Liquidación vs. finiquito: a quién le toca cada una y en qué supuestos procede

El finiquito aplica en cualquier terminación de la relación laboral, incluida la renuncia voluntaria: salarios pendientes, aguinaldo proporcional, vacaciones pendientes y su prima. La liquidación, en cambio, es exclusiva del despido injustificado y suma tres conceptos más: indemnización constitucional de tres meses, 20 días por año y prima de antigüedad. Si el despido encaja en las causas del artículo 47 de la Ley Federal del Trabajo, el patrón solo paga el finiquito, sin indemnización.

Despido justificado frente a injustificado en la LFT

El despido justificado requiere que el patrón acredite alguna causa tipificada en el artículo 47 de la LFT: engaño con certificados falsos, indisciplina, faltas de asistencia, injurias, amenazas, daño intencional, revelación de secretos, faltar más de tres días sin aviso en 30 días, sentencia de prisión, y otras previstas en la misma ley. En estos casos no procede indemnización: solo se cubren las prestaciones devengadas del año en curso.

Cuando el despido no encaja en ninguna de esas causas, se considera injustificado y el trabajador puede elegir entre la reinstalación en su puesto o una indemnización. Si opta por la indemnización, la integran tres bloques que verás en la sección de fórmulas: tres meses de salario integrado, 20 días por año y la prima de antigüedad. Una reestructura, los recortes por motivos económicos o cualquier razón no listada en el artículo 47 cae en este segundo grupo.

Datos y documentos para calcular la liquidación

Antes de tocar cualquier fórmula, junta estos datos del trabajador y de la relación laboral:

• Salario base y su periodicidad (diario, semanal, catorcenal, quincenal o mensual).
• Fecha de ingreso y fecha de baja exactas.
• Si el puesto está en un municipio fronterizo norte con salario mínimo diferenciado.
• Si la actividad tiene un salario mínimo especial fijado por la CONASAMI.
• Si la relación laboral continúa activa o ya terminó.

La calculadora oficial del Centro de Conciliación Laboral pide justo esos campos. La calculadora privada de finiquito y liquidación de FiscoClic agrega los que faltan para los conceptos proporcionales: días de aguinaldo pactados, porcentaje de prima vacacional, tabla de vacaciones por año, vacaciones pendientes, salario diario y días de salario sin pagar. Tenerlos a la mano evita que el cálculo quede corto en los conceptos proporcionales.

Fórmulas para calcular cada concepto de la liquidación

Hay tres bloques numéricos: el salario diario integrado (SDI), la indemnización constitucional con sus 20 días por año y la prima de antigüedad, y las prestaciones proporcionales (vacaciones, prima vacacional y aguinaldo). Se calculan por separado y al final se suman.

Salario diario integrado (SDI): cómo se arma y para qué sirve

El SDI es el salario base diario más las prestaciones anuales proporcionales al día. La fórmula simplificada es:

SDI = Salario base diario + (Aguinaldo anual ÷ 365) + (Otras prestaciones anuales ÷ 365)

Este SDI alimenta la indemnización constitucional de tres meses y los 20 días por año. Para la prima de antigüedad, en cambio, se usa el salario base diario, no el integrado, con un tope legal basado en la UMA y el doble del salario mínimo general vigente.

Indemnización constitucional, 20 días por año y prima de antigüedad

Ejemplo resuelto. Karla ingresó el 1 de enero de 2022 y fue despedida el 31 de diciembre de 2024, con salario base diario de 500 MXN, 15 días de aguinaldo y 25 % de prima vacacional.

• SDI = 500 + (15 × 500 ÷ 365) = 500 + 20.55 = 520.55 MXN.
• Indemnización constitucional = 520.55 × 90 = 46,849.50 MXN.
• 20 días por año = 520.55 × 20 × 3 = 31,233.00 MXN (los tres años completos; sin año incompleto porque la baja cae al cierre).
• Prima de antigüedad = 500 × 12 × 3 = 18,000.00 MXN, sin exceder el tope legal.
• Subtotal = 96,082.50 MXN, antes de sumar finiquito y descontar ISR con las tablas ISR vigentes.

La indemnización y la prima de antigüedad son conceptos negociables en la audiencia de conciliación ante el Centro de Conciliación Laboral; el simulador oficial permite rebajarlas al 90, 80, 70, 60 o 50 % según el convenio.

Vacaciones, prima vacacional y aguinaldo proporcionales

Los artículos 76 a 81 y 87 de la Ley Federal del Trabajo fijan las reglas: 12 días mínimos de vacaciones desde el primer año, más 2 días por cada año subsecuente hasta llegar a 20; prima vacacional mínima del 25 % sobre el periodo vacacional; aguinaldo mínimo de 15 días de salario base pagadero antes del 20 de diciembre de cada año. Todos son derechos irrenunciables al 100 %.

Para año incompleto, la fórmula proporcional es:

• Vacaciones pendientes = (Días del año vigente del trabajador ÷ 365) × vacaciones anuales que le correspondan por antigüedad.
• Prima vacacional = Vacaciones pendientes × salario diario × 25 % (o el porcentaje pactado, si es mayor).
• Aguinaldo proporcional = (Días trabajados en el año ÷ 365) × 15 días × salario base diario.

Dónde y cómo reclamar o calcular: organismo, herramienta y modalidad

1. Reúne los datos y documentos de la sección anterior y verifica tu antigüedad con la herramienta de FiscoClic.
2. Ingresa al portal del Centro de Conciliación Laboral y usa la calculadora oficial para estimar indemnización constitucional, prima de antigüedad y prestaciones proporcionales con escenarios de negociación al 100, 90, 80, 70, 60 y 50 %.
3. Complementa con la calculadora privada de FiscoClic que ya descuenta el ISR con las tablas ISR 2026 y te da el monto neto.
4. Si no hay acuerdo, solicita la conciliación prejudicial en el Centro de Conciliación Laboral federal o el de tu entidad, según corresponda; el procedimiento se puede iniciar en línea o de forma presencial.
5. Si la conciliación no prospera, presenta la demanda ante el Tribunal Laboral del Poder Judicial federal o local; desde la reforma laboral de 2019 las Juntas de Conciliación y Arbitraje ya no reciben demandas nuevas.

En el cálculo fiscal se aplica el ISR por separado al finiquito y a la liquidación; la suma de ambos ISR parciales da el ISR total a retener. La calculadora de ISR de FiscoClic ayuda a verificar el monto.

Plazos clave: para reclamar, para que te paguen y para que prescriba tu acción

La Ley Federal del Trabajo establece que al concluir la relación laboral el patrón debe pagar las partes proporcionales y, en su caso, la liquidación de manera inmediata. Si hay duda o resistencia, el primer paso es la conciliación prejudicial ante el Centro de Conciliación Laboral, que es obligatoria antes de cualquier demanda.

El plazo de prescripción de la acción laboral corre a partir del despido o de la renuncia: si se deja pasar sin reclamar, se pierde el derecho a exigir el pago. Por eso, reunir los documentos, correr las dos calculadoras y presentarse al Centro de Conciliación lo antes posible marca la diferencia entre cobrar y quedarse sin nada.

Tres cifras para no firmar a ciegas: la indemnización constitucional equivale a 3 meses de SDI, los 20 días por año suman rápido con la antigüedad y la prima de antigüedad se calcula con el salario base, no con el integrado. Si tu cálculo usa otra base, estás perdiendo dinero.