Carta de renuncia simple en Word: plantilla lista para descargar y usar en México

Renunciar en México es un derecho del trabajador y basta con una carta de renuncia simple bien armada: lugar, fecha, destinatario, último día laboral y firma autógrafa. La Ley Federal del Trabajo no exige un formato oficial, pero sí pide respetar lo que hayas firmado en tu contrato individual o en el convenio colectivo, sobre todo en el preaviso. Aquí vas a encontrar los requisitos formales, la estructura paso a paso con un ejemplo resuelto, cómo se calculan las partes proporcionales del finiquito y dónde bajar una plantilla en Word sin enredos.

Requisitos para renunciar y marco legal federal (LFT)

¿A quién le aplica esta carta?

A cualquier persona con una relación laboral subordinada en México: empleados del sector privado, del sector público con contrato laboral (no confianza ni eventual por honorarios), trabajadores de empresas domiciliadas en la frontera norte y del resto del país. La ley que rige es la Ley Federal del Trabajo, de aplicación federal en toda la República.

Lo que dice la LFT sobre la renuncia voluntaria

La renuncia es un acto unilateral del trabajador: basta con tu voluntad, expresada por escrito, para terminar la relación. La ley no fija un plazo mínimo obligatorio para el preaviso en la renuncia voluntaria, pero la costumbre, los contratos y los convenios colectivos sí lo hacen. Por eso, antes de redactar, revisa tu contrato: si pactaste 15 días o un mes, incumplirlo puede traducirse en descuentos en tu finiquito o en una nota negativa en tu carta de recomendación.

Checklist del escrito

• Datos del trabajador y del destinatario correctos y verificables.
• Fecha exacta del último día de actividades (día, mes y año).
• Manifestación clara e inequívoca de la renuncia al puesto.
• Ofrecimiento de apoyo en la transición (entrega, capacitación al relevo).
• Firma autógrafa del trabajador y, si es posible, acuse de recibo de la empresa.

Lo que convierte una simple hoja en una renuncia válida en México es la firma autógrafa del trabajador y la fecha cierta del último día, no un formato específico.

Datos y elementos que debe llevar la carta

Identificación y contexto

• Lugar y fecha de emisión (parte superior derecha, con ciudad, estado, día, mes y año).
• Nombre completo del trabajador, RFC, puesto y antigüedad (opcional pero útil).
• Datos de contacto: teléfono celular y correo electrónico personal.
• Destinatario: nombre del jefe directo o del responsable de RH, nombre o razón social de la empresa y ciudad.

Cuerpo del documento

• Nombre del puesto que se deja (idéntico al del contrato).
• Declaración expresa de la decisión de renunciar, con la fecha efectiva de salida.
• Motivo (cambio de proyecto, motivos personales, salud, estudios): opcional, pero recomendado cuando quieres dejar constancia del porqué.
• Ofrecimiento de apoyo en el periodo de transición: capacitación al relevo, entrega de manuales, devolución de equipo.
• Cierre cordial: "Atentamente", "Saludos cordiales" o "Agradezco la oportunidad brindada".
• Firma autógrafa del trabajador, con nombre completo debajo.

Documentos de soporte que vale la pena llevar al entregarla

• Copia de la carta para ti, sellada como recibida por RH o por tu jefe.
• Identificación oficial vigente para acreditar tu identidad al momento de la entrega.
• Último recibo de nómina, por si necesitas cotejar fechas y percepciones.

Estructura recomendada para redactar paso a paso

1. Encabezado. Coloca la ciudad, el estado y la fecha en la esquina superior derecha. Debajo, los datos del destinatario (empresa, área, nombre del responsable).
2. Saludo. Abre con un "Estimado/a [Nombre]" o "Por medio de la presente".
3. Declaración. En un párrafo breve, manifiesta tu decisión de renunciar al puesto de [nombre exacto], con efecto a partir del [día, mes y año].
4. Agradecimiento y transición. Reconoce lo aprendido y ofrece tu apoyo para la entrega: "Quedo a tu disposición para capacitar al relevo y entregar la documentación pendiente durante los próximos 15 días".
5. Despedida y firma. Cierra con un "Atentamente" y firma autógrafa con tu nombre completo.

Ejemplo listo para copiar y adaptar

Guadalajara, Jalisco, a 15 de octubre de 2025. Lic. Mariana Estrada Pérez Jefa de Recursos Humanos Distribuidora del Bajío, S.A. de C.V. Estimada Lic. Estrada: Por medio de la presente, yo, Daniel Alejandro Ruiz López, con RFC RULD940312HDFZPN09, comunico mi decisión de renunciar de manera voluntaria e irrevocable al puesto de Analista de Operaciones, con efecto a partir del 31 de octubre de 2025, fecha en que daré por concluidas mis actividades. Agradezco la oportunidad de crecimiento profesional que la empresa me brindó durante estos tres años. Quedo a su disposición para capacitar al relevo y entregar la documentación correspondiente dentro de los próximos 15 días naturales. Atentamente, Daniel Alejandro Ruiz López Firma autógrafa

Preaviso, último día y cálculo de partes proporcionales

Cómo funciona el preaviso

En la renuncia voluntaria la Ley Federal del Trabajo no fija un plazo rígido, pero la práctica y la mayoría de los contratos individuales piden 15 días naturales. Algunos convenios colectivos elevan el aviso a un mes. No cumplirlo puede abrir la puerta a que la empresa descuente de tu finiquito los días no avisados.

Qué partes proporcionales te corresponden

• Aguinaldo proporcional: 15 días de salario como mínimo al año, dividido entre 365 y multiplicado por los días trabajados del 1 de enero al 31 de octubre, por ejemplo.
• Vacaciones proporcionales: tras el primer año te corresponden al menos 12 días, que crecen con la antigüedad; al renunciar cobras la parte del año en curso.
• Prima vacacional: 25% sobre el monto de las vacaciones proporcionales.
• Salarios devengados: días trabajados del último periodo y no pagados aún.

Ejemplo numérico resuelto

Daniel, del ejemplo anterior, gana 14.400 pesos (MXN) mensuales brutos y renunció el 31 de octubre de 2025, con 3 años de antigüedad. Trabó 304 días del año en curso (1 de enero al 31 de octubre).

• Aguinaldo proporcional: (15 / 365) × 304 = 12,49 días × (14.400 / 30) = 5.995,20 pesos (MXN).
• Vacaciones proporcionales: con 3 años le corresponden 16 días; la parte del año es (16 / 365) × 304 = 13,32 días × (14.400 / 30) = 6.393,60 pesos (MXN).
• Prima vacacional: 25% sobre 6.393,60 = 1.598,40 pesos (MXN).
• Salario pendiente de octubre: 5 días trabajados tras el corte = 2.400 pesos (MXN).

Plazos clave que tienes que controlar

• Aviso de renuncia: 15 días naturales de costumbre, salvo pacto en contrato.
• Pago del finiquito: lo regula la LFT; si no te lo entregan, la PROFEDET te asesora gratis.

Formato en Word y dónde descargar la plantilla .docx

Reglas de presentación que dan buena imagen

• Tipografía: Calibri, Aptos o Arial, de 12 a 14 puntos.
• Márgenes: 1 pulgada (2,54 cm) en los cuatro lados.
• Interlineado: 1.0 o 1.5, párrafos breves.
• Extensión: una sola página, con PDF de respaldo para enviar por correo.

Cómo bajar una plantilla oficial en Word

1. Abre Microsoft Create desde Word o desde tu navegador y busca "carta de renuncia".
2. Elige una plantilla compatible con México y descárgala en formato .docx.
3. Personaliza lugar, fecha, destinatario, fecha del último día y firma autógrafa.
4. Exporta a PDF para enviar por correo y conserva el .docx para ediciones de último momento.

Comparativa de opciones para conseguir la plantilla

Antes de imprimir, revisa tres veces la fecha del último día y el nombre del puesto: son los dos datos que, mal escritos, generan más pleitos en los Tribunales Laborales. PROFEDET te orienta gratis si tu patrón se niega a pagar el finiquito o a sellar tu copia.