Carta de finiquito para trabajador en México: qué incluye, cómo se redacta y ejemplos

Una carta de finiquito en México es el documento que firma el trabajador al recibir las percepciones que le corresponden cuando termina la relación laboral. Funciona como recibo y, al mismo tiempo, como finiquito del vínculo: si está bien redactada, cierra cualquier adeudo del patrón por salarios, vacaciones, aguinaldo y demás prestaciones devengadas. Cuando hay despido injustificado, además del finiquito aparece la liquidación (tres meses de salario, veinte días por año y, en su caso, salarios vencidos), regulada por la Ley Federal del Trabajo.

Para que el documento sirva tiene que identificar a las partes, desglosar cada concepto, citar la base legal y dejar constancia del pago. A continuación verás cómo se arma paso a paso, qué cifras se incluyen y un modelo adaptable a cualquier empresa mexicana.

Qué es el finiquito y cómo cambia según el tipo de terminación laboral

El finiquito es el conjunto de percepciones que el patrón paga al trabajador cuando la relación laboral termina, sea cual sea la causa. La base está en la Ley Federal del Trabajo, que reconoce al finiquito como la suma de las prestaciones ya generadas y no pagadas: días trabajados del último periodo, parte proporcional de aguinaldo, vacaciones pendientes y prima vacacional, más horas extras y, en su caso, comisiones. La liquidación, en cambio, es una indemnización adicional que solo aplica en despido injustificado y que incluye, entre otros, tres meses de salario y veinte días por cada año de servicio.

Lo que se paga depende de cómo se rompe el vínculo. En la renuncia voluntaria el trabajador solo recibe finiquito; en el despido justificado, también; en el despido injustificado, finiquito más liquidación; en la terminación voluntaria (mutuo acuerdo o convenio ante el tribunal), las partes pactan las cantidades. La siguiente tabla resume qué toca en cada caso.

Quiénes firman la carta y qué requisitos se deben cumplir antes

Firman el patrón (o su representante legal con poderes para ello) y el trabajador. Si el trabajador no sabe o no puede firmar, lo hace un testigo a su ruego. Antes de la firma, el patrón debe cumplir dos obligaciones: dar el aviso de rescisión cuando se trate de despido justificado y, sobre todo, dar de baja al trabajador ante el IMSS el mismo día de la separación, para que termine la cobertura y se libere de cuotas. La baja se hace en el sistema IDSE del IMSS y debe coincidir con la fecha de salida que aparece en la carta.

Checklist antes de firmar:

• Identidad del patrón: razón social, RFC y domicilio fiscal.
• Identidad del trabajador: nombre completo, RFC, CURP y Número de Seguridad Social (NSS).
• Constancia de antigüedad, salario diario nominal y puesto.
• Aviso de rescisión por escrito (si aplica) y baja ante el IMSS.
• Cálculo de cada concepto con desglose numérico, no global.
• Forma de pago: efectivo o cheque con número e institución bancaria.

Datos y apartados que debe llevar el documento

La carta lleva un encabezado con lugar y fecha, los datos del patrón y del trabajador, las fechas de ingreso y separación, el salario diario nominal y el tiempo laborado. Después viene un cuerpo de percepciones y, al final, las declaraciones del trabajador y la firma. La estructura completa es la siguiente:

Encabezado y datos del patrón y del trabajador

• Lugar y fecha (día, mes y año).
• Razón social del patrón, RFC y domicilio.
• Nombre del trabajador, RFC, CURP, NSS, puesto y departamento.

Datos de la relación laboral

• Fecha de ingreso y fecha de separación.
• Salario diario nominal (SDN) y salario diario integrado (SDI) cuando aplique.
• Tiempo laborado (años, meses y días).

Cuerpo del documento

• Desglose de percepciones.
• Declaraciones del trabajador.
• Forma de pago.
• Firmas del patrón, del trabajador y, en su caso, del testigo.

Conceptos que incluye el finiquito y cómo se calcula cada uno

Los conceptos obligatorios los enumera el modelo de finiquito de la doctrina laboral mexicana y se desprenden de la Ley Federal del Trabajo. Cada uno se calcula con una fórmula propia, y el resultado se suma en el renglón de "Total de percepciones".

Fórmulas por concepto

• Salario por días trabajados: SDN × días trabajados del último periodo.
• Séptimo día: salario semanal / 7 × días que correspondan.
• Aguinaldo proporcional: SDN × (días que correspondan al año en curso) / 365 × 15 días mínimo.
• Vacaciones: SDN × días de vacaciones pendientes conforme a la antigüedad (la LFT otorga al menos 12 días desde el primer año y aumenta con los años servidos).
• Prima vacacional: vacaciones × 25 % (mínimo legal).
• Horas extras dobles: SDN × 2 × horas.
• Horas extras triples: SDN × 3 × horas (las que excedan de 9 semanales o se laboren en domingo).
• Comisiones: lo devengado y no pagado al cierre.

Ejemplo resuelto con cifras en pesos

Lucía renunció en Guadalajara el 15 de octubre. Ingresó el 1 de marzo de 2021 con salario diario nominal (SDN) de 600 pesos. Le restan 10 días del último periodo, le tocan 15 días de aguinaldo proporcional, 6 días de vacaciones pendientes y 25 % de prima vacacional; no trabajó tiempo extra.

Sobre ese total el patrón retiene ISR conforme a la Ley del ISR; el neto entregado es lo que aparece como "cantidad recibida" en la carta.

Modelo de carta de finiquito paso a paso

El documento se arma en bloques fijos. Sigue este orden para que cualquier modelo adaptable a la empresa quede completo y sin huecos:

1. Encabezado: Ciudad y fecha, nombre del patrón y del trabajador.
2. Declaraciones de las partes: que la relación laboral terminó por (renuncia, despido, convenio) y la fecha de separación.
3. Desglose de percepciones: tabla con cada concepto, fórmula y monto, cerrando con el total.
4. Forma de pago: efectivo o cheque con institución y número.
5. Declaraciones del trabajador: que recibió las cantidades a su entera satisfacción, que no sufrió riesgo de trabajo, que estuvo inscrito en el IMSS, que se le cubrieron prestaciones conforme a la LFT y al contrato, y que se reserva derechos sobre la PTU en la proporción que corresponda.
6. Firmas: patrón, trabajador y, en su caso, testigo.

Modelo adaptable a la empresa

En cualquier punto de México, siendo el (fecha), por medio de la presente se hace constar que (razón social del patrón), RFC (RFC), con domicilio en (domicilio), y (nombre del trabajador), RFC (RFC), CURP (CURP), NSS (NSS), puesto (puesto), finiquitamos la relación laboral que comenzó el (fecha de ingreso) y terminó el (fecha de separación). El tiempo laborado fue de (antigüedad). El salario diario nominal era de (monto en MXN). Las percepciones cubiertas son: Salario por (días) días: (importe MXN). Séptimo día: (importe MXN). Aguinaldo proporcional: (importe MXN). Vacaciones (días): (importe MXN). Prima vacacional: (importe MXN). Horas extras dobles: (importe MXN). Horas extras triples: (importe MXN). Comisiones: (importe MXN). Total de percepciones: (importe MXN). Deducciones: ISR (importe MXN). Neto recibido: (importe MXN) en (efectivo o cheque número X del banco Y). El (empresa) declara que cubrió las prestaciones conforme a la Ley Federal del Trabajo y al contrato individual. El trabajador declara que recibe las cantidades a su entera satisfacción, que no sufrió riesgo ni enfermedad de trabajo durante la relación, que estuvo inscrito en el IMSS y se reserva derechos sobre la PTU en la proporción que le corresponda. Firman de conformidad patrón, trabajador y testigo.

Si el cálculo no coincide o el patrón se niega a pagar, conviene pedir asesoría gratuita en la PROFEDET, donde revisan números y, si hay discrepancia, canalizan al Centro de Conciliación correspondiente para abrir un convenio o, en su caso, la demanda ante el Tribunal Laboral.