Carta para solicitar liquidación laboral en México: modelo y pasos clave

La carta para solicitar liquidación laboral en México es el documento con el que el trabajador exige por escrito, al patrón, el pago de las prestaciones que le corresponden al terminar la relación de trabajo, sobre todo cuando la baja fue un despido sin causa justificada. Funciona como requisito previo —y como prueba— antes de acudir a la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (PROFEDET) o al Centro de Conciliación Laboral, y si no hay arreglo, al Tribunal Laboral del domicilio donde prestabas tus servicios.

¿Qué es la carta de solicitud de liquidación y cuándo procede?

Es un escrito formal —no un simple correo— que tú, como trabajadora o trabajador, diriges al patrón para reclamar lo que te adeuda al cierre del vínculo. En México no se llama «carta de liquidación» como en otros países; aquí lo correcto es carta para solicitar la liquidación y, en su caso, el finiquito, porque mientras la liquidación se paga cuando te despiden sin motivo justificado, el finiquito agrupa las partes proporcionales que se generan en cualquier baja (renuncia, vencimiento de contrato, muerte del trabajador, etc.).

Procede, sobre todo, en estos supuestos regulados por la Ley Federal del Trabajo:

• Despido sin causa justificada (la llamada terminación unilateral sin responsabilidad para el trabajador).
• Vencimiento del contrato o del periodo para el que fuiste contratada o contratado.
• Renuncia voluntaria (aquí solo nacen partes proporcionales; no hay indemnización constitucional).
• Causales de rescripción sin responsabilidad para el patrón, como las del artículo 47 de la LFT (faltas de probidad, injurias, daño intencional a la propiedad, entre otras).

En cambio, no procede indemnización constitucional cuando el despido se basa en alguna causal del artículo 47 LFT y el patrón la prueba, porque ahí el patrón queda libre de cargas indemnizatorias y solo paga finiquito.

La diferencia es la piedra angular del escrito: liquidación = despido sin causa; finiquito = siempre que hay baja, sea cual sea la causa.

Requisitos del trabajador y datos del vínculo laboral

Para que la carta tenga fuerza y para que, después, la conciliación prospere, conviene tener claros estos requisitos y volcarlos con precisión:

Requisitos del trabajador

• Antigüedad mínima acreditable (un día basta para vacaciones y aguinaldo proporcionales; para indemnización constitucional, basta cualquier despido sin causa).
• Salario base bien identificado, de preferencia con recibos de nómina timbrados por el patrón ante el SAT.
• Documento que acredite la relación laboral (contrato, tarjeta de control de asistencia, RFC del patrón en tus constancias fiscales).
• Baja del IMSS tramitada o constancia de que no se tramitó (petición paralela útil).

Datos del vínculo que la carta debe llevar

• Fecha de ingreso y fecha de baja exacta (día, mes y año).
• Puesto o categoría desempeñada y, si cambió, las variaciones.
• Centro de trabajo (domicilio completo, incluyendo alcaldía o municipio y estado).
• Salario diario, salario integrado (cuando aplique) y forma de pago.
• Horario, jornada y, si lo había, contrato colectivo aplicable.

Documentos para acreditar el vínculo y respaldar la petición

Adjuntar la evidencia correcta es lo que distingue una petición sólida de una carta que se queda en el aire. Para acreditar el vínculo te servirán:

• Contrato individual o colectivo de trabajo y, en su defecto, carta de antigüedad firmada por el patrón.
• Recibos de nómina (CFDI de nómina) de los últimos tres meses.
• Constancia de semanas cotizadas ante el IMSS (se solicita en línea con CURP, NSS y RFC).
• Tarjeta de control de asistencia o cualquier medio que pruebe la jornada.
• Baja del IMSS (acuse de movimiento afiliatorio) si ya la emitieron.

Campos obligatorios de la carta

Conceptos que integran la liquidación y cómo se calculan

Los conceptos que el patrón te debe al término de la relación dependen de la causa de la baja. El cuadro siguiente resume lo esencial, con base en la Ley Federal del Trabajo:

Indemnización constitucional y prima de antigüedad

Para fijar la indemnización constitucional se toma el salario integrado del trabajador (sueldo base más prestaciones regulares), de acuerdo con el artículo 48 de la LFT, conforme a la regla de cálculo del artículo 485 del mismo ordenamiento. La fórmula es:

1. Tres meses de salario integrado: 90 días.
2. Veinte días por cada año cumplido de servicio (o la parte proporcional si llevas menos de un año).
3. Salarios vencidos, que se cuantifican desde el día siguiente al despido hasta el pago total.

La prima de antigüedad se calcula con doce días por cada año de servicio, y el tope es dos veces el salario mínimo general vigente en el resto del país o en la zona fronteriza norte, según donde se prestó el servicio. El salario mínimo lo fija la Comisión Nacional de los Salarios Mínimos (CONASAMI).

Ejemplo numérico

Supón que Karla trabajó cuatro años en una empresa de Monterrey con salario mensual de 18 000 pesos (MXN), esto es, 600 pesos diarios de salario base y alrededor de 666.67 pesos diarios de salario integrado.

• Indemnización constitucional: 90 días × 666.67 = 60 000 pesos + 20 días × 4 años × 666.67 = 53 333.60 pesos.
• Prima de antigüedad: 12 días × 4 años × salario base (con tope del doble del salario mínimo vigente al año en cuestión) =, como mínimo, 48 × 600 = 28 800 pesos, ajustándose al tope legal cuando corresponda.

Suma, sin contar salarios vencidos, 142 133.60 pesos (MXN), monto que puede crecer si el juicio se alarga.

Recuerda que el salario integrado incluye no solo el sueldo, sino también comisiones, prestaciones y horas extras fijas, así que cuidar este dato cambia el resultado.

Partes proporcionales y salarios vencidos

Los conceptos proporcionales se calculan sobre el salario base y se devengan día a día. La siguiente tabla ayuda a dimensionarlos:

Ejemplo

Con el mismo caso de Karla (salario diario de 600 pesos), en su último año de trabajo:

• Aguinaldo proporcional: 600 × 15 ÷ 365 × 240 días = 5 917.81 pesos (MXN).
• Vacaciones que le correspondían al cuarto año: 12 + 2 × 3 = 18 días. Monto: 600 × 18 = 10 800 pesos (MXN).
• Prima vacacional: 10 800 × 25 % = 2 700 pesos (MXN).
• PTU, si la empresa declaró utilidades: 600 × 30 × (240 ÷ 365) = 11 835.62 pesos (MXN).

Suma de partes proporcionales: 31 253.43 pesos (MXN), que se agregan a la indemnización constitucional.

Modelo de la carta paso a paso

Armar la carta no toma más que unos minutos si tienes claros los bloques. Sigue esta secuencia y tendrás un escrito listo para imprimir, firmar y presentar:

1. Encabezado y destinatario. Ciudad, alcaldía o municipio, estado y fecha. Nombre o razón social del patrón, RFC si lo conoces, domicilio del centro de trabajo.
2. Datos del trabajador. Nombre completo, RFC, CURP, NSS, domicilio para recibir notificaciones y, en su caso, correo electrónico.
3. Hechos. Relato breve y cronológico: fecha de ingreso, puesto, salario y forma de separación (despido verbal, escrito, sin causa justificada, etc.). Incluye la negativa del patrón a cubrir los conceptos si ya ocurrió.
4. Fundamento y montos desglosados. Cita los artículos 48, 76, 80, 87, 120 y 162 de la LFT y desglosa cada concepto con cifras en pesos mexicanos (MXN). Acompaña una tabla o listado con los subtotales y el total.
5. Peticiones con plazo. Solicita el pago total en un plazo de cinco días hábiles contados a partir de la notificación. Advierte que, de no obtener respuesta, acudirás a PROFEDET y, en su caso, al Centro de Conciliación Laboral para agotar la conciliación prejudicial obligatoria antes del Tribunal Laboral.
6. Cláusulas tipo y firma. Reserva de derechos, manifestación «sin reservarme acción ni derecho», lugar, fecha y firma autógrafa. Si la entregas en papel, pide acuse de recibido con sello y nombre de quien lo recibe.

La carta no reemplaza la conciliación: es la antesala. Cuando la envías, estás interrumpiendo la prescripción conforme al artículo 521 de la LFT y dejando constancia del reclamo.