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Carta poder para recoger visa americana en México: requisitos, formato y dónde tramitarla

noviembre 7, 2026 México Derecho 10 min read
Carta poder para recoger visa americana en México: requisitos, formato y dónde tramitarla
EN 30 SEGUNDOS

  • Qué es: carta poder simple para que un tercero recoja tu visa americana.
  • Cuánto cobras: 0 MXN si es simple; notariada, entre 780 y 1 610 MXN según el estado.
  • Cómo reclamar: llevar la carta con identificaciones vigentes y la hoja del CAS a la ventanilla de DHL o del consulado.
La carta poder simple basta para que un familiar o allegado retire tu visa en ventanilla, sin notario ni costo, siempre que la firme el titular.

Recoger la visa americana en México sin estar presente es un trámite común: miles de personas la delegan cada año en un familiar o allegado porque viajan, viven en el interior o simplemente no pueden ir a la ventanilla del consulado. Lo único que pide el Departamento de Estado de EUA en México es una carta poder simple, salvo que el documento se vaya a usar ante un tercero o el trámite exija formalidades notariales según la ley civil del estado donde se firma.

Citas de visa americana en México tras la pandemia
Datos del consulado en la Ciudad de México, módulo de DHL y CAS correspondiente, de 9:00 a 13:00 horas.

106,73,30 Enero 2020Enero 2022Enero 2024Enero 2025

Recolecciones mensuales CDMXAtenciones por orden de llegada
Compara el volumen mensual de recolecciones en CDMX antes y después de 2022 para anticipar tiempos de espera en ventanilla.

El número de citas de visa americana en México se reactivó con fuerza después de la pandemia. El consulado de la Ciudad de México atiende por orden de llegada en la ventanilla de DHL o del CAS correspondiente, y la gran mayoría de las recolecciones se concentran entre semana, de 9:00 a 13:00 horas.

¿Quién puede recoger tu visa y cuándo se permite?

La embajada y los consulados de EUA en México admiten que un tercero recoja tu visa siempre que presente una carta poder firmada por el titular y sus identificaciones vigentes. Las reglas básicas que aplican en los módulos de recolección son:

  • Familiar directo: padre, madre, cónyuge, hijo o hermano mayor de edad, con parentesco acreditable (acta de nacimiento, acta de matrimonio o documento equivalente).
  • Representante laboral: cuando el titular viaja por trabajo y la empresa envía a un empleado con carta membretada y poder interno; algunos consulados lo aceptan solo para visas de trabajo como la H-2B.
  • Tercero expresamente autorizado: cualquier persona mayor de edad designada por el titular en la carta poder, sin necesidad de parentesco.
  • Menores de edad: deben ir acompañados de al menos uno de sus padres o de quien ejerza la patria potestad, con carta poder del otro progenitor si solo acude uno.

La regla operativa es que cualquier adulto con carta poder, identificación vigente y la hoja de confirmación del CAS puede recoger la visa, salvo que el tipo de trámite exija presencia personal del titular.

Carta poder simple0 MXN
Carta poder notariada desde 780 MXNDerechos notariales
500 – 1 000 MXN IVA 16 %80 – 160 MXN
Copia certificada

200 – 450 MXN

0 – 1 610 MXN

La simple no cuesta; la notariada va de 780 a 1 610 MXN según el estado, con IVA del 16 % sobre los derechos.

Documentos del titular, del representante y del expediente

En la ventanilla se piden tres bloques de papeles: los del titular, los de quien recoge y el comprobante del trámite. Lo que siempre debes llevar:

  • Del titular: identificación oficial vigente (INE/IFE o pasaporte mexicano), copia simple de la misma y la hoja de confirmación DS-260 o de cita del CAS impresa.
  • Del representante: identificación oficial vigente con fotografía y firma (INE, pasaporte o cédula profesional), copia simple y la carta poder original firmada por el titular.
  • Del expediente: sobre con la visa (lo entrega el consulado), comprobante de pago de la tarifa MRV y, si aplica, documento que acredite el parentesco cuando el portador es familiar directo.

Tipo de carta poder

Simple, sin notario

Costo

0 MXN

Validez

Solo para recolección en consulado

Trámite el mismo día o en 24 horas

19.800 €

Formato y contenido obligatorio de la carta poder

La carta poder para recoger visa es un documento de derecho civil y, por tanto, supletoriamente, cada estado de México aplica las reglas de su Código Civil. No hay un formato federal único: lo que se exige en Monterrey puede variar respecto a Guadalajara. El contenido que la práctica notarial y consular reconoce como válido incluye:

  • Lugar y fecha de emisión (ciudad, estado, día, mes y año).
  • Declaratoria expresa de que el titular otorga poder a un tercero para recoger su visa americana en el consulado de EUA que corresponda.
  • Datos del otorgante: nombre completo, nacionalidad, fecha de nacimiento, domicilio y número de pasaporte o INE.
  • Datos del apoderado: nombre completo, nacionalidad, fecha de nacimiento, domicilio y número de identificación oficial.
  • Descripción del poder: limitada a recoger el pasaporte con la visa expedida, sin facultades para firmar declaraciones, renunciar a derechos o actuar ante migración.
  • Firma del otorgante y, cuando el estado lo pida, firma del apoderado aceptando el cargo; en algunas entidades (por ejemplo, en la Ciudad de México) se solicita además la huella dactilar del otorgante.
Plazo que caducaNo hay plazo único: cada estado aplica las reglas de su Código Civil para la carta poder ante terceros.
El trámite ante el consulado es el mismo día, pero la vigencia civil del poder depende del Código Civil estatal aplicable.

Ejemplo con nombres y datos genéricos

Ciudad de México, a 15 de octubre de 2025. Yo, Karla Méndez Rivera, mexicana, nacida el 3 de mayo de 1990, con domicilio en Avenida Reforma 123, Colonia Juárez, Alcaldía Cuauhtémoc, CDMX, titular del pasaporte mexicano G12345678, otorgo poder amplio y suficiente a Luis Hernández Torres, mexicano, nacido el 20 de noviembre de 1985, con domicilio en Calle Insurgentes 456, Colonia Roma, Alcaldía Cuauhtémoc, CDMX, identificado con INE número 0123456789, para que en mi nombre y representación recoja mi pasaporte con visa americana tipo B1/B2 expedida por el Consulado de Estados Unidos en la Ciudad de México, derivado de mi solicitud con número de caso MX1234567. El presente poder se otorga únicamente para los fines de recolección del documento antes señalado y se revoca automáticamente al momento de la entrega. Firma del otorgante: ______________ (Karla Méndez Rivera). Huella dactilar del otorgante.

¿Sabías que…?

El consulado de EUA en México y los módulos del CAS aceptan la carta poder simple son cosas distintas: puedes recoger la visa con un escrito firmado a mano la formalización notarial solo si la presentarás ante un tercero.

De hecho, firmar el poder simple no implica renunciar a reclamarla después, salvo que el estado exija escritura notarial para uso frente a terceros.

La carta simple funciona en ventanilla, pero pierde fuerza si la quieres presentar ante un banco, empleador o autoridad migratoria mexicana.

Costo de la carta poder en México

El precio depende de si optas por una carta poder simple (solo firmas, sin notario) o por una carta poder pasada ante notaría. Para el trámite consular de recolección, la embajada y los consulados de EUA aceptan la simple, así que el costo puede ser cero. Si decides formalizarla en notaría, los componentes del costo y rangos aproximados por estado son:

Concepto CDMX Estado de México Jalisco Nuevo León
Derechos notariales (carta poder simple) 600-900 MXN 500-800 MXN 700-1 000 MXN 650-950 MXN
IVA 16 % sobre el acto 96-144 MXN 80-128 MXN 112-160 MXN 104-152 MXN
Copia certificada adicional 250-400 MXN 200-350 MXN 300-450 MXN 280-420 MXN
Total estimado 946-1 444 MXN 780-1 278 MXN 1 112-1 610 MXN 1 034-1 522 MXN
Pregunta rara pero frecuente¿Necesito ir al notario para recoger la visa americana? No: basta una carta poder simple con firma del titular, identificaciones vigentes y la hoja del CAS.
El Departamento de Estado acepta el poder simple en la recolección; la notaría solo aplica cuando el documento se usará ante terceros.

Ojo con los gestores que ofrecen "carta poder para visa" a precios inflados: el Colegio de Notarios de cada entidad y la Secretaría de Economía tienen publicados aranceles de referencia, y un notario legítimo cobra dentro de esos rangos. Si te piden más de 2 000 MXN por una carta poder simple en alguno de estos estados, desconfía y pide tu recibo fiscal.

Riesgo que sale caroPagar más de 2 000 MXN por una carta poder simple puede indicar gestor inflado o notario fuera del arancel local.
Compara el cobro contra los aranceles del Colegio de Notarios de tu estado y exige recibo fiscal antes de firmar.

Dónde y cómo tramitarla en México

Pasos para tramitarla en notaría (cuando decidas formalizarla)

  1. Ubica la notaría más cercana en el portal del Colegio de Notarios de tu estado; en CDMX se consulta en el sitio del Colegio de Notarios de la Ciudad de México.
  2. Llama o agenda cita indicando que necesitas una "carta poder simple para recoger visa americana" y pregunta el costo total con IVA; el plazo habitual es atención el mismo día o a las 24 horas.
  3. Acude con INE y CURP del otorgante y del apoderado; el notario verifica identidades, levanta el acta y cobra los derechos correspondientes.
  4. Firma y huella del otorgante (y del apoderado si el notario lo requiere); te entregan original para el consulado y copia certificada para tu archivo.

Pasos para recoger la visa con carta poder simple (sin notario)

  1. Imprime la carta poder con los datos del titular, del apoderado y el número de caso del CAS o del DS-260.
  2. Lleva identificaciones vigentes de ambos, la hoja de confirmación y el comprobante de pago al módulo de recolección que indique el portal oficial de la embajada de EUA en México.
  3. Firma el registro de entrega en ventanilla; el consulado verifica identidades, entrega el pasaporte con visa al apoderado y archiva la carta poder.
Máximo estatal ≈ 1 610 MXN
Mínimo ≈ 780 MXNPromedio nacional ≈ 1 200 MXN

En la escala de costos notariales, una carta poder simple en CDMX se ubica en la parte baja frente al rango nacional.

La diferencia clave es práctica: la carta poder simple funciona para la recolección porque el módulo consular solo verifica identidades y firma del titular; la carta poder notariada se vuelve necesaria si el mismo documento se presentará después ante un banco, un empleador o una autoridad migratoria mexicana para acreditar la representación.

Distribución del costo notarial de la carta poder
Costos estimados en la Ciudad de México por carta poder simple formalizada ante notario, IVA incluido.
63 %
10 %
27 %
Derechos notarialesIVA 16 %Copia certificada
Reparte los 1 444 MXN de CDMX entre derechos, IVA y copia certificada para ver dónde se concentra el gasto.

Caso real: Karla desde Monterrey

Karla vive en San Nicolás de los Garza, Nuevo León, y viajó a Madrid cuando su visa B1/B2 estaba lista. Envió a su hermano Luis con:

  • Carta poder simple firmada por Karla con sus datos del pasaporte.
  • INE vigente de Karla (copia) y de Luis (original y copia).
  • Hoja DS-260 impresa y comprobante de pago MRV.

El hermano llegó al módulo de DHL en Monterrey antes de las 11:00, entregó los papeles y en menos de 20 minutos le devolvieron el sobre con el pasaporte visado. Costo total: 0 MXN, porque la carta poder simple no requiere notario y el consulado la acepta sin protesto.

KR
Karla R. · estudiante en San Nicolás de los Garza

Recogió su visa B1/B2 1 vez sin estar presente, envió a su hermano con carta poder simple. Costo total: 0 MXN: la simple no requiere notario y el módulo de DHL en Monterrey la aceptó. ≈ 0 MXN.

Una carta simple firmada por el titular basta para que el familiar retire el pasaporte visado en ventanilla sin costo alguno.

Cierre operativo

Para no perder la cita ni el viaje, sintetiza: la carta poder simple basta para recoger la visa en ventanilla; llévala con identificaciones vigentes de titular y apoderado, la hoja de confirmación del CAS y el comprobante MRV. Si tu estado exige formalidades notariales para que el documento tenga validez frente a terceros, calcula tu costo con la tabla y compara con el arancel del Colegio de Notarios local.