Acta de funcionamiento en México: requisitos, trámite y todo lo que debes saber para obtenerla

¿A quién le aplica el aviso o permiso de funcionamiento y qué nivel de impacto tiene tu giro?

En la Ciudad de México todo establecimiento mercantil necesita, antes de abrir al público, un registro ante el Sistema Electrónico de Avisos y Permisos de Mercantiles (SIAPEM). Lo que tramitas depende del impacto que genera tu giro en el entorno.

La Ley de Establecimientos Mercantiles de la CDMX clasifica los negocios en tres niveles. Si tu local vende alimentos preparados, atiende público en un espacio cerrado o maneja residuos especiales, casi siempre caerás en el nivel intermedio y necesitarás un permiso, no solo un aviso.

Niveles de impacto y giros típicos

• Bajo impacto: cafeterías pequeñas, tienditas de abarrotes, papelerías, estéticas, consultorios, venta de ropa al menudeo. Solo requieren aviso.
• Impacto vecinal: restaurantes con servicio de mesas, gimnasios, lavanderías con maquinaria pesada, cibercafés. Requieren permiso.
• Impacto zonal: bares, centros nocturnos, salones de fiestas con más de cierto aforo, establecimientos con venta de alcohol. Requieren permiso y, además, dictámenes extra.

Documentos que debes reunir según el tipo de trámite

Antes de entrar a siapem.cdmx.gob.mx conviene tener escaneados los archivos, porque la plataforma no te deja avanzar si falta un documento.

Para el aviso de funcionamiento (bajo impacto)

• Identificación oficial vigente del propietario o representante legal (INE/IFE o pasaporte).
• CURP del titular.
• Comprobante de domicilio del local, no mayor a tres meses (luz, agua, predial o teléfono).
• Documento que acredite la propiedad o legítima posesión del inmueble: escritura, contrato de arrendamiento o comodato.
• RFC del titular o de la persona moral, según el caso.

Para el permiso de funcionamiento (impacto vecinal o zonal)

• Todos los documentos del aviso anterior.
• Dictamen vigente de Protección Civil de la CDMX.
• Plano o croquis del local con medidas, salidas de emergencia y zonas de servicio.
• Para giros con venta de alcohol, la licencia sanitaria que expide la COFEPRIS y la autorización de la alcaldía correspondiente.

A modo de ejemplo: una cafetería de 60 m² en la alcaldía Benito Juárez tramita solo aviso; un restaurante de 120 m² con 40 comensales en la misma alcaldía requiere permiso, dictamen de Protección Civil y, si sirve alcohol, un permiso adicional ante la alcaldía.

¿Cuánto cuesta obtener el acta de funcionamiento en CDMX?

El trámite ante SIAPEM es gratuito: ni el aviso ni el permiso tienen costo oficial. Lo que sí se paga son dictámenes y, si contratas a alguien, la gestoría.

Costos extra habituales

Ejemplo resuelto: Luis va a abrir un restaurante con venta de cerveza en Coyoacán. El permiso en SIAPEM le sale gratis, pero contrata gestoría (3.500 MXN), paga el dictamen de Protección Civil (5.200 MXN) y el permiso ante la alcaldía (unos 1.750 MXN). Total aproximado: 10.450 MXN, sin contar adecuaciones del local.

Cómo se calcula el costo final

La fórmula es simple: costo_total = 0 (SIAPEM) + dictamen_Protección_Civil + gestoría + permisos_adicionales. Cada alcaldía publica sus tarifas, así que conviene revisarlas antes de firmar con un gestor.

Trámite paso a paso en SIAPEM con Cuenta Llave CDMX

Todo se hace en línea desde siapem.cdmx.gob.mx. Si aún no tienes Cuenta Llave, la creas con tu RFC y CURP en el mismo portal.

Pasos del trámite

1. Entra a siapem.cdmx.gob.mx e inicia sesión con tu Cuenta Llave CDMX (RFC + contraseña o e.firma).
2. Selecciona «Aviso» o «Permiso» según el impacto de tu giro. La plataforma te preguntará datos del local: nombre comercial, giro, dirección, superficie y horarios.
3. Captura los datos del titular o representante legal: nombre, RFC, CURP y datos de contacto.
4. Adjunta los documentos escaneados en formato PDF o JPG, sin exceder los 2 MB por archivo.
5. Revisa el resumen, firma con e.firma del SAT y envía la solicitud.
6. Descarga tu resolución: el aviso se entrega al instante; el permiso llega en 5 a 10 días hábiles.

Cuidado con los errores: capturar mal la superficie del local o subir un comprobante de domicilio vencido son las causas más frecuentes de rechazo. Si te rechazan, tienes 10 días hábiles para corregir y reenviar sin pagar otra vez.

Si necesitas asesoría adicional sobre cómo dar de alta tu negocio ante el SAT para emitir facturas, esta guía para dar de alta un negocio en el SAT puede orientarte con los pasos fiscales.

Plazos de respuesta y consecuencias de operar sin acta

Tiempos que marca SIAPEM

• Aviso de funcionamiento: resolución inmediata al terminar el envío en línea. Tu acuse se descarga en el momento.
• Permiso de funcionamiento: 5 a 10 días hábiles contados desde que la solicitud pasa a revisión. Algunas alcaldías añaden verificaciones físicas que pueden alargar el plazo.
• Modificaciones (cambio de nombre, horario, superficie): resolución inmediata o en pocos días hábiles, según el tipo de cambio.
• Reimpresión o baja del establecimiento: gratuitas y con respuesta inmediata.

Qué pasa si abres sin acta

n La Ley de Establecimientos Mercantiles de la CDMX permite clausuras temporales o definitivas y multas que se calculan en UMA. Operar sin aviso o sin permiso vigente es la infracción más común que detectan las alcaldías en operativos de verificación. La multa parte de unas decenas de UMA y crece si reincides o si tu giro involucra alcohol, aforo o manejo de residuos.

Resumen clave: aviso gratis y al instante para bajo impacto; permiso gratis pero con dictámenes que cuestan entre 3.000 y 10.000 MXN y tardan hasta 10 días hábiles. Sin documento, te expones a clausura y multa en UMA.