Carta para invitar a un familiar a Estados Unidos: cómo redactarla desde México y qué datos debe llevar

¿Quiénes necesitan esta carta y cuándo sí aplica?

La carta de invitación es un documento que firma una persona residente o ciudadana en Estados Unidos para invitar a un familiar que vive en México a visitarle. En la práctica intervienen dos partes: el anfitrión (quien vive en EE.UU. y firma) y el invitado (el familiar mexicano que solicita la visa B-1/B-2).

Conviene aclarar algo que confunde a muchas familias mexicanas: este documento no es obligatorio para que USCIS o el Department of State aprueben la visa. La propia guía oficial de la Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE) lo presenta como un respaldo opcional, y existen guías de referencia, como Boundless, que confirman que USCIS no lo exige. Su valor real está en que demuestra propósito específico de viaje, lugar de alojamiento y solvencia del invitado mientras esté en EE.UU., lo que suma puntos en la entrevista consular.

La guía de la SRE es un instrumento federal, publicado en gob.mx, por lo que aplica igual en la CDMX, Monterrey, Guadalajara o cualquier otro estado: no hay variaciones por entidad federativa. El requisito migratorio, en cambio, corresponde al gobierno federal de Estados Unidos y se tramita en los consulados de la red del Department of State en México.

Datos que debe llevar la carta (anfitrión, invitado y viaje)

La SRE divide la información en tres bloques. Todos deben ir en inglés, que es el idioma que maneja el consulado estadounidense.

Datos del anfitrión

• Nombre completo y fecha de nacimiento.
• Dirección, teléfono y correo electrónico en EE.UU.
• Estatus migratorio: ciudadano, residente permanente (Green Card), titular de visa válida o permiso de trabajo.
• Ocupación o actividad principal.

Datos del invitado

• Nombre completo tal como aparece en el pasaporte mexicano.
• Fecha de nacimiento y número de pasaporte.
• Dirección y teléfono en México.
• Parentesco o relación con quien invita.
• Propósito del viaje y duración estimada de la estancia.

Datos del viaje

• Fechas concretas de ida y vuelta.
• Dirección donde se hospedará el invitado en EE.UU.
• Quién cubrirá cada gasto: pasajes, hospedaje, manutención y emergencias médicas.
• Itinerario breve con actividades planeadas y firma del anfitrión con fecha.

Sobre los plazos: el documento no tiene caducidad oficial, pero debe estar firmado con fecha reciente (idealmente dentro de los 30 días previos a la entrevista). Las estancias de la visa B-1/B-2 suelen concederse hasta por seis meses, y la ventana para la entrevista consular en los consulados de la red del Department of State varía por temporada; conviene agendarla con al menos 60 días de anticipación en la plataforma oficial.

La carta es un respaldo, no un salvoconducto: si los datos no coinciden con los del Formulario DS-160, el consulado lo nota.

Soporte económico y Affidavit of Support (I-134)

Cuando el anfitrión quiere dejar claro que asumirá los gastos del viaje, la carta suele acompañarse de un Affidavit of Support con el Formulario I-134 de USCIS. Es una declaración jurada en la que el residente o ciudadano estadounidense se compromete formalmente a cubrir alimentación, hospedaje, pasajes y atención médica del invitado durante toda su estancia, y se entrega en la entrevista con sus comprobantes.

Los papeles que el anfitrión debe reunir para respaldar el I-134 incluyen:

• Comprobantes de ingresos: talones de cheque, declaraciones de impuestos (IRS Form 1040) o carta del empleador.
• Estados de cuenta bancarios de los últimos tres meses.
• Copia de su documento migratorio: pasaporte estadounidense, Green Card o visa vigente.
• Comprobante de domicilio en EE.UU.

Si el invitado cuenta con recursos propios, también conviene declararlo: la carta debe especificar quién paga qué para evitar contradicciones en el consulado. Las autoridades pueden llamar por teléfono al anfitrión, y cualquier incoherencia entre lo declarado en la carta, el I-134 y el DS-160 puede frenar el trámite.

Cuánto cuesta hacer la carta y el trámite desde México

Los costos del proceso se reparten en tres frentes, todos en pesos mexicanos.

Certificación notarial en México

Los aranceles de las notarías en México se rigen por la legislación notarial de cada entidad federativa, por lo que el precio varía según el estado. Como referencia general, la certificación de firmas de una carta de invitación suele moverse en un rango aproximado de 800 a 2.500 pesos mexicanos (MXN), dependiendo de la complejidad, la urgencia y si se solicita copia adicional. Conviene pedir cotización previa en la notaría pública de tu entidad, por ejemplo, en la Ciudad de México el costo se publica en el Colegio de Notarios local.

Visa B-1/B-2 (Machine Readable Visa, MRV)

La tarifa consular del Department of State para la visa de turista B-1/B-2 se paga en dólares estadounidenses directamente en la plataforma de citas del consulado. El valor vigente debe consultarse en el sitio oficial del consulado porque cambia con ajustes periódicos. Lo importante es que este pago es independiente del costo de la carta: aunque la visa sea rechazada, el arancel consular no se devuelve.

Advertencia de la SRE sobre cobros en el país destino

La guía de la SRE advierte que, en algunos casos, los países exigen que la carta invitación esté previamente aprobada por sus autoridades locales, lo cual puede generar un costo adicional en el extranjero. En el caso de EE.UU. no existe ese cobro, pero conviene tener el dato presente si el mismo modelo de carta se reutiliza para otro país.

Ejemplo con cifras (MXN): una familia en Guadalajara cuya prima vive en Houston decide invitarla del 15 al 29 de junio. El anfitrión paga su I-134 y envía la carta; en México, el invitado gasta 1.200 pesos mexicanos (MXN) en la certificación notarial, 1.500 pesos mexicanos (MXN) en traslados a la Ciudad de México para la entrevista y el arancel consular de la visa B-1/B-2 al tipo de cambio del día. El costo total estimado en territorio mexicano ronda los 2.700 pesos mexicanos (MXN) más la tarifa consular.

Cómo redactarla, certificarla y presentarla ante el consulado

El trámite se resuelve en pasos claros, todos con organismos federales identificados.

1. Redactar la carta en inglés con los datos del anfitrión, del invitado y del viaje, firmada por el anfitrión y con fecha.
2. Certificar la firma ante notario público en México, conforme a la legislación notarial del estado donde se certifica. El notario verifica la identidad del firmante y agrega la razón de su fe.
3. Subir el Formulario DS-160 del Department of State en el sitio oficial de la embajada o consulado de EE.UU. y agendar la entrevista consular.
4. Pagar el arancel MRV de la visa B-1/B-2 por la plataforma de citas del consulado.
5. Acudir a la entrevista con pasaporte mexicano vigente, DS-160 confirmado, carta de invitación certificada, I-134 (si aplica) y comprobantes de solvencia y de vínculos con México (empleo, propiedades, familia).
6. Registrar el viaje en el SIRME de la SRE, un sistema federal que permite al gobierno mexicano ubicar a personas mexicanas en el exterior en caso de emergencia o desastre natural.

Dónde acudir en México

• Notarías públicas estatales para la certificación de la carta.
• Embajada de Estados Unidos en la Ciudad de México o consulados en ciudades como Guadalajara, Monterrey, Tijuana, Juárez o Matamoros, según tu región.
• Plataforma gob.mx para orientación general sobre documentos que debe llevar una persona mexicana al extranjero.

Si la visa es rechazada, el invitado puede volver a solicitar la cita, reforzar sus pruebas de vínculos con México y, si el anfitrión insiste, actualizar la carta con datos más sólidos y un nuevo I-134. No existe un plazo mínimo entre solicitudes, pero la consistencia entre lo declarado y la nueva documentación es lo que mueve la aguja en el consulado.

La información de este artículo se apoya en la guía oficial de la SRE sobre carta invitación, el registro SIRME y la guía de Boundless; los montos en pesos mexicanos deben confirmarse con la notaría local y el consulado correspondiente antes de iniciar el trámite.

Preguntas frecuentes sobre la carta de invitación