Carta poder para permiso de viaje en México: requisitos, modelo y cómo llenarla

Cuando un menor mexicano sale del país sin alguno de sus padres necesita un permiso migratorio específico. El documento clave se llama Formato SAM y lo expide el Instituto Nacional de Migración sin costo; existe además la carta poder simple o notarial que piden aerolíneas, autoridades estatales y varios países de destino. Aquí encontrarás qué documento te corresponde, cómo llenarlo y qué papeles presentar.

¿Qué es y para qué sirve la carta poder para viaje de menores?

La carta poder para viaje de menores es el documento con el que los padres o quienes ejercen la patria potestad autorizan que un menor se traslade solo o con un tercero. Funciona tanto para viajes dentro del territorio nacional —en autobús, por ejemplo— como para salidas al extranjero, y la solicitan aerolíneas, autoridades migratorias, escuelas, líneas de autotransporte y algunos países de destino.

En México conviven tres figuras que se confunden:

• Carta poder simple: una hoja firmada por los padres (o tutores) ante dos testigos. Sirve para viajes internos y para que ciertas empresas de transporte o escuelas queden tranquilas. No requiere notario ni autoridad migratoria.
• Carta poder notarial: una escritura pasada ante notario público. Tiene mayor peso legal y la piden sobre todo para viajes al extranjero y para cumplir requisitos de otros países.
• Formato SAM (Salida de Menores): el permiso oficial que expide y sella el Instituto Nacional de Migración. Es gratuito y obligatorio cuando el menor sale del país sin sus dos padres.

La patria potestad y la representación legal de los menores se rigen por el Código Civil Federal, mientras que el control migratorio es federal y vive en la Ley de Migración y su Reglamento. La carta simple y los aranceles de notaría, en cambio, dependen de la legislación de cada entidad: en la CDMX, por ejemplo, los costos notariales los fija la Ley del Notariado local.

¿Quién debe tramitarla y en qué casos se exige?

Lo deben tramitar los padres o tutores que ejercen patria potestad. El requisito se activa en escenarios muy concretos:

• Viaje con ambos padres: no se requiere SAM ni carta poder. Basta el pasaporte vigente del menor.
• Viaje con uno solo de los padres: para vuelos internos casi nunca hace falta permiso; para salir del país, la mayoría de destinos y aerolíneas piden la autorización del progenitor ausente.
• Viaje con abuelos, tíos, niñeras o cualquier tercero: se exige el SAM obligatoriamente, además de la carta de autorización.
• Custodia compartida, divorcio o fallecimiento de un progenitor: hay que sumar sentencias judiciales o acta de defunción para acreditar que el padre que no viaja está de acuerdo o ya no puede firmar.
• Viaje escolar, deportivo o de campamento al extranjero: además del SAM, la institución suele pedir carta poder notarial para acreditar al responsable del grupo.

Documentos que tienes que preparar

Para el Formato SAM ante el INM, original y tres copias de cada uno:

• Pasaporte vigente del menor (mínimo seis meses de vigencia restante).
• Acta de nacimiento del menor, reciente y legible.
• Identificación oficial vigente de quien autoriza (INE/IFE, pasaporte, cédula profesional).
• Identificación oficial vigente del acompañante, si el menor viaja con un tercero.

Para la carta poder simple solo necesitas las identificaciones de los firmantes y los datos del menor y del acompañante; se recomienda llevarla impresa en dos tantos.

Para el poder notarial, los padres deben acudir a la notaría con sus identificaciones vigentes, el acta de nacimiento del menor, CURP del menor y del acompañante, y el comprobante de domicilio reciente. Si uno de los padres está en el extranjero, el consulado mexicano puede协助 a autenticar la firma; revisa los requisitos en el portal de la SRE.

El permiso SAM es personal e intransferible: se tramita un formato por cada menor y por cada viaje, y sin el sello del Agente Federal de Migración el menor no puede abordar.

Cuánto cuesta el trámite

El Formato SAM es gratuito, según publica el propio Instituto Nacional de Migración. El gasto real está en reunir los documentos (copias certificadas de acta de nacimiento, identificaciones vigentes, fotografías) y, sobre todo, en la notaría si optas por el poder notarial.

Los aranceles notariales los fija cada entidad federativa. En la Ciudad de México, por ejemplo, la Ley del Notariado y el arancel vigente establecen cuotas que dependen del tipo de poder y del número de hojas de la escritura. Un poder especial para viaje de menor suele ubicarse en un rango accesible, pero el costo final lo determina el notario según el acto.

Ejemplo con cifras en CDMX para un poder notarial de salida de menor:

• Derecho de registro de la escritura: alrededor de 1.500 MXN.
• Honorarios notariales por poder especial: aproximadamente 3.500 a 5.500 MXN, según la notaría.
• Copias certificadas y testimonios: unos 600 MXN adicionales.
• Acta de nacimiento certificada del menor (si la pides nueva): alrededor de 250 MXN en el Registro Civil de la CDMX.
• Total aproximado: entre 5.850 y 7.850 MXN.

Cuidado con costos extra: apostilla de la SRE (varios cientos de pesos por documento), traducción oficial al idioma del país de destino y copias certificadas adicionales. Si viajas con uno solo de los padres, varios países piden la autorización apostillada del progenitor ausente; consulta con el consulado correspondiente antes de pagar.

Dónde y cómo se tramita: pasos con el INM y la notaría

La ruta depende del documento que necesites. Estos son los pasos generales:

1. Definir si el viaje es nacional o internacional y con quién viaja el menor.
2. Reunir los documentos según el cuadro de la segunda sección.
3. Elegir entre carta simple, poder notarial o SAM (pueden combinarse).
4. Presentar el trámite ante el organismo correcto y esperar la validación.
5. Conservar el documento sellado hasta el día del viaje.

Trámite del Formato SAM ante el INM

1. Entra al portal del INM y llena el formulario en línea; el sistema genera tres hojas para imprimir en tamaño carta.
2. Reúne original y tres copias de pasaporte vigente del menor, acta de nacimiento, identificación de quien autoriza e identificación del acompañante.
3. Acude con anticipación a una Oficina de Representación del INM o a un punto de salida internacional (aeropuerto, puerto marítimo o frontera terrestre). Un Agente Federal de Migración revisa los papeles y, si todo está en orden, sella el formato.
4. Distribuye las copias: una para el agente, otra para la empresa de transporte (aerolínea, naviera, autotransporte) y la tercera como acuse para el usuario.
5. El día del viaje el menor y su acompañante deben presentarse juntos ante la autoridad migratoria con el documento sellado y sus identificaciones.

Trámite del poder notarial en notaría

1. Agendar cita en una notaría pública del estado donde radican los padres o el menor; lleva identificaciones vigentes de los padres, acta de nacimiento y CURP del menor y del acompañante.
2. Los padres firman la escritura de poder especial para viaje; si uno está en el extranjero, el consulado puede协助 con la autenticación de firma, que después se presenta ante el notario mexicano.
3. Paga los aranceles que correspondan según el estado (en la CDMX se rigen por la Ley del Notariado y el arancel vigente) y recoge el testimonio notarial.
4. Si el país de destino lo requiere, lleva el testimonio a la SRE para apostillar y, en su caso, traducirlo por perito autorizado.
5. Conserva el poder para presentarlo ante autoridades migratorias, aerolíneas o el consulado del país de destino el día del viaje.

Casos especiales que conviene revisar antes de viajar

• Divorcio o custodia: si la sentencia judicial limita la salida del país o exige autorización expresa del otro progenitor, esa resolución debe acompañar al SAM. Sin ese documento, el INM puede negar el sello.
• Fallecimiento de un progenitor: lleva el acta de defunción original y copia; el padre sobreviviente firma el SAM acreditando que ejerce la patria potestad en exclusiva.
• Menores extranjeros residentes en México: también deben tramitar el SAM cuando salgan del país sin sus padres, según lo que establece la política migratoria del INM. Las condiciones exactas conviene confirmarlas en la oficina de representación según la condición de estancia.
• Viajes escolares al extranjero: además del SAM, muchas instituciones piden poder notarial con facultades expresas para decisiones médicas y de representación durante el viaje.

Si firmas un poder en el extranjero para usarlo en México, debe estar apostillado por la autoridad del país de origen y, si está en otro idioma, traducido por perito oficial. Revisa también los requisitos del país de destino: algunos piden cartas con cláusulas específicas que la notaría mexicana debe conocer antes de redactar el documento.

Errores frecuentes que retrasan el viaje

• Llenar el SAM con datos del menor que no coinciden al 100% con el pasaporte (un dígito de diferencia en la CURP o el nombre basta para que lo rechacen).
• Acudir al aeropuerto sin el sello del Agente Federal de Migración; imprimir el formato desde casa no es suficiente.
• Usar una identificación oficial vencida; el INM y la mayoría de las aerolíneas no aceptan credenciales caducadas.
• Comprar el boleto antes de tener el permiso listo; si el menor tiene prohibido salir del país por una resolución judicial, el trámite no procederá.
• Olvidar la apostilla o la traducción cuando el país de destino lo exige; sin ella, el consulado puede negar el visado o el ingreso.

Vigencia, uso y renovación del permiso

El Formato SAM tiene vigencia de seis meses contados a partir de su expedición y solo puede usarse una vez en ese periodo, según la información publicada por el propio INM. Esto significa que si el menor viaja más de una vez al extranjero dentro de medio año con diferentes acompañantes, se debe sacar un permiso nuevo para cada salida.

La carta poder simple y el poder notarial, en cambio, no tienen una vigencia migratoria fija: su validez depende de lo que hayas escrito en el documento (fechas del viaje, propósito, destino) y de lo que exija el país de destino. Un poder notarial bien redactado puede servir para varios viajes mientras no se revoque, pero siempre conviene consultar los requisitos puntuales del consulado correspondiente antes de cada salida.