Carta poder para viaje de menor en México: requisitos, formato y dónde tramitarla

Cuando un menor mexicano sale del país, o viaja dentro de la República sin la compañía de sus dos padres, las aerolíneas y las autoridades migratorias piden una autorización firmada por quienes ejercen la patria potestad. Esa autorización se puede obtener gratis ante el Instituto Nacional de Migración (Formato SAM) o pagando en notaría pública. Aquí explico cuál te conviene, qué papeles llevar y cuánto cuesta en pesos.

No subas al menor al avión, autobús o barco sin la autorización firmada por quien no viaja. Si el menor viaja solo con la mamá o solo con un abuelo, la línea de transporte puede negarle el abordaje y abrirse una investigación por sustracción de menor ante la fiscalía de tu estado, que se persigue de oficio.

Quién necesita carta poder para un menor y cuándo es obligatoria

La carta de autorización —o carta poder, como también se le llama— la exigen las autoridades migratorias, las aerolíneas y, en menor medida, las líneas de autobús cuando el menor de edad viaja sin la compañía de sus dos progenitores. Es obligatoria en estos escenarios:

• Viaje al extranjero con un solo padre o con un tercero (abuelo, tía, niñera, entrenador, profesor).
• Viaje dentro de México con un solo progenitor y sin el otro.
• Salida del país con motivo escolar, deportivo, campamento o vacaciones familiares en la que el menor va con alguien que no es su papá ni su mamá.

Basta con que el menor viaje acompañado por cualquier persona distinta de ambos padres para que se requiera el documento, sin importar la edad ni el parentesco del acompañante. La autorización la deben firmar ambos padres o, en su defecto, el padre que se queda en México; si uno de ellos ya falleció o perdió la patria potestad, se acredita con el acta de defunción o la resolución judicial correspondiente.

El Formato SAM existe desde 2014 precisamente para evitar que las familias gasten en notario cada vez que su hijo sale de vacaciones. Cualquier padre mexicano puede llenarlo gratis en casa.

Documentos que debes reunir según la vía que elijas

No hay un solo juego de papeles: lo que pides depende de si vas por el trámite gratuito del INM o por la autorización notariada. Esta tabla te lo cruza:

En la solicitud en línea del INM el sistema te genera tres hojas que después firmas y llevas a sellar.

Mito: "con que firme uno de los padres es suficiente". Realidad: si el menor viaja con la mamá, el papá que se queda también debe firmar; si viaja con la abuela, firman los dos padres. La única excepción es que exista sentencia que retire la patria potestad o acta de defunción.

Cuánto cuesta tramitarla y cómo se calcula el gasto total

El Formato SAM es gratuito: no se paga nada por llenarlo en el portal del INM ni por sellarlo en la Oficina de Representación o en el aeropuerto. Lo que sí puede costar son los pasajes del menor y del acompañante para acudir al punto de sellado.

En notaría, el costo depende del estado y de las facultades que se otorguen: algunas notarías cobran por hoja de testimonio y otras fijan una cuota única que cubre la autorización de salida del país. Como referencia, en la Notaría 22 de Puebla el servicio de autorización de salida de menor al extranjero se cotiza por escrito y suma el costo de la apostilla cuando el destino es el extranjero.

Comparado como un gráfico de barras imaginario: el trámite notarial en Puebla suele moverse entre 4.000 MXN y 9.000 MXN según facultades y número de testimonos; el Formato SAM cuesta 0 MXN. Apostillar un documento ante la SRE cuesta 1.690 MXN por documento (cifra oficial vigente a 2026).

Ejemplo con cifras en pesos

Mónica vive en la alcaldía Benito Juárez de la CDMX y quiere que su hija Sofía, de 9 años, viaje con la abuela a Madrid en julio. El padre firma en la CDMX por poder. Como el destino es España, Mónica opta por la vía notarial:

• Acta de autorización notariada en CDMX (incluye dos testimonios): 6.500 MXN.
• Apostilla del testimonio ante la SRE: 1.690 MXN.
• Pasaje aéreo redondo CDMX–Madrid para la abuela: aproximadamente 18.400 MXN.
• Pasaje de Sofía: aproximadamente 14.200 MXN.

Gasto total aproximado: 40.790 MXN, de los cuales solo 8.190 MXN son por el documento; el resto son boletos.

Recorrido resumido: padre y madre (o quien tenga patria potestad) → llenan formulario en el portal del INM o firman en notaría → presentan documentos → reciben el Formato SAM sellado o el testimonio notariado → si es al extranjero, apostillan → se lo entregan al acompañante el día del viaje.

Dónde y cómo se tramita: paso a paso

Tienes dos rutas oficiales: el portal del INM para el Formato SAM (gratis y de un solo uso) o cualquier notaría pública del estado donde radiques (de pago, con validez general y opción de múltiples salidas).

Vía INM: Formato SAM en línea y sellado en punto de salida

1. Entra al portal del INM y llena la solicitud con los datos del menor, de los padres y del acompañante; el sistema genera tres hojas.
2. Imprime las tres hojas y firma las firmas del padre, la madre y el acompañante; lleva originales y copias de los documentos de la tabla anterior.
3. Acude, con el menor y el acompañante, a una Oficina de Representación del INM o al punto de salida (aeropuerto, puerto o frontera); el Agente Federal de Migración revisa y sella el Formato SAM.
4. Entrega las copias: una se queda el agente, otra va a la empresa de transporte y la tercera es acuse para ti.

Vía notaría pública

1. Envía tus datos al formato de la notaría y agenda cita, o llámar por WhatsApp a la Notaría 22 de Puebla si vives en Puebla; en otros estados busca el directorio del Colegio de Notarios local.
2. Acude con los documentos del menor, de los padres y del acompañante, más el itinerario del viaje.
3. Firma el acta ante el notario; el acto dura entre una y tres horas y puedes pedir facultades extra (decisiones médicas, representación legal).
4. Recoge el testimonio en aproximadamente 3 días hábiles; si viajarás al extranjero, llévalo a apostillar ante la SRE.

Si tu hijo sale una sola vez al extranjero y todo va según lo planeado, el Formato SAM te sale gratis. Si el menor viaja varias veces al año con la abuela, o si necesitas que alguien tome decisiones en el extranjero, conviene el acta notariada con vigencia amplia y facultades extendidas.

Vigencia, plazos clave y consecuencias de no cumplir

El Formato SAM caduca a 6 meses desde su expedición y solo se puede usar una vez en ese periodo: se requiere un formato nuevo por cada menor y por cada viaje. El testimonio notarial, en cambio, puede redactarse para una sola salida o para múltiples salidas y entradas, por el tiempo que los padres fijen —un año, dos, hasta la mayoría de edad del menor—; eso se decide en la propia acta.

Fichas rápidas de los elementos clave:

• Formato SAM: gratis, vigencia 6 meses, un solo uso, se sella en INM.
• Acta notarial: de pago, vigencia la que fijen los padres, admite múltiples salidas, fuerza probatoria plena en México.
• Apostilla: requerida para que el documento tenga validez en el extranjero; la emite la SRE.
• Identificaciones vigentes: INE/IFE o pasaporte del padre que firma y del acompañante, sin excepciones.

Nivel de riesgo si viajas sin la autorización: alto. Puede ir desde un veto de la aerolínea hasta una carpeta de investigación por sustracción de menor, delito que se sanciona en los códigos penales de cada estado —en la CDMX, por ejemplo, contempla prisión y reparación del daño—.

Si el menor no regresa al país dentro del plazo autorizado, la falta de regreso no se sanciona automáticamente como sustracción: lo determinante es que exista la voluntad deliberada de no retornar y de retener al menor contra el consentimiento de quien ejerce la patria potestad. Por eso el acta notarial bien redactada incluye la fecha exacta de regreso y los datos del acompañante, lo que facilita acreditar cualquier eventualidad.

¿La abuela que viaja con el menor necesita su propio poder? No: la autorización que firman los padres ya la faculta a salir y entrar con el menor; basta con que porte su identificación oficial vigente y la copia del documento que se le entregó.