Carta poder simple para recoger título profesional en México: requisitos y formato

Recoger el título profesional en México se puede hacer por medio de una persona autorizada con una carta poder simple cuando esa persona es familiar directo del egresado. Basta una hoja firmada, las identificaciones de ambos y, en muchos planteles, un correo de confirmación del titular. Aquí verás quién puede firmar, qué documentos pedir, cuánto cuesta y los pasos concretos que aplican en el ITAM (CDMX) y en el TecNM campus Campeche.

Quién puede firmar y cuándo aplica la carta poder simple

La carta poder simple sirve para que un familiar directo recoja el título sin necesidad de acudir a un notario. Las instituciones suelen aceptar esta modalidad cuando la persona autorizada es el padre, la madre o un hermano del titular. En ese caso, una hoja firmada a mano, con los datos del otorgante, del autorizado y del documento a recoger, cumple el requisito.

Si el autorizado no tiene parentesco directo con el egresado —un amigo, un conocido o un tercero sin vínculo familiar—, la mayoría de los planteles exige una carta poder notariada. La diferencia no es de capricho: el notario da fe pública de la identidad del otorgante y de su voluntad, lo que protege al documento ante un posible mal uso.

Diferencia entre carta poder simple y notariada

La regla de testigos cambia por institución: lo que el ITAM acepta sin testigos, el TecNM campus Campeche lo exige con dos, así que conviene revisar el criterio de cada plantel antes de acudir.

Documentos que debes reunir para el trámite

Para que la entrega no se atrase, prepara los siguientes papeles. Cada plantel puede añadir un requisito, pero estos son los comunes en las convocatorias institucionales consultadas:

• Texto de la carta poder simple: en una hoja tamaño carta, el titular autoriza de manera expresa a la persona que recogerá el título. El ITAM pide que el texto diga literalmente: "autorizo recoger: Título profesional, Cédula profesional, mención honorífica o especial (si se obtuvo), acta de nacimiento, certificados de: Secundaria, Bachillerato y Profesional del ITAM legalizado".
• Identificación oficial vigente del titular (original para cotejo y copia fotostática). El ITAM acepta credencial de elector o pasaporte; si usas pasaporte, la copia debe incluir el lado de la firma y el de la fotografía.
• Identificación oficial vigente del autorizado (original y copia fotostática de la credencial de elector).
• Anexos migratorios, si el titular cuenta con ellos: acta testimonial, FM2 o FM3. Estos documentos acreditan su situación migratoria y deben adjuntarse a la carta.
• Correo de confirmación del titular, donde avisa al área de titulación el día y la hora en que el autorizado pasará por el documento.

Costo de recoger el título con carta poder simple

La carta poder simple no genera derechos notariales ni honorarios de fedatario. Los únicos gastos que verás son los de las copias fotostáticas de las identificaciones y, en su caso, el traslado al plantel.

Cuando se trata de una carta poder notariada, el costo varía por estado y por notaría. En la Ciudad de México y en Campeche las tarifas dependen del colegio de notarios local y de los aranceles vigentes; antes de acudir, pregunta en la notaría cuánto cobra por un poder especial para recoger documentos.

A manera de referencia, si necesitas dos copias de INE (la del titular y la del autorizado), más una copia del pasaporte o del documento migratorio, el gasto en papelería ronda los 20 a 40 pesos mexicanos (MXN) en un centro de copiado. A ese monto súmale el pasaje para llegar al plantel y, en la modalidad notariada, los honorarios del notario.

Procedimiento institucional paso a paso para entregar la carta y recoger el título

1. Redacta la carta poder simple con los datos del titular, del autorizado y del documento a recoger. Firma al calce con tinta azul.
2. Reúne las identificaciones: original y copia del INE del autorizado, copia del INE o pasaporte del titular y, si aplica, los documentos migratorios.
3. Envía un correo de confirmación al área de titulación del plantel, indicando el día en que el autorizado pasará por el documento. El ITAM pide este aviso de manera expresa.
4. Solicita tu cita previa en el Departamento de Servicios Escolares o en el Centro de Tesis, según corresponda.
5. Acude el día y la hora señalados con la carta y las identificaciones. La entrega se hace de manera presencial en el módulo correspondiente.

Requisitos y lugar de entrega en el ITAM (CDMX)

El ITAM tiene dos campus en la Ciudad de México donde puedes recoger tu título: Campus Río Hondo, en la Alcaldía Álvaro Obregón (CP 01080), y Campus Santa Teresa, en la Alcaldía Magdalena Contreras (CP 10700). El área responsable es el Centro de Tesis, con atención de lunes a viernes de 09:00 a 19:00 h y teléfono 56-28-4152. El primer paso es mandar un correo electrónico para confirmar la fecha y, después, presentarte con la carta poder simple y las identificaciones del titular y del autorizado. Puedes consultar los requisitos completos en el portal de titulación del ITAM.

Requisitos y lugar de entrega en el TecNM campus Campeche

En el TecNM campus Campeche la entrega se hace en el Departamento de Servicios Escolares, ubicado en el Edificio Q (Edificio Central), planta alta. La cita previa es obligatoria y se solicita por correo electrónico indicando nombre del interesado, programa educativo y documento a recoger. La cita se asigna de lunes a viernes de 10:00 a 14:00 h y, por contingencia sanitaria, sin cita previa no se permite el ingreso.

Para quienes se titularon a partir de noviembre de 2018, se requiere copia simple de la Cédula Profesional Digital enviada por la Dirección General de Profesiones (DGP) al correo del titulado. El plantel pone a disposición formatos descargables como el formato editable de Carta Poder para recoger título y un ejemplo en PDF. La convocatoria oficial con la lista de matrículas listas para entrega se publica en el portal de egresados.

Plazos, horarios y avisos que debes respetar

• Cita previa: obligatoria en TecNM campus Campeche; recomendable en el ITAM. Sin cita, el ingreso puede ser negado.
• Horario de atención en el ITAM: lunes a viernes, de 09:00 a 19:00 h.
• Horario de atención en el TecNM campus Campeche: lunes a viernes, de 10:00 a 14:00 h.
• Fecha de disponibilidad del título: aparece en la lista oficial de matrículas del TecNM o la confirma el Centro de Tesis del ITAM por correo. Si llegas antes de esa fecha, el documento aún no estará listo.
• Documentos incompletos: si falta alguna identificación o el texto de la carta no coincide con el autorizado por el plantel, la entrega se pospone hasta subsanar.
• Protección de datos: el TecNM invoca la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados como marco para resguardar la información del trámite.

Antes de salir, verifica en el portal de tu institución que tu matrícula aparezca en la lista de documentos listos. Esa lista la actualiza el propio plantel y es la fuente oficial para confirmar que tu título ya puede recogerse.

Ejemplo práctico

María estudió ingeniería y vive en Monterrey. Su hermano Luis recogerá el título en el ITAM Campus Santa Teresa. Luis lleva:

• Carta poder simple firmada por María, con el texto literal que pide el ITAM.
• Original y copia de su credencial de elector.
• Copia de la credencial de elector de María (incluye la firma al calce).
• Correo que María envió al Centro de Tesis confirmando el día de la recogida.

Costo aproximado: 30 pesos mexicanos (MXN) en copias y 80 pesos mexicanos (MXN) de pasaje redondo. Sin pago de notario porque Luis es hermano directo de la titular.

En cambio, si la persona autorizada es un amigo sin parentesco, el mismo plantel exige carta poder notariada. Los honorarios notariales dependen del estado: en la Ciudad de México y en Campeche el costo se calcula con base en los aranceles del colegio de notarios local y suele sumar varios cientos de pesos mexicanos (MXN). A ese gasto se añaden las copias y los testigos, si la institución los pide.

Revisa con tiempo el portal de tu universidad: cada plantel fija su propio procedimiento y lo modifica por motivos sanitarios o administrativos. Lo que ayer fue presencial puede pasar a cita por correo, y los requisitos de identificación pueden endurecerse de un semestre a otro. Mantente atento a la convocatoria vigente y a la lista oficial de matrículas para evitar un viaje en balde.