Calcula tu prima vacacional en México: fórmula, ejemplos y lo que dice la Ley Federal del Trabajo

La prima vacacional en México es el 25 % del salario correspondiente a los días de descanso que te tocan por ley. Se calcula multiplicando tu salario diario por los días de vacaciones y por 0.25, y a partir de 2023 te corresponden 12 días de vacaciones desde el primer año por la reforma conocida como Vacaciones Dignas. Este derecho aplica a todo trabajador del régimen federal privado, regulado en la Ley Federal del Trabajo, y se paga junto con tu recibo de nómina cuando tomas el periodo vacacional.

¿A quién le corresponde y qué requisitos debes cubrir?

• Régimen federal privado: cualquier trabajador subordinado a un patrón con relación laboral formal (no aplica para trabajadores eventuales con menos de un año continuo, aunque algunos contratos la pactan desde el primer periodo).
• Servidores públicos: tienen su propio esquema (suele ser mayor al 25 %); revisa las condiciones específicas para servidores públicos y la legislación que aplique según tu organismo (federal, estatal o municipal).
• Antigüedad mínima: un año cumplido de servicios para gozar vacaciones y prima en el régimen federal privado, salvo pacto en contrario que mejore la ley.
• Generación continua del derecho: la antigüedad se cuenta desde que inicias la relación laboral; cada año cumplido te da derecho a un nuevo periodo vacacional y a una nueva prima.
• Vigencia de las vacaciones: la Ley Federal del Trabajo prohíbe pagarlas en dinero en lugar de tomarlas; tienes hasta 6 meses posteriores al año de servicios para disfrutarlas.
• Prescripción: si tu patrón no te las otorga ni las paga, cuentas con un año a partir de que se hicieron exigibles para reclamarlas antes de que prescriban.

Documentos y datos para acreditar tu prima vacacional

Antes de acercarte con tu patrón o con PROFEDET, reúne lo necesario para acreditar antigüedad, salario y días devengados; esto es lo mínimo que te pedirán.

• Identificación oficial vigente (INE/IFE o pasaporte) y CURP para acreditar tu identidad como trabajador.
• Número de Seguridad Social (NSS) y, si aplica, documentos de afiliación ante el IMSS que respalden la relación laboral.
• Recibos de nómina timbrados ante el SAT de los últimos meses, donde se ve tu salario bruto mensual y los días laborados.
• Contrato individual de trabajo o constancia laboral emitida por el patrón con fecha de ingreso, puesto y salario.
• Constancia de antigüedad o movimientos afiliatorios del IMSS (semanas cotizadas) si no tienes contrato escrito, como prueba alterna.
• Comprobantes de períodos vacacionales disfrutados antes, para que la autoridad pueda calcular lo pendiente.
• En caso de despido o renuncia, tu carta de terminación laboral y cualquier cálculo de finiquito que te hayan entregado.
• Para servidores públicos, tu constancia de servicios y los comprobantes de pago del organismo donde laboras.

Fórmula oficial, salario diario y tabla de Vacaciones Dignas

La fórmula paso a paso

La operación es directa y la recoges en la guía oficial de la Ley Federal del Trabajo:

1. Salario diario: divide tu sueldo bruto mensual entre 30. Ejemplo: 18.000 MXN ÷ 30 = 600 MXN al día.
2. Días de vacaciones: consulta la tabla de Vacaciones Dignas según tu antigüedad.
3. Aplica la prima: multiplica salario diario × días de vacaciones × 0.25 (el 25 % mínimo legal).

Prima vacacional = salario diario × días de vacaciones × 0.25. Es un pago adicional al salario de los días de descanso; no se incluye en el salario diario integrado.

Tabla de días mínimos de vacaciones (Vacaciones Dignas)

Ejemplo resuelto con cifras

Tomemos a Karla, que trabaja en Monterrey con un sueldo bruto mensual de 18.000 pesos (MXN) y acaba de cumplir 3 años en la empresa. Por la tabla le corresponden 16 días de vacaciones.

1. Salario diario: 18.000 MXN ÷ 30 = 600 MXN.
2. Pago por vacaciones: 600 MXN × 16 = 9.600 MXN.
3. Prima vacacional (25 %): 9.600 MXN × 0.25 = 2.400 pesos (MXN).

Si tu patrón te ofrece una prima superior (por ejemplo 50 %), el cálculo cambia a 9.600 × 0.50 = 4.800 MXN. Cualquier calculadora como la de calculaprimasvacacional.com.mx replica esta misma lógica.

Tratamiento fiscal: ISR y parte exenta

La prima vacacional sí forma parte del ingreso gravable para efectos del Impuesto Sobre la Renta, así que tu patrón debe retener ISR sobre lo que te pague. La Ley del ISR prevé un beneficio: una parte exenta equivalente a 15 veces la UMA (Unidad de Medida y Actualización) vigente, que publica el INEGI cada año. En términos prácticos, el monto total de tu prima se compara contra ese tope; lo que quede por debajo va exento y el excedente se suma al resto de tus ingresos del mes para calcular la retención conforme a la tarifa del ISR.

«La parte exenta aplicable a los ingresos obtenidos por concepto de prestaciones de previsión social se sujetará a las reglas que establece la Ley del ISR», recoge el marco fiscal vigente para gratificaciones y primas.

Si tu prima no rebasa las 15 UMAs, el recibo de nómina puede reflejar retención cero por este concepto; si la supera, el excedente tributa de forma ordinaria. El timbrado del CFDI de nómina ante el SAT refleja el desglose y, en su caso, los ingresos exentos. Para comprobar cuánto vale la UMA en el año en curso, consulta la publicación en el Diario Oficial de la Federación.

Dónde y cómo cobrar tu prima vacacional

Si tu patrón no te la paga, tienes dos rutas claras: el diálogo directo con tu jefe o área de recursos humanos, y, si eso no funciona, la queja ante PROFEDET o la conciliación ante el Centro de Conciliación Laboral que te corresponda. Ambas se pueden iniciar en línea o de manera presencial.

Ruta 1. Cobro directo con el patrón

1. Revisa tu contrato y los recibos de nómina; identifica fecha de ingreso, salario bruto y días devengados.
2. Solicita por escrito las vacaciones y el pago de la prima (hay formatos modelo en formato de solicitud de vacaciones en Word).
3. Guarda acuse de recibo; la PROFEDET te orienta gratis si el patrón no responde.

Ruta 2. Queja ante PROFEDET y conciliación

1. Ingresa al portal de la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo y regístrate con CURP y correo electrónico.
2. Presenta tu queja en línea o en la delegación más cercana; lleva identificación, recibos de nómina y contrato.
3. PROFEDET te asigna un abogado gratuito que cita a tu patrón; el plazo legal de atención inicial suele resolverse en días hábiles.
4. Si no hay acuerdo, el expediente pasa al Centro de Conciliación Laboral correspondiente (federal o estatal) para una audiencia obligatoria de conciliación prejudicial.
5. De no conciliarse, el abogado de PROFEDET presenta la demanda ante el Tribunal Laboral del Poder Judicial que corresponda. La primera audiencia debe celebrarse dentro de los 10 días hábiles siguientes al cierre de la etapa de conciliación, conforme al procedimiento vigente.

Recuerda que la conciliación prejudicial es obligatoria desde la reforma laboral de 2019; las extintas Juntas de Conciliación y Arbitraje ya no reciben demandas nuevas. Si trabajas para la administración pública, la ruta cambia: debes acudir al órgano interno de control o a la instancia de personal de tu dependencia. Para servidores públicos revisa las reglas específicas según tu organismo.

¿Qué hago si me despiden antes de tomar vacaciones?

Tienes derecho a que te paguen vacaciones devengadas y su prima, además del finiquito y, en su caso, la indemnización constitucional. Para entender el cálculo conjunto, consulta qué pasa con la prima vacacional si renuncias o te despiden y, si el monto no te cuadra, repórtalo en PROFEDET.

Con estos pasos tienes cubierta la parte numérica (fórmula, tabla y ejemplo) y la parte práctica (cobro y reclamo). Guarda tus recibos de nómina y tu carta de antigüedad; cuando los tengas a la mano, cualquier revisión o queja ante PROFEDET avanza en menos tiempo.