Cómo calcular tus vacaciones anuales en México: días que te tocan y pago que debes recibir

Las vacaciones en México son un derecho constitucional: el artículo 123 apartado A de la Constitución y los artículos 76 y 80 de la Ley Federal del Trabajo fijan los días que te tocan y la prima mínima del 25%. Tras la Reforma de Vacaciones Dignas de 2023, el piso federal es de 12 días laborables al primer año, y la cifra crece con la antigüedad. Aquí verás cómo sacar el salario diario, cuánto te deben pagar y cómo se grava la prima ante el ISR.

Requisitos para tener derecho a vacaciones pagadas en México

Para que un trabajador subordinado del apartado A del artículo 123 constitucional tenga vacaciones pagadas, la ley mexicana pide tres condiciones, todas verificables con el expediente laboral:

• Relación laboral vigente al momento de cumplir el año de servicios. Si renunciaste o te despidieron antes, el derecho se transforma en parte proporcional pagada en el finiquito, no en días por gozar.
• Haber cumplido un año completo de servicios para el primer periodo completo de vacaciones. Antes de ese aniversario no se generan vacaciones; durante ese primer año no te corresponde ningún día.
• No ocupar un cargo de dirección, administración o vigilancia en la empresa con ingreso variable (por ejemplo, gerentes con bonos ligados a resultados). Esos puestos se rigen por el apartado B del mismo artículo 123 y la Ley Federal del Trabajo les aplica solo supletoriamente; sus prestaciones se pactan en el contrato.

En resumen: año cumplido + relación vigente + no ser de confianza con ingreso variable = derecho a vacaciones pagadas conforme a la LFT.

Documentos que necesitas para calcular tus vacaciones

Antes de hacer cualquier cuenta, reúne los comprobantes que respaldan los números. Sin ellos, un cálculo es solo una estimación:

• Recibos de nómina (CFDI de nómina) donde aparece el campo "S.D.", es decir, el salario diario base. Es la cifra clave para todo el ejercicio.
• Contrato individual de trabajo firmado, donde se asienta el sueldo base mensual.
• Antigüedad comprobable: alta ante el IMSS, constancia de antigüedad emitida por el patrón o, en su defecto, los recibos de nómina más antiguos que conserves.
• RFC y CURP para revisar el tratamiento fiscal de la prima vacacional ante el SAT.

Si el contrato omite el sueldo diario, puedes obtenerlo en el portal del IMSS o solicitar una constancia de percepciones al área de Recursos Humanos.

Días de vacaciones que te corresponden por antigüedad (tabla del art. 76 LFT)

El artículo 76 de la Ley Federal del Trabajo, vigente desde la Reforma de Vacaciones Dignas de 2023, marca los días laborables de vacaciones pagadas según los años cumplidos. Es una tabla federal: aplica en toda la República para trabajadores del apartado A del artículo 123 constitucional.

Antes de 2023, el mínimo era de 6 días al primer año y crecía hasta 12 al cuarto, con 2 días extra por cada 5 años. Con la reforma, prácticamente se duplicaron los días desde el primer aniversario. A partir del quinto año ya no se suman 2 anuales: se añaden 2 por cada 5 años de servicio, hasta detenerse en 32 días laborables al llegar a los 31 años de antigüedad.

Dato clave: la ley habla de días laborables, no naturales. Si te asignan 12 días y laboras de lunes a viernes, son 12 días efectivos de descanso; los sábados y domingos que caigan dentro no se cuentan como vacaciones.

Cómo calcular tu salario diario y el pago de vacaciones

El primer paso para saber cuánto te pagarán es obtener tu salario diario (SD). La forma más rápida es mirar el recibo de nómina: el patrón está obligado a desglosarlo en el campo "S.D.". Si no lo tienes a la mano, se calcula dividiendo el sueldo mensual bruto entre 30:

• SD = sueldo mensual bruto ÷ 30

Por ejemplo, si ganas 15.000 pesos (MXN) brutos al mes, tu SD es 15.000 ÷ 30 = 500 pesos (MXN).

Una vez que tienes el SD, el pago de vacaciones es una multiplicación sencilla:

• Pago de vacaciones = SD × días de vacaciones

Tomemos a Karla, que trabaja en Monterrey con 3 años de antigüedad y SD de 500 pesos (MXN):

• Con la ley anterior a 2023 le habrían correspondido 10 días laborables: 500 × 10 = 5.000 pesos (MXN) de pago vacacional.
• Con la tabla vigente, le corresponden 16 días laborables: 500 × 16 = 8.000 pesos (MXN).

La diferencia, 3.000 pesos (MXN), es dinero que antes no recibía y que ahora le corresponde por ley. El patrón debe pagarle esas vacaciones antes de que inicie el periodo de descanso, junto con la prima vacacional.

Prima vacacional: fórmula del 25% y tope exento ante el ISR

La prima vacacional es una prestación obligatoria que la Ley Federal del Trabajo fija como mínimo en el 25% sobre los salarios del periodo vacacional. Se calcula así:

• Prima vacacional = SD × días de vacaciones × 0.25

Siguiendo el ejemplo de Karla (SD de 500 pesos, 16 días laborables): 500 × 16 × 0.25 = 2.000 pesos (MXN) de prima vacacional. Si hubiera seguido con la tabla anterior, habría recibido apenas 500 × 10 × 0.25 = 1.250 pesos (MXN).

En el terreno fiscal, la prima vacacional goza de una exención ante el ISR equivalente a 15 veces la UMA anualizada. Lo que exceda ese tope se suma al resto de tus ingresos gravados del mes y se grava en el recibo de nómina. Si la UMA diaria fuera de 108,57 pesos (MXN), la exención anual rondaría 108,57 × 365 × 15 = 594.420 pesos (MXN); ese monto se revisa cada año con la UMA que publique el INEGI. Para confirmar el valor vigente, consulta la UMA del año en curso directamente con el SAT o en el portal del INEGI.

La exención de 15 UMAs anuales aplica solo a la prima vacacional; el pago de vacaciones por encima del salario normal no goza de este escudo fiscal y se grava como ingreso ordinario.

Si tu patrón no te paga las vacaciones o la prima dentro de los plazos, puedes acudir sin costo a la PROFEDET para asesoría legal y, si es necesario, iniciar el procedimiento en el Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral o en el Centro de Conciliación de tu estado antes de presentar la demanda ante el Tribunal Laboral competente. La conciliación prejudicial es obligatoria desde la reforma laboral de 2019; las Juntas de Conciliación y Arbitraje ya no reciben demandas nuevas.