Cómo calcular tus vacaciones en México: días que te tocan y pago que recibirás

Quién tiene derecho a vacaciones pagadas y prima vacacional en México

En México, cualquier persona trabajadora subordinada —con contrato y relación laboral vigente— tiene derecho a vacaciones pagadas y prima vacacional desde el primer año cumplido de servicios. Lo regulan los artículos 76 y 80 de la Ley Federal del Trabajo, y aplica en todo el país sin variación estatal en lo esencial: la norma laboral es federal.

Para que se generen tus vacaciones y la prima necesitas:

• Relación laboral vigente al cumplir el año (no importa si el contrato es por obra, tiempo indeterminado o por temporada; lo que cuenta es la subordinación y el alta en el IMSS o ISSSTE).
• Un año cumplido de servicios continuos con el mismo patrón.
• Antigüedad acreditable (con recibos de nómina, contrato o constancia del patrón).
• No haber renunciado antes del aniversario: el derecho nace al año y se ejerce dentro de los seis meses siguientes.

La Ley Federal del Trabajo prohíbe compensarlas con dinero en lugar de disfrutarlas, salvo al terminar la relación laboral, donde se pagan como parte de las prestaciones devengadas.

Documentos que debes tener a la mano para revisar y cobrar tus vacaciones

Antes de pedir el cálculo, junta lo que usará tu patrón —o un asesor— para no quedarte con dudas:

• Recibo de nómina actual (cfdi de nómina): trae tu Sueldo Diario (campo S.D.) y la antigüedad reconocida.
• Contrato individual de trabajo: confirma fecha de ingreso y puesto.
• CURP y RFC (constancia de situación fiscal del SAT).
• Número de Seguridad Social (NSS) del IMSS, o ISSSTE si eres trabajador del Estado.
• Identificación oficial vigente (INE/IFE o pasaporte).

Con eso se calcula el monto exacto. La pieza clave es el campo "S.D." del recibo de nómina: es tu sueldo diario base. Si tu recibo solo trae el sueldo mensual, divídelo entre 30 para obtenerlo. Si quieres revisar la antigüedad, búscala en el mismo recibo o en tu constancia de semanas cotizadas del IMSS.

Cómo se calculan tus vacaciones y la prima vacacional

El cálculo va en tres pasos. Primero identificas cuántos días te tocan por antigüedad; después los multiplicas por tu sueldo diario para sacar el pago de vacaciones; por último aplicas el 25% mínimo a ese monto para obtener la prima vacacional.

Días de vacaciones que te tocan según tu antigüedad

Desde la reforma de 2023 (conocida como "vacaciones dignas"), el mínimo subió a 12 días laborables al primer año y aumenta 2 días cada año hasta llegar a 20; a partir del sexto año, suma 2 días por cada 5 años de servicio. Antes de noviembre de 2022 la regla era de 6 días al primer año con aumentos más lentos, y se sigue aplicando a períodos devengados antes de esa fecha.

Para ubicar tus días exactos necesitas la fecha de ingreso que aparece en tu contrato o en tu recibo de nómina:

Por ejemplo, si entraste el 1 de marzo de 2022 y hoy estás por cumplir 3 años, te corresponden 16 días laborables bajo la regla vigente. Si ese aniversario lo cumpliste antes del cambio de tabla, se te respetan los días ya devengados con la regla anterior.

Fórmula del pago de vacaciones

El pago de vacaciones es directo: tu sueldo diario por los días que te tocan.

1. Toma tu Sueldo Diario del campo S.D. del recibo de nómina. Si no lo ves, divide tu sueldo mensual bruto entre 30.
2. Multiplícalo por los días de vacaciones de tu antigüedad.
3. El resultado es tu pago por vacaciones, antes de impuestos.

Ejemplo: Karla gana 15.000 pesos (MXN) brutos al mes y tiene 3 años de antigüedad. Su sueldo diario es 15.000 / 30 = 500 pesos (MXN). Le tocan 16 días. Pago de vacaciones = 500 × 16 = 8.000 pesos (MXN).

En México, las vacaciones se pagan con el sueldo base del periodo, no con tu Salario Diario Integrado: usa el campo "S.D." del recibo.

Fórmula de la prima vacacional y su tratamiento fiscal

El artículo 80 de la Ley Federal del Trabajo fija un mínimo del 25% sobre los salarios correspondientes al periodo vacacional. La fórmula es: Sueldo diario × Días de vacaciones × 0.25.

Para Karla, con 3 años y 16 días: prima = 500 × 16 × 0.25 = 2.000 pesos (MXN). Suma de pago + prima = 8.000 + 2.000 = 10.000 pesos (MXN).

Fiscalmente, la Ley del ISR —aplicada vía el cfdi de nómina— exenta la prima vacacional hasta el equivalente a 15 veces la UMA vigente; el excedente se grava y retiene como salario. El patrón es quien hace la retención en el comprobante fiscal.

Cuándo y cómo te los pagan: fechas, formas y organismo

El pago debe hacerse antes de iniciar el disfrute, salvo que la empresa tenga una política interna que lo permita al cumplir el año. Las modalidades aceptadas son efectivo, transferencia electrónica o depósito a la cuenta donde te pagan la nómina; en todos los casos el patrón debe entregarte el recibo cfdi de nómina con el desglose.

Trámite para cobrarlos sin problemas:

1. Al cumplir el año de servicio, solicita por escrito a tu patrón (correo o tarjeta) los días que te tocan y la fecha en que los tomarás.
2. Recibe el cálculo por escrito: días, sueldo diario y monto de la prima, con el comprobante fiscal.
3. Antes de salir de vacaciones, verifica que el depósito o la transferencia estén reflejados.
4. Si tu patrón se niega o dilata, levanta una queja ante la STPS en su portal en línea o de forma presencial, o pide asesoría gratuita en PROFEDET (Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo).
5. Si la conciliación no prospera, el camino obligatorio es el Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral —o el Centro de Conciliación de tu estado— y después demanda ante el Tribunal Laboral del Poder Judicial (federal o local).

Plazos clave: cuándo tomarlas y cuándo prescriben

La ventana para disfrutarlas es de seis meses contados a partir del aniversario que las generó; la Ley Federal del Trabajo lo prevé así. Si no las tomas en ese plazo, el patrón puede fijarte fecha; si no lo hace, conserva el derecho.

• Disfrute: 6 meses siguientes al cumplimiento del año de servicios.
• Reclamo: 1 año adicional para exigirlas antes de que prescriba la acción.
• Consecuencia de esperar más: pierdes la acción legal y el patrón puede negarse.

Caso límite real: si renuncias antes del aniversario, no tienes derecho a vacaciones ni prima vacacional por ese año incompleto. Si te despiden, sí: las vacaciones devengadas y la prima proporcional se pagan como parte de tus prestaciones al terminar la relación laboral.