Carta de finiquito en México: qué es, qué debe llevar y cómo revisarla antes de firmar

Cuando un trabajador y un patrón en México dan por terminada la relación laboral, el cierre se formaliza con un documento llamado carta finiquito: el trabajador reconoce haber recibido las prestaciones a las que tuvo derecho y, a cambio, libera al patrón de esos conceptos. Es un instrumento que aparece en cualquier salida: renuncia, mutuo acuerdo, despido justificado o vencimiento de contrato.

Fuera del derecho laboral, el mismo término se usa para otra cosa muy distinta: la carta que un banco o un despacho de cobranza entrega al acreditar que una deuda quedó extinta, y que sirve para evitar cobros futuros. Aunque comparten el nombre, su marco legal y sus efectos son completamente diferentes; aquí nos enfocamos en la carta finiquito laboral.

¿Qué es la carta finiquito y para qué sirve?

La carta finiquito es el documento que el trabajador firma al concluir la relación laboral. En él declara que recibió del patrón todas las cantidades por los conceptos que la Ley Federal del Trabajo reconoce (salarios, vacaciones, aguinaldo y demás prestaciones), y otorga a la empresa un finiquito de obligación respecto de esas partidas.

Su función práctica es doble: dejar constancia del pago y servir como prueba preconstituida para el patrón, aunque no impide que el trabajador reclame diferencias si considera que la cuenta está incompleta. La carta tipo elaborada por sistemas administrativos suele citar como base la fracción I del artículo 53 de la Ley Federal del Trabajo, que regula la terminación del contrato por voluntad del trabajador.

Fuera de la relación de trabajo, el mismo término se emplea para certificar la extinción de una deuda con bancos o despachos de cobranza, con el fin de acreditar que ya no existe saldo exigible. No confundir ambas: la carta finiquito laboral protege al patrón dentro del proceso de trabajo; la carta finiquito bancaria protege al deudor frente a cobros indebidos.

La carta finiquito cierra números, no derechos: si omitiste un concepto, el trabajador conserva la acción para reclamarlo.

Finiquito vs. liquidación: no son lo mismo

¿A quién le toca firmar una carta finiquito y en qué casos?

La carta finiquito le toca firmarla a cualquier trabajador subordinado bajo la Ley Federal del Trabajo que concluya su relación laboral por las causales del artículo 53 LFT y demás supuestos aplicables. Los casos típicos son:

• Renuncia voluntaria (fracción I del artículo 53 LFT).
• Mutuo acuerdo entre las partes (fracción II del artículo 53 LFT).
• Despido justificado con causa imputable al trabajador (artículo 47 LFT).
• Vencimiento de la obra o del tiempo contratado (fracción IV y V del artículo 53 LFT).
• Restauración del patrón tras una huelga o cualquier otra causa legal.

Aplica a todo el régimen federal. Si tu relación se rige por una ley estatal (por ejemplo, el apartado B del artículo 123 constitucional para trabajadores al servicio del Estado), el procedimiento y los conceptos pueden variar; revisa la legislación aplicable a tu entidad.

¿Qué documentos y datos debe llevar la carta finiquito?

La carta debe identificar a las partes, fechar los hechos y desglosar cada pago para que el trabajador pueda revisarla con calma antes de firmar. Lo mínimo que debe contener:

• Nombre o razón social del patrón, RFC y domicilio fiscal.
• Nombre completo del trabajador, CURP, NSS y puesto desempeñado.
• Fecha de ingreso, fecha de baja y fecha en que se realiza el pago.
• Salario diario integrado y base salarial con la que se calculan las partes proporcionales.
• Desglose detallado de cada concepto y su importe en pesos mexicanos.
• Espacio para la firma del trabajador, del patrón o su representante legal.

Cuando la carta incluye cláusulas de "renuncia de derechos" o "finiquito más amplio que en derecho proceda", conviene saber que los tribunales pueden dejarlas sin efecto. Una sentencia del Segundo Tribunal Colegiado en Materia de Trabajo del Segundo Circuito resolvió en 2023 que fue ilegal absolver al patrón del pago de vacaciones, prima vacacional y salarios devengados con base en una carta finiquito que contenía ese tipo de renuncias. Firmar la carta no impide demandar diferencias después.

Lo que no se enumera en la carta, no se entiende pagado.

Conceptos que la carta debe enlistar sí o sí

La enumeración debe ser expresa y, preferentemente, con la fórmula "ni por ningún otro concepto". Los rubros mínimos son:

• Salarios devengados pendientes.
• Tiempo extra no pagado.
• Vacaciones pendientes y su parte proporcional.
• Prima vacacional.
• Séptimos días no disfrutados.
• Días festivos laborados.
• Gratificación anual (aguinaldo) y su parte proporcional.
• Prestaciones por riesgos profesionales y enfermedades naturales, en su caso.
• Prima de antigüedad (cuando corresponda).
• Participación de los trabajadores en las utilidades (PTU).

Una tesis de Tribunal Colegiado recuerda que el finiquito y la carta de renuncia deben incluir los días que se consideraron para el pago proporcional del aguinaldo; omitirlos abre la puerta a una demanda posterior.

¿Cómo se calcula el finiquito paso a paso?

El cálculo combina cuatro partes proporcionales (aguinaldo, vacaciones, prima vacacional y, si se cumplen quince años de servicio o se trata de despido justificado, prima de antigüedad), más los salarios del último periodo laborado y no pagado. La base sobre la que se aplican las proporcionales es el salario diario.

La operación se entiende mejor con la fórmula general:

• Parte proporcional de aguinaldo = (días de aguinaldo al año / 365) × días trabajados en el año × salario diario.
• Parte proporcional de vacaciones = (días de vacaciones según antigüedad / 365) × días trabajados en el año × salario diario.
• Prima vacacional = 25 % (mínimo legal) del monto de vacaciones proporcionales.
• Prima de antigüedad = 12 días de salario por cada año de servicio (o la parte proporcional si llevas menos), y se paga sólo cuando hay despido justificado o el trabajador tiene al menos quince años de servicio y se retira voluntariamente.

Los días exactos de vacaciones dependen de la antigüedad: la Ley Federal del Trabajo marca un mínimo que aumenta con los años; revisa la tabla vigente porque se actualizó en 2023.

Ejemplo numérico con cifras en MXN

Tomemos el caso de María, quien renunció voluntariamente después de 4 años y 3 meses en una empresa en la Ciudad de México, con un salario mensual de 18.000 MXN (salario diario aproximado: 600 MXN). Supongamos que al momento de la baja le corresponden 15 días de aguinaldo al año y 12 días de vacaciones por su antigüedad.

El ejemplo aplica la mecánica de cálculo. Los días de vacaciones y el porcentaje de prima vacacional pueden variar según antigüedad y prestaciones superiores de la empresa; verifica los que correspondan a tu contrato.

¿Dónde y cómo se firma y se cobra el finiquito?

La entrega y firma se hacen en el centro de trabajo o por transferencia bancaria; si el pago es electrónico, la carta puede firmarse presencialmente y enviarse por medios electrónicos. Lo importante es que la firma quede asentada al recibir el dinero, no antes.

1. Recibe la carta y revisa cada partida; si algo no coincide, pide que se ajuste antes de firmar.
2. Firma el documento únicamente cuando el pago esté completo y a tu entera satisfacción.
3. Guarda tu copia firmada y los comprobantes de transferencia o recibos de nómina.
4. Si la empresa se niega a pagarte, no firmes una carta con montos incompletos y acude a PROFEDET para recibir asesoría gratuita antes de cualquier paso legal.

Organismos de apoyo gratuito para el trabajador

Si tienes dudas o la empresa no quiere pagar lo correcto, tres instancias federales te orientan sin costo:

• PROFEDET: asesora y representa al trabajador en asuntos laborales; es el primer contacto si necesitas revisar tu carta.
• Centros de Conciliación Laboral (federal o estatal): llevan a cabo la conciliación prejudicial, que hoy es obligatoria antes de presentar una demanda.
• Tribunales Laborales del Poder Judicial de la Federación o locales: resuelven la demanda cuando la conciliación no prospera; son el paso final.

Después de la reforma laboral de 2019, las Juntas de Conciliación y Arbitraje ya no reciben nuevos asuntos, por lo que cualquier conflicto debe pasar primero por un Centro de Conciliación y, en su caso, llegar al Tribunal Laboral correspondiente.

Antes de firmar, compara el desglose con tus recibos de nómina y, si tienes dudas, una sola llamada a PROFEDET puede ahorrarte meses de litigio.