Carta invitación notarial en México: qué es, para qué sirve y cómo redactarla paso a paso

Invitar a un familiar o amigo del extranjero a tu casa en México suele resolverse con un documento que se firma ante notario y en el que te haces responsable de su hospedaje y manutención durante la estancia. Esa es, a grandes rasgos, la carta invitación notarial: un instrumento privado con fe pública que sirve para que la persona invitada acredite, frente al Instituto Nacional de Migración y al consulado mexicano que le expide la visa, que tiene dónde quedarse y alguien que responde por ella mientras esté en territorio nacional. No es un visado ni lo sustituye: es una garantía de hospedaje que el invitado suma a su pasaporte vigente, su boleto de ida y vuelta y sus propios recursos.

En México el documento no se llama «carta de invitación Schengen» ni está pensado para el espacio europeo: se trata de una carta de hospedaje notariada con formato de acta de manifestaciones, regulada por las leyes del notariado de cada entidad y conectada, en lo migratorio, con la Ley de Migración y su Reglamento.

Qué es y para qué se usa en México

La carta invitación notarial, también llamada carta de hospedaje o carta compromiso de hospedaje, es un documento que se firma ante notario público en el cual una persona con domicilio en México —el anfitrión— declara, bajo protesta de decir verdad, que va a recibir en su casa a un visitante extranjero durante un periodo determinado y que se hace cargo de su alojamiento y, según se acuerde, de su manutención. El notario da fe de la identidad del firmante, de su voluntad y de su capacidad legal.

El documento no concede por sí solo ningún derecho migratorio: el invitado sigue necesitando visa (cuando aplique) emitida por el consulado de México en su país y, al llegar, cumplir los requisitos del Instituto Nacional de Migración. Lo que aporta la carta es una garantía de hospedaje que fortalece el expediente y reduce el riesgo de que le nieguen la entrada o la calidad migratoria de visitante sin permiso para realizar actividades remuneradas (turista). En la práctica, también se usa para que la persona invitada pueda comprobar el vínculo con quien la recibe y la dirección exacta donde se va a alojar.

Quiénes intervienen y qué requisitos debe cubrir cada parte

En la operación participan tres figuras: el anfitrión, que firma ante notario; el invitado, que recibe copia del testimonio, y el notario público, que da fe de la declaración. Algunas Notarías piden también la presencia de dos testigos para robustecer el acto, aunque no es un requisito nacional: depende de la Ley del Notariado de la entidad que corresponda, porque el notariado en México es materia local.

Requisitos del anfitrión

• Ser mayor de edad y estar en pleno uso de sus facultades; tener capacidad legal para obligarse.
• Acreditar identidad mexicana con INE/IFE vigente o pasaporte; si es extranjero con residencia legal, con su documento migratorio vigente.
• Comprobar domicilio en México: recibo de agua, predial, luz o estado de cuenta a su nombre, con antigüedad no mayor a 60 días, o en su defecto escritura del inmueble.
• Demostrar solvencia económica: estados de cuenta de los tres últimos meses, constancias laborales o recibos de nómina, y en algunos casos la última declaración ante el SAT.
• Aceptar que la carta incluye la asunción de hospedaje y, si se pacta, de manutención durante el periodo declarado.

Requisitos del invitado

• Pasaporte vigente con al menos seis meses de validez y páginas libres para sellos.
• Nombre completo, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad y domicilio en su país de origen.
• Datos del viaje: motivo de la visita, fechas exactas de entrada y salida, y lugar donde se hospedará en México.
• Si la visa ya fue tramitada, copia de la confirmación de la cita consular y del formato de solicitud.

¿La carta me obliga a pagar los boletos de avión del invitado? No: la responsabilidad notarial suele limitarse al hospedaje y, en su caso, a la manutención. El transporte corre por cuenta del invitado, salvo pacto expreso en el documento.

Documentos que hay que preparar antes de ir a la notaría

Antes de la cita conviene tener todo en mano para no pagar una visita doble. Cada Notaría puede pedir requisitos extra, pero el paquete estándar que piden la mayoría de las notarías en México incluye:

• Identificación oficial vigente del anfitrión (INE, pasaporte o documentación migratoria, según el caso) en original y copia.
• CURP del anfitrión, descargable en el portal del RENAPO.
• Comprobante de domicilio del inmueble donde se hospedará el invitado, con antigüedad no mayor a 60 días.
• Comprobante de solvencia económica: recibos de nómina, estados de cuenta o declaraciones fiscales.
• Escritura del inmueble o contrato de arrendamiento a nombre del anfitrión, si el domicilio no es propio.
• Datos completos del invitado: nombre, nacionalidad, fecha de nacimiento, número de pasaporte y periodo de estancia.
• Pasaporte del invitado en copia legible (en algunas notarías basta; otras piden el original para cotejo).
• RFC del anfitrión, en caso de que la Notaría lo requiera para identificar al firmante.

La carta no «traslada» al invitado a tu casa: acredita que tendrá hospedaje durante las fechas declaradas. Si la visita se extiende, hay que firmar un acta complementaria o levantar una nueva carta con las fechas actualizadas.

Cuánto cuesta el trámite y de qué depende el monto

El precio de la carta invitación notarial en México no está fijado a nivel federal: lo determina el arancel de cada entidad federativa y, dentro de ella, la Notaría donde se tramita. El arancel suele expresarse en UMA (Unidad de Medida y Actualización) y el cobro final depende de tres variables: el número de actos del instrumento, la longitud en hojas y los servicios opcionales (copias certificadas, traducciones, envío apostillado, gestión de cita con Migración). Conviene pedir cotización previa porque la Notaría está obligada a informar sus honorarios antes de firmar.

Un cálculo realista para una familia en Guadalajara que invita a un primo colombiano durante 30 días: el acto principal de 5 UMA más una copia certificada de 1 UMA, a lo que se suman los derechos de registro en el libro de la Notaría. Como la UMA cambia de valor cada año, el monto en pesos varía: en lugar de confiar en una cifra fija, la Notaría debe desglosar el cálculo en el presupuesto previo.

Antes de firmar, pide presupuesto desglosado y verifica que figure la base en UMA, el equivalente en MXN al día del acto y los derechos de registro. La Notaría no puede cobrar más allá del arancel autorizado por la ley de notariado local que corresponda.

Cómo tramitarla paso a paso ante notario en México

El trámite completo, desde la decisión de invitar hasta la entrega del testimonio, puede resolverse en una sola visita cuando la documentación está en regla. Conviene separar las fases: lo que se hace antes de la cita y lo que ocurre el día de la firma.

Antes de la cita con el notario

1. Reunir la documentación del anfitrión y la del invitado (original y copia). Reservar con la Notaría, presencial o por teléfono, y preguntar requisitos específicos del estado.
2. Definir con el invitado las fechas exactas de entrada y salida; el periodo máximo habitual es de 180 días, alineado con el permiso de turista que otorga el INM, aunque la carta puede cubrir un periodo menor.
3. Solicitar cotización por escrito con desglose en UMA y MXN. Confirmar el costo total y la forma de pago aceptada.
4. Revisar un borrador de la carta con anfitrión, invitado y testigos para evitar errores en nombres, números de pasaporte y direcciones.

El día de la firma y la entrega del testimonio

1. El anfitrión se presenta puntualmente con identificación y documentos originales; el invitado puede acudir o no, según la Notaría.
2. Lectura del acta: el notario lee en voz alta la declaración y verifica que el firmante comprende el alcance de su compromiso de hospedaje y, en su caso, manutención.
3. Firma del acta por el anfitrión, los testigos (si los requiere la Notaría) y el notario, quien sella, folia y agrega al libro de registro.
4. Entrega del testimonio: la Notaría entrega el original al anfitrión y, a petición, copias certificadas para el invitado y para el consulado. El plazo habitual de entrega es el mismo día o en 24 horas hábiles.
5. Envío al invitado: el anfitrión remite la copia certificada por paquetería internacional, con firma autógrafa del notario, para que la presente en la cita del consulado o al arribar a México.

La carga del trámite se concentra en los meses previos al verano y a las fiestas decembrinas, cuando se disparan las visitas familiares. Si planeas invitar a alguien en esos picos, agenda la Notaría con al menos dos semanas de anticipación.

Un error que sale caro: firmar la carta con fechas «abiertas» o por más de 180 días. Migración interpreta el documento como afirmación bajo protesta, y una estancia prolongada sin resolverse puede derivar en migración irregular para el invitado y en responsabilidad civil para el anfitrión. Si cambias las fechas, levanta un acta complementaria, no las borres a mano.

Dudas comunes sobre la carta invitación notarial