Carta finiquito en México: formato, requisitos y modelo para descargar

Cuando una relación laboral termina en México, el patrón suele entregar una carta finiquito para cerrar las cuentas con el trabajador. Es el documento que reconoce el pago de las prestaciones proporcionales devengadas hasta el día de la separación y, firmado por ambas partes, cierra cualquier adeudo, salvo los derechos que la ley reserve (como la PTU).

Qué es la carta de finiquito y en qué se distingue de la liquidación

Definición y marco legal

La carta finiquito es el recibo que el patrón entrega al trabajador al concluir la relación laboral y con el que le paga las partes proporcionales de salario, prestaciones y, en su caso, los conceptos adicionales que correspondan según el motivo de la baja. Su emisión se rige por la Ley Federal del Trabajo (LFT), de aplicación federal en todo el país, y se firma conforme al contrato individual de trabajo.

La diferencia práctica es la siguiente: el finiquito cubre las cantidades proporcionales y devengadas (lo que ya se generó y no se pagó); la liquidación añade indemnizaciones y sanciones que la LFT prevé solo para ciertos tipos de baja, sobre todo el despido injustificado.

Cuándo procede cada uno

En México no existe un solo “finiquito legal”: el documento incluye unos u otros conceptos según cómo terminó la relación.

Requisitos legales y datos que debe llevar el documento

Datos del trabajador y del patrón

• Nombre completo del trabajador, RFC, CURP y NSS.
• Puesto, salario diario nominal y fecha de ingreso.
• Fecha de separación y antigüedad reconocida.
• Nombre o razón social del patrón, RFC y domicilio fiscal.

Datos del documento y forma de pago

• Lugar y fecha de expedición (p. ej., “Ciudad de México, a ___ de ___ de 20__”).
• Forma de pago: efectivo o cheque nominativo con número e institución bancaria.
• Desglose numérico de cada concepto y total de percepciones.
• Salvo el derecho a la participación en las utilidades (PTU), que se liquida por separado.

Declaraciones que el trabajador reconoce al firmar

1. No haber sufrido riesgo ni enfermedad de trabajo durante el tiempo laborado.
2. Haber recibido total y oportunamente todas las prestaciones conforme a la LFT y al contrato.
3. Haber estado inscrito en todo momento ante el Instituto Mexicano del Seguro Social.

Conceptos que integran el finiquito y cómo calcularlos

Lista de conceptos según la LFT

La plantilla tradicional del recibo —la misma que se usa en despachos y libros de derecho laboral en México— contempla los siguientes rubros:

• Salario por días efectivamente trabajados.
• Séptimos días (descanso semanal con goce de sueldo).
• Parte proporcional de aguinaldo.
• Vacaciones pendientes (mínimo 12 días desde el primer año, cifra que aumenta con la antigüedad).
• Prima vacacional (25% sobre el monto de vacaciones).
• Horas extras dobles (las que exceden de 8 horas diarias o de la jornada pactada).
• Horas extras triples (las que exceden de 9 horas semanales o se trabajan en domingo con goce de salario doble).
• Descanso laborado.
• Comisiones devengadas y no pagadas.

Ejemplo resuelto con cifras en pesos

Tomemos a Karla, quien renunció en Monterrey, Nuevo León, el 15 de octubre, con un salario diario nominal de 600 pesos (MXN), 15 días efectivamente trabajados en el mes, 6 meses del año natural y 3 días de vacaciones pendientes.

1. Salario devengado: 15 × 600 = 9.000 pesos (MXN).
2. Séptimos días del periodo: 600 × 2.14 (≈15 días del mes entre 7) = 1.285,71 pesos (MXN).
3. Aguinaldo proporcional: 600 × 15 días (mínimo legal) ÷ 365 × 180 días = 4.438,35 pesos (MXN).
4. Vacaciones: 600 × 3 = 1.800 pesos (MXN).
5. Prima vacacional (25%): 1.800 × 0.25 = 450 pesos (MXN).

Total estimado: 16.974,06 pesos (MXN). Si además trabajó 4 horas extras dobles, cada una se paga al doble del salario hora (600 ÷ 8 = 75 pesos por hora): 4 × 75 × 2 = 600 pesos (MXN) adicionales.

Las cifras aquí son un ejemplo; los días de vacaciones y la prima vacacional los fija la LFT, pero los importes exactos cambian con cada persona.

Formato de la carta finiquito y modelo descargable

Estructura del documento

Un formato de carta finiquito en México suele organizarse así:

• Encabezado con el título “Recibo de finiquito” o “Carta finiquito”.
• Lugar y fecha de expedición.
• Datos del trabajador y del patrón (los del primer apartado).
• Declaraciones expresas del trabajador (IMSS, riesgos de trabajo, pago completo de prestaciones).
• Desglose de percepciones con su importe y total.
• Forma de pago (efectivo o cheque nominativo).
• Línea de firma del trabajador con leyenda de “recibo de conformidad” y, en su caso, “protesto lo necesario”.
• Nombre y firma del patrón o representante legal.

Pasos para adaptar la plantilla

1. Descarga el modelo de recibo de finiquito o usa la calculadora de finiquito como apoyo.
2. Llena los campos con tus datos: nombre, RFC, CURP, NSS, salario diario, fechas de ingreso y separación, antigüedad.
3. Coloca la forma de pago (efectivo o cheque) y desglosa cada concepto con su importe en pesos.
4. Deja libres los espacios de fecha de firma y líneas para que se firmen el día de la entrega.
5. Entrega original al trabajador, guarda copia con acuse y archiva la baja ante el IMSS en el portal del instituto.

Si necesitas apoyo para el cálculo, las calculadoras en línea sirven solo como referencia; los importes definitivos los valida el área de nóminas o el patrón.

Cómo cambia el finiquito según el tipo de baja

Notas importantes

• El plazo para reclamar diferencias por finiquito prescribe a los dos meses contados a partir de la fecha de separación, aunque lo mejor es firmar reservas si no estás conforme.
• Antes de demandar, el trabajador debe pasar por la conciliación prejudicial ante el Centro de Conciliación de su entidad (obligatoria desde la reforma laboral de 2019).
• Si necesitas asesoría gratuita, la PROFEDET acompaña al trabajador en todo el proceso.

Firmar el finiquito no siempre significa renunciar a todo: si se firman “con reservas” o se omite una de las declaraciones, el derecho a reclamar prestaciones no pagadas se mantiene dentro del plazo legal.