Base de cálculo de vacaciones proporcionales en México: cómo se determina paso a paso

Cuando un trabajador mexicano sale de una empresa antes de cumplir el año, la ley obliga a pagarle los días de vacaciones ya generados. Para eso se usa la base de cálculo de vacaciones proporcionales, que combina antigüedad, salario y la tabla mínima del artículo 76 de la Ley Federal del Trabajo. Este texto te explica, paso a paso, cómo se llega al monto que te deben.

Marco legal aplicable: Ley Federal del Trabajo y reforma 2023

Las vacaciones en México se regulan en los artículos 76, 78 y 80 de la Ley Federal del Trabajo, una norma federal que aplica en todo el país, sin importar el estado. La reforma vigente desde el 1° de enero de 2023 subió los periodos mínimos y dejó esta tabla de días de vacaciones pagadas por antigüedad, que es la que sirve como base del cálculo proporcional.

A partir del sexto año se suman dos días por cada cinco años de servicio. Estos días son laborables, no naturales: la ley no contabiliza sábados, domingos ni festivos, a diferencia de criterios de otros países.

Cuándo se generan vacaciones proporcionales en México

• Cuando el trabajador renuncia voluntariamente antes de cumplir el año.
• Cuando existe despido justificado o injustificado.
• Cuando el contrato termina por mutuo acuerdo o causa de fuerza mayor.
• Cuando concluye un contrato por tiempo determinado u obra determinada.

La proporción se paga siempre que la relación laboral termine, sin importar quién la rompió. Lo único que cambia es si hay prestaciones adicionales como indemnización o finiquito.

Requisitos para que te correspondan y documentos que respaldan el cálculo

Para que la base de cálculo de vacaciones proporcionales quede firme, necesitas acreditar antigüedad, salario y, sobre todo, la relación laboral. La documentación mínima es:

• Contrato individual o carta de bienvenida con fecha de ingreso.
• Recibos de nómina o CFDI de nómina donde conste el salario y los días laborados.
• Constancia de antigüedad emitida por el patrón.
• Identificación oficial y CURP para cualquier trámite posterior.

El patrón, por su parte, debe conservar los mismos documentos y entregarte, al término de la relación, las constancias de percepciones y retenciones que avalen el cálculo. Si no las tiene, la carga de la prueba se complica para él en un juicio laboral.

Cómo se calcula la base paso a paso

La fórmula base es muy simple: se toman los días de vacaciones que corresponden según la antigüedad de la tabla del artículo 76 LFT y se dividen entre los días del periodo laborado. Luego se multiplica por el salario diario que te corresponda. Así:

• Salario diario = sueldo mensual bruto ÷ 30.
• Días proporcionales = (días de vacaciones del año ÷ 365) × días efectivamente trabajados.
• Monto de vacaciones = salario diario × días proporcionales.
• Prima vacacional = monto de vacaciones × 0,25 (mínimo legal del artículo 80 LFT).
• Total a cobrar = monto de vacaciones + prima vacacional.

Lo importante: si te corrieron antes del año, la antigüedad «proyectada» es la que llevas cumplida, no la del año completo. La ley no especula con lo que habrías ganado.

Salario diario y SDI: cuál usar como base

El salario diario se obtiene dividiendo tu sueldo mensual bruto entre 30. Sin embargo, cuando el patrón te paga prestaciones fijas y regulares (vales de despensa, ayuda de transporte, bonos mensuales, comisiones fijas), la base correcta es el Salario Diario Integrado, porque esas prestaciones también son parte de tu ingreso laboral.

Ejemplo rápido: si ganas 18.000 MXN al mes y recibes 1.500 MXN mensuales fijos en vales, tu SDI será de aproximadamente 650 MXN diarios, no 600. Esa diferencia, multiplicada por los días de vacaciones, cambia el resultado final. Por eso conviene pedir tu CFDI de nómina y revisar qué conceptos integran el SDI antes de aceptar cualquier liquidación.

Días proporcionales: fórmula por días del año vs por meses

Existen dos formas de llegar a los días proporcionales. La tabla oficial es la del artículo 76 LFT, pero la forma de aplicar la proporción varía según el criterio del calculista.

El método por meses funciona así: divides los 15 días del esquema anual entre 12 meses, lo que da 1,25 días por mes completo laborado. En la práctica mexicana actual, ambos métodos suelen coincidir, pero el más aceptado por tribunales laborales es el de días del año, porque respeta la tabla del 76 LFT.

Prima vacacional mínima del 25 % sobre los días de vacaciones

La prima vacacional es un concepto independiente, regulado en el artículo 80 de la LFT. Es un adicional del 25 % sobre el monto de los días de vacaciones que te tocan, y debe aparecer desglosado en el recibo o CFDI de nómina como «Prima vacacional», no mezclado con el sueldo. Si tu contrato o política interna te da más del 25 %, te pagan lo mayor; nunca lo menor.

Ejemplo resuelto con cifras en pesos mexicanos

Karla trabajó 7 meses y 10 días en una empresa de Guadalajara con un sueldo mensual bruto de 18.000 MXN, sin prestaciones fijas adicionales. La despidieron sin justificación y le deben sus vacaciones proporcionales. Veamos cómo se calcula:

A esa cantidad se sumarían las demás prestaciones del finiquito (aguinaldo, salarios caídos si aplica, indemnización constitucional si el despido fue injustificado). Karla debe recibir al menos 5.422,50 MXN solo por vacaciones proporcionales y prima vacacional, en pesos mexicanos.

Dónde y cómo cobrar tus vacaciones proporcionales

Si tu patrón no te paga, tienes dos caminos claros para reclamar. Ambos son en México y aplican en todo el país, aunque la vía judicial se presenta en la entidad donde prestaste el servicio.

1. Vía administrativa gratuita: acude a la PROFEDET o a la oficina de la STPS más cercana a tu domicilio. Un abogado te asesora sin costo y puede citar a tu patrón a una conciliación.
2. Vía judicial: si la conciliación no funciona, el Centro de Conciliación de tu estado abre el expediente y, si no hay acuerdo, se presenta la demanda ante el Tribunal Laboral competente. Es indispensable haber pasado primero por la conciliación prejudicial.

Plazos orientativos: PROFEDET suele agendar la primera cita en menos de 10 días hábiles; el procedimiento conciliatorio ante el Centro de Conciliación dura normalmente hasta dos meses, y el juicio laboral puede resolverse en seis meses a un año, dependiendo de la carga del tribunal.

Antes de firmar cualquier finiquito, revisa que las vacaciones proporcionales y la prima vacacional aparezcan desglosadas con cifras claras. Si el documento dice «por concepto de vacaciones y demás prestaciones», estás aceptando un monto global que podría ser menor al que te corresponde por ley.

¿La prima vacacional se calcula sobre el salario diario o sobre el SDI? Sobre el monto total de los días de vacaciones, que a su vez se calcula con la base salarial que te corresponda. Si tus vacaciones se pagaron con SDI, la prima del 25 % también se calcula sobre ese SDI, no sobre un salario menor.