Acta administrativa por falta de probidad u honradez en México: cuándo procede y cómo levantarla

Una acta administrativa por falta de probidad u honradez es, en México, el documento que el patrón levanta para dejar constancia escrita de una conducta grave del trabajador que justifica el despido sin pagar indemnización. Se rige por el artículo 47, fracción II, de la Ley Federal del Trabajo (LFT), que aplica a la mayoría de las relaciones laborales del país, y por el artículo 46 Bis de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado cuando el vínculo es con una dependencia federal. En ambos casos, la carga de la prueba es enteramente del patrón, y la pieza central es, casi siempre, el acta bien levantada y ratificada ante el Tribunal.

El término probidad suena anticuado, pero la jurisprudencia de la SCJN lo define con claridad: "no proceder rectamente en las funciones encomendadas, con mengua de rectitud de ánimo". Eso significa que no se exige daño económico ni delito: basta con que el trabajador se aparte de la conducta recta esperable en su puesto.

A quién le toca levantar el acta y qué requisitos formales debe cubrir

Antes de mover papeles, confirma qué ley te rige. Si el patrón es una empresa privada o un organismo con régimen laboral ordinario (CFE, IMSS, ISSSTE no, salvo su personal de confianza), te aplica la LFT federal. Si el trabajador es burócrata federal (base o confianza con contrato ley), rige la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, y el procedimiento se conecta con el artículo 800 de la LFT para acreditar la rescisión. Revisa este checklist antes de levantar el acta:

• Identifica el régimen: LFT (sector privado y la mayoría de las entidades públicas) o Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado (burócratas federales).
• Confirma que la conducta encaje en la fracción II del artículo 47 LFT (probidad u honradez) o, en su caso, en el artículo 46 Bis de la ley burocrática.
• Documenta fecha, hora y lugar exactos del hecho, y reune pruebas previas (videos, correos, bitácoras, auditoría, testimonios).
• Señala a los testigos de cargo y prepara la notificación al trabajador.
• Asegúrate de que la rescisión se ejercite dentro del mes siguiente a que conociste la causa.

Si tu relación es burocrática, la rescisión se acredita conforme al artículo 46 Bis de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, conectado con el artículo 800 de la LFT; cambia el marco, no la lógica del acta.

Marco legal aplicable: LFT frente a Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado

Documentos y pruebas que debes reunir antes y durante el acta

El acta no se improvisa: necesita un expediente probatorio que la sostenga cuando se ratifique ante el Tribunal. La regla de oro es simple: lo que no está escrito, filmado o atestiguado, no existe para el juez. Reune, como mínimo:

• Videos de cámaras de seguridad (con fecha y hora visibles o verificables) y capturas de pantalla de conversaciones de WhatsApp o correos electrónicos relevantes.
• Bitácoras de acceso, registros de asistencia y reportes de auditoría interna que muestren la anomalía.
• Testimonios escritos de otros trabajadores o de clientes que presenciaron los hechos.
• Documentos falsificados o alterados, en su caso, y peritajes que lo acrediten.
• El acta administrativa levantada en el momento, con descripción detallada de la conducta, garantía de audiencia y firma del trabajador (o constancia de que se negó a firmar).

¿Sabías que no hace falta que el trabajador haya robado para que proceda la rescisión? La SCJN ha reconocido como falta de probidad dormir en la jornada, prestar servicios a otra empresa estando incapacitado o exhibir documentos falsos al patrón, aunque no se hayan usado para obtener el empleo.

Conductas que la jurisprudencia federal reconoce como falta de probidad u honradez

La SCJN ha validado, entre otras, las siguientes conductas como constitutivas de la causal del artículo 47, fracción II, de la LFT:

• Dormir durante la jornada (Registro 915241).
• Disponer indebidamente de documentos del patrón (Registro 250305).
• Abandonar la fuente de trabajo sin autorización (Registro 228440).
• Pretender sustraer material propiedad de la patronal (Registro 194225).
• Prestar servicios a otra empresa estando incapacitado (Registro 194390).
• Exhibir documentos falsos al patrón, aunque no hayan sido para obtener el empleo (Registro 2005075).
• Ebriedad considerada como causa análoga (Registro 242709).
• Competencia desleal: establecer un negocio igual o trabajar para otra empresa del ramo.

Estas conductas sirven para tipificar los hechos en el acta; no se requiere daño patrimonial cuantificable ni que los hechos sean delito.

Cuánto le cuesta al patrón: finiquito frente a indemnización por despido injustificado

El primer cálculo que el patrón debe tener claro es el económico. Si la rescisión se declara justificada, paga finiquito; si se declara injustificada, paga además indemnización. Las cifras se mueven siempre en pesos mexicanos.

• Finiquito (rescisión justificada): salarios devengados pendientes, parte proporcional de aguinaldo, vacaciones no disfrutadas y prima vacacional. Si el trabajador tiene más de quince años de servicio o fue despedido por causas distintas a las del artículo 161 LFT, suma la prima de antigüedad del artículo 162 LFT: doce días de salario por cada año, con tope de dos veces el salario mínimo general, y se paga junto con las prestaciones anteriores.
• Indemnización por despido injustificado (artículo 48 LFT): tres meses de salario constitucional (sueldo base) más veinte días por cada año cumplido (con el tope legal de salarios caídos).
• Salarios caídos: desde el despido hasta la resolución, con un límite de doce meses cuando el juicio se resuelve en primera instancia.

Ejemplo con cifras. Un administrativo en Querétaro, con tres años de antigüedad y sueldo de 22.000 pesos MXN mensuales, despedido por "probidad": si la rescisión se declara justificada, cobra finiquito (unos 22.000 MXN del último mes, más aguinaldo y vacaciones proporcionales, alrededor de 11.000 MXN, sin indemnización). Si se declara injustificada, el patrón paga tres meses de 22.000 MXN (66.000 MXN), más veinte días por año: 60 días de salario a 733,33 MXN diarios, es decir, unos 44.000 MXN. Total mínimo solo por indemnización: alrededor de 110.000 pesos MXN, sin contar salarios caídos.

Peligro. Rescindir sin acta, sin ratificación o fuera del mes siguiente a que conociste la causa convierte el despido en injustificado. La carga de la prueba es 100% del patrón y la indemnización se multiplica.

Cómo levantar el acta paso a paso y ante qué organismo se presenta

El procedimiento interno es la columna vertebral del caso. Apóyate en la guía de MetaLegal para levantar el acta administrativa y sigue estos pasos:

1. Investigación interna documentada: junta videos, correos, bitácoras y testimonios antes de hablar con el trabajador.
2. Cita al trabajador a una audiencia con fecha, hora y lugar determinados; levanta el acta describiendo modo, tiempo y lugar de la falta.
3. Da garantía de audiencia: lee los hechos al trabajador, permite que rinda descargos y presente pruebas; firma o asienta que se negó a firmar.
4. Toma la firma de al menos dos testigos de cargo y, si los hay, de descargo.
5. Notifica la rescisión por escrito, señalando la causal y la fecha en que surte efectos.
6. Si el trabajador controvierte el despido, presenta la demanda ante el Centro de Conciliación correspondiente (federal o estatal, según el ámbito). La conciliación prejudicial es obligatoria antes de acudir al Tribunal Laboral, conforme a la reforma laboral de 2019.
7. Ofrece el acta en el juicio y solicita su ratificación conforme al artículo 800 de la LFT.

Contenido mínimo del acta y excepciones a la ratificación ante el Tribunal

El acta debe contener, como mínimo:

1. Fecha, lugar y hora de su elaboración.
2. Nombre y puesto del trabajador, del representante patronal y de los testigos.
3. Descripción detallada de la falta: fecha, hora, lugar, modo y posible afectación a la relación laboral.
4. Garantía de audiencia: intervención del trabajador para que exprese lo que convenga y aporte pruebas, con firma o negativa expresa.
5. Firmas de los testigos de cargo y, si los hay, de descargo.

La ratificación ante el Tribunal no es automática: la debe pedir la parte que ofrece el acta, señalando nombres y domicilios de los firmantes. No obstante, hay excepciones reconocidas por la jurisprudencia:

• Cuando existe confesión ficta del trabajador no desvirtuada con prueba en contrario (tesis VII.2o.T.251 L, con apoyo en la jurisprudencia 4a./J. 4/92).
• Cuando ambas partes ofrecen el acta y aceptan su contenido, para evitar un doble reconocimiento (tesis XI.1o.A.T.19 L, con fundamento en los artículos 777 y 779 LFT).

Durante el desahogo, el trabajador puede formular preguntas a los ratificantes para desvirtuar los hechos, conforme a la jurisprudencia 2a./J. 65/2012 (10a.) de la Segunda Sala.

Plazos que se vencen y consecuencia si los rebasas

Los plazos son la trampa más común. El patrón tiene un mes desde que conoce la causa para rescindir; si lo rebasa, pierde la facultad de justificar el despido y la rescisión se presume injustificada.

• Plazo para rescindir: un mes, contado desde que el patrón conoce la causa. Fundamento: artículo 517, fracción I, de la LFT.
• Plazo para que el trabajador demande: dos meses contados a partir del despido o de la notificación. Si no demanda en ese tiempo, precluye su acción.
• Ratificación del acta: debe pedirse al ofrecer la prueba; si se pide y el Tribunal no la ordena, hay violación procesal que amerita reposición si trascendió al laudo. La omisión no genera violación si no se solicitó.
• Caducidades procesales: aplicables al juicio laboral (desahogo de pruebas, alegatos), reguladas por la LFT y el procedimiento del Tribunal.

En la práctica, un expediente que cumple estos tres frentes (tiempo, prueba y ratificación) sobrevive al juicio; uno que falla en cualquiera, se cae.

KPI clave. Un despido sin acta puede costar al patrón entre 110.000 y 250.000 pesos MXN en indemnización, dependiendo de la antigüedad. Un acta bien levantada cuesta, en horas de trabajo, una fracción de eso.

Progreso del expediente ideal: 1) investigación interna documentada (25%), 2) acta con garantía de audiencia y testigos (50%), 3) notificación de rescisión dentro del mes (75%) y 4) ratificación ante el Tribunal (100%). Si llegas al paso 4 con los tres primeros completos, la causal suele sobrevivir.

Fecha límite. Tienes un mes, contado en días naturales a partir del momento en que el patrón conoce la causa, para rescindir. Pasado ese plazo, la facultad se extingue y el despido se presume injustificado.

Definición clave. Probidad u honradez: "no proceder rectamente en las funciones encomendadas, con mengua de rectitud de ánimo" (Registro 243049 de la SCJN). No exige daño económico ni delito.

"La rescisión de la relación de trabajo por falta de probidad u honradez no requiere la actualización de daño patrimonial ni la configuración de un ilícito penal: basta el apartamiento de la conducta recta exigible al trabajador". Criterio sostenido por la extinta Cuarta Sala de la SCJN.

Comparativa. Dos vías frente al mismo hecho: rescindir con acta documentada y ratificada (sin indemnización, solo finiquito) frente a no documentar (despido injustificado, tres meses de salario más veinte días por año y salarios caídos).

Termómetro de riesgo. Nivel alto si: no hay acta, no hay garantía de audiencia, se rebasa el mes para rescindir o no se ofrecieron testigos de cargo. Nivel medio si el acta existe pero no se ratificó. Nivel bajo si el expediente cumple todos los pasos anteriores.

Preguntas frecuentes sobre el acta por falta de probidad u honradez