Finiquito y liquidación en México: qué te toca, cómo se calcula y plazos

El finiquito y la liquidación son dos cobros distintos que aplican según cómo termine la relación laboral en México. El finiquito reúne lo que ya te debes (salarios, vacaciones, aguinaldo proporcional y prima vacacional) y se paga en cualquier salida. La liquidación solo aplica cuando el patrón decide cortarte sin causa justificada, e incluye indemnizaciones, salarios vencidos y prima de antigüedad reguladas por la Ley Federal del Trabajo.

A quién le toca el finiquito y a quién la liquidación

La Ley Federal del Trabajo reconoce cuatro cierres de relación laboral, y cada uno abre un paquete distinto de prestaciones. Vale la pena tenerlos claros antes de firmar cualquier documento.

• Renuncia voluntaria: te pagan el finiquito (salarios devengados, vacaciones pendientes y proporcionales, prima vacacional y aguinaldo proporcional). No hay liquidación ni indemnización.
• Despido justificado: el patrón acredita causa (faltas de probidad, indisciplina, daños, entre otras). Solo cubre el finiquito; no hay indemnización constitucional.
• Despido injustificado: el patrón no prueba causa válida o no sigue el procedimiento. Genera liquidación completa: tres meses de indemnización constitucional, veinte días por año, salarios vencidos y, si aplica, prima de antigüedad.
• Rescisión administrativa: el trabajador incurre en causa grave (engaño, hostigamiento, faltas de asistencia). Solo se paga el finiquito.

Si firmas un documento que diga "finiquito total" tras un despido sin carta de antecedentes, probablemente estás renunciando a la indemnización. Antes de firmar, verifica que coincida con lo que te corresponde.

Documentos que tienes que reunir para cobrar

Reunir papeles desde el primer día evita que la empresa se excuse y demora el pago. Conviene tener dos carpetas: una con tus documentos personales y otra con los que debe entregar la empresa.

• Tuyos: identificación oficial vigente (INE o pasaporte), CURP, RFC con e.firma, Número de Seguridad Social (NSS), recibos de nómina de los últimos tres meses, contrato o constancia laboral, y un estado de cuenta para el depósito.
• De la empresa: carta de despido o carta de renuncia firmada, constancia de antigüedad y puesto, baja del IMSS con la fecha de baja, cálculo firmado del finiquito o liquidación, CFDI de nómina de los últimos meses y cualquier convenio o finiquito previo.

La constancia de antigüedad es clave: si la empresa no te la entrega, puedes acreditarla con tus recibos de nómina y los avisos de alta y baja del IMSS.

Cómo se calcula cada parte

Cada concepto tiene una fórmula propia. Antes de firmarlo, multiplica, suma y verifica con cifras reales para que no te quede duda.

Partes del finiquito y cómo se calculan

El finiquito se integra con cuatro partidas básicas, todas calculadas sobre tu salario diario base. Para el ejemplo usaremos a Karla, que trabajó 4 años y 7 meses con un sueldo mensual de 18.000 pesos mexicanos (MXN).

1. Salarios devengados: días trabajados y no pagados del último periodo. Salario diario = 18.000 MXN / 30 = 600 MXN. Si te deben 6 días: 600 MXN × 6 = 3.600 MXN.
2. Vacaciones pendientes y proporcionales: tras 4 años de antigüedad tienes derecho a 16 días de vacaciones. Si tomaste 8, te deben 8: 8 × 600 MXN = 4.800 MXN. Además, las vacaciones proporcionales del año en curso: 600 MXN × (210/365) ≈ 345,21 MXN.
3. Prima vacacional: el 25% sobre vacaciones pendientes. 4.800 MXN × 25% = 1.200 MXN.
4. Aguinaldo proporcional: mínimo 15 días al año. Proporcional = 600 MXN × 15 × (210/365) ≈ 5.178,08 MXN.

Total finiquito de Karla: 3.600 + 4.800 + 345,21 + 1.200 + 5.178,08 = 15.123,29 MXN.

Partes de la liquidación y cómo se calculan

La liquidación solo aplica cuando el despido es injustificado. Siguiendo con Karla, despedida sin causa justificada, estos son los conceptos que le corresponden.

• Indemnización constitucional de tres meses: 3 meses de salario = 54.000 MXN.
• Veinte días por año: 4 años completos = 4 × 20 × 600 MXN = 48.000 MXN.
• Salarios vencidos (intermedios): desde el despido hasta la resolución, tope de 12 meses. Si el juicio dura 8 meses: 8 × 30 × 600 MXN = 144.000 MXN.
• Prima de antigüedad: 12 días por año, solo si tiene 15 o más años o si se separa por causa justificada. Karla tiene 4 años, así que no aplica todavía.

Total liquidación sin prima de antigüedad: 54.000 + 48.000 + 144.000 = 246.000 MXN.

ISR sobre finiquito y liquidación

No todo el cobro se grava igual. La Ley del ISR distingue entre conceptos exentos y gravados, y ese detalle cambia el monto final que recibes.

El error más común es mezclar el ingreso exento con el gravado y terminar pagando más ISR del que corresponde, o aceptar un cálculo donde el patrón gravó conceptos que no debía.

Si vas a firmar, pide el desglose del cálculo fiscal y verifica que coincida con la tabla.

Dónde y cómo se tramita el cobro

Si el patrón paga de menos o no paga, hay una ruta institucional clara. Antes de demandar, la conciliación es obligatoria.

1. Acude a PROFEDET: la PROFEDET ofrece asesoría y representación gratuita al trabajador. Revisa tu caso y te acompaña en las siguientes etapas.
2. Conciliación prejudicial obligatoria: presenta tu solicitud ante el Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral o el Centro de Conciliación de tu entidad. Tienes un plazo de 15 días hábiles posteriores al despido para agotar esta etapa. Si no acudes, pierdes la posibilidad de negociación previa.
3. Demanda ante el Tribunal Laboral: si no hay acuerdo, el Tribunal Laboral federal o local (según la competencia) recibe la demanda y dicta sentencia, que puede incluir el pago de finiquito, liquidación, salarios vencidos e intereses.

Si tu empresa está en la Ciudad de México y el domicilio del patrón también, el trámite es local; si el patrón tiene operaciones en varias entidades, suele ser federal. PROFEDET te ayuda a identificar cuál corresponde.

Plazos para cobrar y para reclamar

Los plazos mandan. Si se te vence alguno, la consecuencia puede ser perder el derecho a cobrar lo que te deben.

• Pago inmediato del finiquito: al firmar la separación o renuncia, el patrón debe entregarte las partes proporcionales que ya te adeuda en ese momento.
• Plazo del patrón para pagar la liquidación: si el despido es injustificado, la ley fija plazos cortos para hacer el depósito. Pasado ese tiempo, los salarios vencidos corren automáticamente a tu favor.
• Conciliación prejudicial: 15 días hábiles posteriores al despido o renuncia para solicitar la audiencia en el Centro de Conciliación que corresponda.
• Prescripción de las acciones laborales: las acciones para cobrar finiquito o indemnización prescriben en plazos que la propia Ley Federal del Trabajo establece según el concepto; superarlos implica perder el derecho a reclamarlas judicialmente.

Si el patrón no paga, no esperes a que se cumpla el plazo legal para actuar: cada día que pasa sin solicitar la conciliación reduce margen de negociación.

El artículo 48 de la Ley Federal del Trabajo regula la rescisión sin responsabilidad para el patrón y, por contraste, fija cuándo sí hay lugar a indemnización. Revisar ese artículo antes de cualquier audiencia te da claridad sobre qué te corresponde exigir.

El finiquito y la liquidación no son opcionales ni negociables: son derechos irrenunciables. Si te ofrecen "tu liquidación a cambio de no demandar" por una cantidad menor a la que resulta del cálculo, documenta la propuesta, firma solo lo que efectivamente te paguen y conserva copia de todo.