Aviso de término de contrato de trabajo en México: qué dice la ley, plazos y cómo actuar

Cuando una relación laboral termina, el patrón tiene que avisar por escrito al trabajador, liquidar sus prestaciones y, si el despido no tiene causa justificada, pagar una indemnización que la Ley Federal del Trabajo calcula en tres componentes: tres meses de salario, doce días por año de prima de antigüedad y veinte días por cada año de servicio. Cada componente tiene reglas propias de antigüedad, topes y forma de pago, y se cobra en pesos mexicanos, no en UMA cuando se trata del salario base del trabajador.

¿A quién le toca el aviso y qué requisitos debe cubrir?

El aviso de rescisión lo entrega el patrón al trabajador cuando decide dar por terminada la relación por una causa prevista en la ley, y debe hacerse por escrito, con fecha, lugar, hechos y fundamentos. Si la relación termina por otra vía (renuncia, mutuo acuerdo o vencimiento del contrato), el aviso cambia de nombre pero la mecánica de liquidación es la misma: hay que pagar finiquito y, cuando corresponde, indemnización.

Antes de redactarlo, conviene ubicar el caso en alguna de estas situaciones, porque de ahí dependen los montos y los plazos.

Para que el aviso sea válido se requiere: relación laboral acreditada (contrato, recibos de nómina, alta en el IMSS), antigüedad mínima de un año para cobrar prima de antigüedad, salario base comprobable y, en su caso, notificación al sindicato si existe contrato colectivo.

Documentos que deben prepararse y firmarse

La documentación mínima depende del motivo de término, pero hay un paquete común que el patrón debe tener listo el día del corte y que el trabajador debe revisar antes de firmar.

1. Aviso escrito al trabajador: fecha, lugar, hechos concretos, fundamento legal y, si hay reinstalación solicitada, copia para el expediente.
2. Finiquito firmado: incluye salarios devengados, vacaciones pendientes, prima vacacional, aguinaldo proporcional y, en su caso, prima de antigüedad e indemnización.
3. Identificación oficial vigente del trabajador y, si se niegan a recibir, testigos que acrediten la entrega.
4. Aviso a la Junta o al Tribunal Laboral cuando el aviso de rescisión no se notificó personalmente al trabajador, dentro del plazo legal.
5. Baja ante el IMSS (movimiento afiliatorio B-02 o el equivalente vigente en el SUA) y aviso al INFONAVIT si hay crédito de vivienda vigente.

Consejo práctico: no firmes nada sin calcular primero cada concepto. Si el patrón te entrega el finiquito y lo firmas de conformidad, será muy difícil reclamar después diferencias por vacaciones, aguinaldo o antigüedad.

Cómo se calcula la indemnización y el finiquito en pesos

La indemnización por despido injustificado tiene tres componentes que se suman entre sí, aunque cada uno tiene sus propias reglas de procedencia, antigüedad y tope.

• Tres meses de salario (constitucional): aplica siempre que el despido sea injustificado, sin importar la antigüedad.
• Doce días por año de prima de antigüedad (art. 162 LFT): requiere al menos un año de servicio y se topa con el salario mínimo.
• Veinte días por cada año de servicio: aplica en despido injustificado, sin tope constitucional directo.

Ejemplo: Karla trabajó 4 años en Monterrey con salario mensual de 24.000 pesos (MXN), despedida sin causa. Le corresponden:

1. Tres meses: 24.000 × 3 = 72.000 pesos (MXN).
2. Prima de antigüedad: 24.000 ÷ 30 = 800 pesos (MXN) diarios; 800 × 12 días × 4 años = 38.400 pesos (MXN), topeado al doble del salario mínimo general si este fuera mayor.
3. Veinte días por año: 800 × 20 × 4 = 64.000 pesos (MXN).

Total indemnización: 174.400 pesos (MXN), sin contar finiquito de partes proporcionales ni prestaciones adicionales del contrato colectivo.

Indemnización constitucional de tres meses

Este componente equivale a 90 días de salario y se paga junto con los salarios vencidos desde el despido hasta la resolución del juicio. Procede cuando el patrón despide sin acreditar causa o cuando el aviso de rescisión no se entregó en tiempo. Su tope, cuando aplica, se mide en años de salario según el supuesto del art. 48 LFT, pero el pago inmediato de tres meses no tiene tope salarial: se calcula con el salario base del trabajador.

Prima de antigüedad de doce días por año

La prima de antigüedad nace al cumplir un año de servicios y se paga también al término voluntario o por causa imputable al patrón. Doce días por cada año trabajado (o la parte proporcional si el año está incompleto), con salario diario integrado y tope de dos veces el salario mínimo general vigente, conforme al art. 162 de la Ley Federal del Trabajo.

Dónde y cómo se presenta el aviso paso a paso

1. Notificar al trabajador: entrega personal del aviso escrito, con acuse de recibo o testigos; si se niega a recibir, levanta acta.
2. Dar de baja en el IMSS: el patrón tramita la baja del trabajador en el SUA o en la plataforma vigente, dentro de los plazos que señala la Ley del Seguro Social.
3. Acudir al Centro de Conciliación: la conciliación prejudicial es obligatoria antes de cualquier demanda. Si la relación es federal, en el Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral; si es local, en el Centro de Conciliación de la entidad (por ejemplo, el de la Ciudad de México o el de Nuevo León).
4. Demanda ante el Tribunal Laboral: si no hay convenio, el trabajador demanda en el Tribunal Laboral del Poder Judicial federal o local competente.
5. Asesoría gratuita: la PROFEDET orienta y, en su caso, representa al trabajador sin costo.

La PROFEDET es el camino más rápido si necesitas calcular si te deben y cuánto, antes de acudir a conciliación.

Plazos que se vencen y qué pasa si se pasan

Los plazos clave del aviso de rescisión y de las acciones laborales se cuentan, por regla general, en días hábiles. En la Ciudad de México y en la mayoría de las entidades, los Tribunales Laborales y los Centros de Conciliación observan los plazos del art. 873 de la Ley Federal del Trabajo.

• Aviso de rescisión: debe entregarse al trabajador al momento del despido, con causa justificada.
• Aviso a la Junta o al Tribunal: si el patrón no notificó personalmente, debe hacerlo dentro de los cinco días hábiles posteriores al despido.
• Prescripción de acciones: en general, dos meses desde la fecha del despido para demandar; un año para exigir prestaciones periódicas.
• Consecuencia de la extemporaneidad: si el patrón no entrega el aviso en tiempo, se presume despido injustificado y debe cubrir la indemnización de tres meses más veinte días por año, además de los salarios caídos desde el despido hasta que pague.

Si firmas el finiquito sin revisar, renuncias a reclamar después. Léelo y, si tienes dudas, pide cita en PROFEDET antes de cualquier conciliación.

¿Qué pasa si me niego a firmar el aviso de rescisión?

El patrón debe levantar acta con dos testigos que acrediten que te lo notificaron. Si te niegas, el aviso surte efectos siempre que esté bien fundamentado; si el aviso es deficiente, se presume despido injustificado.

¿La renuncia voluntaria me quita derecho a indemnización?

Sí. La renuncia extingue la relación sin derecho a indemnización constitucional; solo cobras partes proporcionales (salarios, vacaciones, aguinaldo) y, con un año o más de antigüedad, prima de antigüedad.

¿Puedo pedir reinstalación en lugar de indemnización?

Sí, en despido con causa donde no se acredita la causa, el trabajador puede optar por la reinstalación o por la indemnización constitucional de tres meses más salarios caídos. La opción debe ejercerse en la demanda.

¿Qué hago si el patrón no me da baja del IMSS?

Puedes acudir a la subdelegación del IMSS a solicitar tu baja y, en su caso, presentar queja ante la STPS. La negativa de baja afecta tus semanas cotizadas y puede reclamarse en el Tribunal Laboral junto con el despido.