Ausencia no justificada en México: qué dice la ley, cuándo se justifica y qué puede hacer el patrón

Una ausencia no justificada en México es, en pocas palabras, faltar al trabajo sin aviso y sin una causa que la Ley Federal del Trabajo reconozca como válida. No es lo mismo un día aislado que un abandono que se repite o se alarga en el tiempo, y cada supuesto abre puertas distintas: descuento, acta administrativa o rescisión con indemnización.

Quiénes están obligados y qué se considera ausencia no justificada en México

Para el trabajador y para el patrón

El trabajador subordinado —el que presta un servicio personal y recibe un salario, según la propia Ley Federal del Trabajo— tiene la obligación de asistir y cumplir su jornada. Incumplirla sin justificación arrastra descuentos en el sueldo de ese día y, si el patrón decide aplicarlo, puede escalar hasta un despido con justa causa. A su vez, el patrón debe respetar el procedimiento que la ley marca: no puede rescindir un contrato "porque sí".

Lo que sí es falta justificada y lo que no

Hay supuestos que la LFT y la práctica laboral suelen considerar justificación suficiente cuando se acreditan con documento:

• Enfermedad o riesgo de trabajo, acreditado con incapacidad del IMSS.
• Maternidad: descansos pre y post natal por la Ley del Seguro Social.
• Permiso por paternidad, también con base en la Ley del Seguro Social.
• Citaciones judiciales o administrativas que el trabajador no puede postergar.
• Caso fortuito o fuerza mayor que impida materialmente asistir.

No encuadran como justificación, y por tanto quedan como ausencia no justificada, irse "porque no hubo transporte", quedarse en casa por decisión propia, llegar tan tarde que equivale a no presentarse o faltar sin dar aviso al patrón en su jornada.

Ausencia de un día, faltas reiteradas e inasistencias prolongadas

El peso cambia según la duración y la frecuencia. La siguiente tabla resume cómo se diferencian los tres tipos de falta y qué consecuencias prácticas permite la Ley Federal del Trabajo:

El mismo hecho —"no vino al trabajo"— puede ser un descuento, un acta o un despido, dependiendo de si se repite y de si hay aviso previo.

Documentos y avisos para acreditar la justificación de la falta

Qué documentos sirven y qué formalidades piden

Cuando la falta es por enfermedad, el documento que la convierte en justificada es la incapacidad expedida por el IMSS, con número de folio, días que cubre y firma electrónica del médico. Si se trata de una diligencia judicial, se requiere la constancia o citatorio del juzgado. Para riesgos de trabajo, el aviso de accidente que el patrón debe presentar ante el IMSS y la constancia médica que derive de él.

En todos los casos, la regla práctica que piden abogados laboralistas y que la PROFEDET reitera es avisar al patrón lo antes posible —idealmente antes o durante la jornada— y entregar el comprobante al reincorporarse, con copia para el expediente. El aviso debe incluir nombre, fecha, motivo y, si se tiene, el documento que lo respalde.

Requisitos formales para el trabajador

• Identificación oficial vigente (INE/IFE o CURP).
• Número de seguridad social (NSS) cuando se trate de incapacidades.
• Datos del patrón y del centro de trabajo donde se entrega.
• Fecha y firma, o acuse electrónico si el aviso se hace por correo o app interna.

Descuentos salariales y cálculo de indemnización por rescisión con justa causa

La fórmula del descuento por día no trabajado

La regla base es directa: el trabajador solo recibe salario por el tiempo efectivamente trabajado, de modo que una ausencia no justificada en México se traduce en no pagar el día. El cálculo se hace dividiendo el sueldo mensual bruto entre 30 (mes natural), o entre los días efectivamente laborables del mes, según el periodo que aplique el patrón.

La indemnización constitucional por rescisión con justa causa

Si el patrón decide terminar la relación laboral por la acumulación de faltas injustificadas, la Ley Federal del Trabajo prevé tres meses de salario como indemnización constitucional, más veinte días por cada año trabajado (prima de antigüedad) cuando se cumpla el primer año y se den los supuestos que la propia ley señala, además de las partes proporcionales que correspondan.

Ejemplo resuelto con cifras

Tomemos a Karla, despedida en Monterrey tras cuatro años en la empresa con un sueldo mensual bruto de 12.000 pesos (MXN):

1. Sueldo diario: 12.000 ÷ 30 = 400 pesos (MXN).
2. Indemnización constitucional (tres meses): 12.000 × 3 = 36.000 pesos (MXN).
3. Prima de antigüedad: 400 × 20 × 4 = 32.000 pesos (MXN).
4. Total antes de impuestos y partes proporcionales: 68.000 pesos (MXN).

El error que más cuesta a los patrones no es pagar de más, sino no haber documentado el acta administrativa y el aviso de rescisión: ese vacío documental convierte la "causa" en despido injustificado y multiplica la cuenta por varios.

Cómo debe actuar el patrón y ante quién

Pasos formales antes de un despido por ausencias

1. Levantar un acta administrativa donde consten los hechos: fechas, intentos de contacto, si hubo aviso o no, y la versión del trabajador.
2. Amonestar por escrito, dejando copia con acuse para el expediente.
3. Esperar a tener al menos dos o más faltas reiteradas, o una ausencia prolongada, según el criterio interno del patrón.
4. Emitir aviso escrito de rescisión al trabajador, señalándole la causa o causas, con acuse de recibido.

Dónde se tramita y ante quién se demanda

Si el trabajador no está conforme y decide reclamar, antes de presentar demanda es obligatoria la conciliación prejudicial ante el Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral (si la relación es federal) o ante el Centro de Conciliación de la entidad federativa donde prestó sus servicios. Si no se acuerda un convenio ahí, el siguiente paso es la demanda ante el Tribunal Laboral del ramo. Para asesoría gratuita del trabajador, está la PROFEDET; para inspección y vigilancia, la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS).

Plazos clave que se vencen y sus consecuencias

Lo que se debe respetar y lo que pasa si se deja pasar

• Aviso de rescisión al trabajador: la ley exige que se haga al momento del despido. Si el patrón lo entrega días después, pierde la oportunidad de acreditar la causa y el despido se vuelve injustificado.
• Acciones del trabajador para demandar: la Ley Federal del Trabajo fija plazos de prescripción para reclamar derechos laborales; si se dejan pasar, la acción caduca y el derecho se extingue.
• Acciones del patrón para cobrar sanciones o resarcimientos: también corren plazos de prescripción, generalmente en términos similares.
• Conciliación prejudicial: tiene un tiempo acotado. Si se agota sin acuerdo, el trabajador debe presentar su demanda dentro del plazo que la propia ley marca después de la constancia de no conciliación.

Vencido el plazo, lo que era derecho deja de serlo; por eso el reloj corre tanto para el patrón que rescinde como para el trabajador que reclama.

Preguntas frecuentes sobre ausencia no justificada