Calculadora de vacaciones proporcionales en México: cuánto te corresponde y cómo se calcula

Te corresponden vacaciones proporcionales cuando no llegas al año completo de servicios en México y se te deben pagar los días generados hasta el momento de la baja o del corte. La regla base está en la Ley Federal del Trabajo, que fija los días mínimos por antigüedad y obliga a pagar al menos el 25% de prima vacacional sobre esos días.

A quién le toca y con qué requisitos debes cumplir

La ley federal aplica a casi todo el país, con un mínimo uniforme que ningún patrón puede reducir, aunque algunos contratos colectivos dan más días.

Cuándo se generan vacaciones proporcionales

El derecho surge desde el primer día laborado y se paga al terminar la relación laboral si no alcanzaste el año o si ya vas acumulando nuevos periodos. Los supuestos que lo detonan son: relación laboral que termina antes del año por renuncia o despido, año cumplido y periodo cortado antes de tomar los días, y antigüedad superior al año con varios periodos anuales pendientes.

• Año incompleto: te corresponden los días generados a prorrata desde tu fecha de ingreso.
• Renuncia o despido: el patrón los paga en el finiquito.
• Periodos anuales vencidos: cada año cumplido que no tomaste se suma al cálculo.

Días mínimos de vacaciones por antigüedad

La tabla de Vacaciones Dignas aplica en toda la República y parte de 12 días laborables, que es lo mínimo que cualquier patrón mexicano debe respetar desde el primer año.

A partir del sexto año el incremento es de 2 días por cada 5 años de servicios; el mínimo arranca en 12 desde el primer año.

Documentos y datos para reunirlos

Antes de meter números a un calculador de vacaciones proporcionales en México, junta tus datos y los del patrón; sin esto, cualquier resultado es aproximado.

Identificación del trabajador y del patrón

• CURP del trabajador.
• RFC del trabajador, si ya está dado de alta en el SAT.
• Número de Seguro Social (NSS) del IMSS.
• Nombre o razón social y RFC del patrón.
• Domicilio fiscal del patrón.

Datos del salario y del periodo

• Salario diario base y, si lo tienes, Salario Diario Integrado (SDI) que aparece en tus recibos timbrados ante el SAT.
• Fecha real de ingreso a la empresa.
• Fecha de baja (si renunciaste o fuiste despedido) o fecha de corte del cálculo.
• Días de vacaciones ya disfrutados y pagados en el año en curso.

Cómo se calcula lo que te corresponde

La fórmula toma los días que te tocan por antigüedad y los multiplica por los días naturales que llevas trabajados, divididos entre los del año.

Días proporcionales: fórmula y ejemplo numérico

La operación general es: días generados = (días de vacaciones al año × días naturales del periodo) ÷ 365 (o 366 si el año es bisiesto). Si ya cumpliste varios años, el cálculo se hace año por año y se suman los resultados.

Ejemplo resuelto: Karla ingresó el 1 de marzo de 2024 a una empresa en Guadalajara y renunció el 15 de octubre del mismo año. Cumplió 259 días naturales en el año y va para su primer año, así que le corresponden 12 días de vacaciones anuales.

1. Aplica la fórmula: 12 × 259 ÷ 366 = 8,49 días.
2. Redondea hacia arriba porque las fracciones de día se pagan completas: 9 días.
3. Multiplica por su salario diario: si ganaba 600,00 pesos (MXN) al día, el pago base es 9 × 600 = 5.400,00 pesos (MXN).

En México la ley trabaja con días laborables, pero la prorrata se mide en días naturales del año (365 o 366); no las mezcles o te va a salir un resultado inflado.

Prima vacacional: mínimo legal y cálculo

El mínimo legal lo marca la Ley Federal del Trabajo en su artículo 80: la prima vacacional no puede ser menor al 25% sobre los salarios que correspondan al periodo vacacional. La operación es: salario diario × días de vacaciones × 0,25.

Volviendo al caso de Karla, con 9 días generados y salario diario de 600,00 pesos (MXN), la prima mínima es 9 × 600 × 0,25 = 1.350,00 pesos (MXN). Suma base más prima para obtener 6.750,00 pesos (MXN) por concepto de vacaciones proporcionales antes de impuestos.

Prima vacacional e ISR: parte exenta y gravada

La prima vacacional causa ISR, pero la Ley del ISR la deja exenta hasta por el equivalente a 15 veces la UMA vigente en el año; lo que pase de ese tope se grava como ingreso normal y se retiene en tu recibo de nómina timbrado.

Ejemplo fiscal con Karla: su prima de 1.350,00 pesos (MXN) queda por debajo de las 15 UMA anuales y, al sumarse a sus demás ingresos del ejercicio, cabe en la exención. Si la prima fuera de, digamos, 70.000,00 pesos (MXN), lo que rebase las 15 UMA se le retiene con la tarifa del artículo 96 de la Ley del ISR y se le reporta en su CFDI de nómina.

Dónde y cómo hacer el cálculo

Una calculadora te resuelve el número, pero el dato final debe coincidir con lo que dice la ley para que no te quedes corto en el finiquito.

Calculadoras en línea y software de nómina

• Calculadora de Vacaciones y Prima Vacacional de Villanett: pide salario diario o mensual, años trabajados y porcentaje de prima vacacional; trae la tabla de Vacaciones Dignas cargada.
• Calculadora de Vacaciones de STEL Order: útil como referencia metodológica de la fórmula proporcional; recuerda que sus datos base son de España y los tienes que ajustar a la LFT mexicana.
• Calculadoras complementarias: Aguinaldo, Finiquito por despido y Salario Diario Integrado, del mismo proveedor, para cotejar todo el finiquito.
• Software de nómina que automatiza vacaciones, prima vacacional y timbrado de recibos ante el SAT: contacto comercial de Villanett.

Pasos para cotejar el resultado:

1. Captura tus datos en la calculadora y guarda el resultado.
2. Verifica que los días aplicados correspondan a tu antigüedad real según la tabla de Vacaciones Dignas.
3. Compara la prima vacacional con el mínimo del 25% del artículo 80 de la LFT.
4. Revisa el CFDI de nómina para confirmar la parte exenta por 15 UMA y la retención de ISR.

Dónde acudir para asesoría gratuita

En México tienes tres caminos públicos para revisar tu cálculo sin pagar abogado.

• PROFEDET: dependencia federal que asesora y, si el caso lo amerita, representa al trabajador en el juicio laboral.
• Centros de Conciliación (federal o de tu estado): la conciliación prejudicial es obligatoria antes de demandar; aquí se cita al patrón para revisar el finiquito.
• STPS: orienta sobre derechos laborales, inspección y, en su caso, canaliza quejas.

Plazos clave que no debes dejar pasar

Las vacaciones no se acumulan para siempre: la ley te pone ventanas que, si dejas pasar, te complican el cobro.

Plazo para disfrutar las vacaciones

Una vez cumplido el año de servicios, tienes seis meses para tomar los días generados; pasado ese plazo, el patrón puede fijarte la fecha, pero no puede negártelas ni pagártelas en lugar de que las disfrutes.

Prescripción y pago en el finiquito

Si te despiden o renuncias, las vacaciones generadas y no disfrutadas se incluyen en tu finiquito junto con salarios pendientes, aguinaldo proporcional y prima vacacional. El patrón debe cotizar al IMSS por ese periodo y timbrar los recibos correspondientes ante el SAT.

• La acción para reclamarlas prescribe en plazos que corren desde el momento en que son exigibles.
• La relación laboral termina en cualquiera de los supuestos que reconoce la LFT: renuncia, despido justificado o injustificado, o conclusión de obra.
• El finiquito debe entregarse y pagarse al momento del corte; cualquier diferencia se discute primero en conciliación.

Lo que casi nadie revisa (y sí cuenta)

• Tiempo parcial: la ley mexicana no reduce los días de vacaciones por trabajar menos horas; te tocan los mismos 12 desde el primer año y la jornada del día se paga completa.
• Cambio de empleo: cada patrón debe pagar sus propias vacaciones; las de la empresa anterior no se trasladan.
• Vacaciones pendientes en finiquito: si tienes dos o tres años sin tomar días, se suman año por año con la tabla vigente al momento en que se generaron.
• Redondeo: si te toca 8,49 días, se paga el día completo; mejor pedir el cálculo con dos decimales y exigir el entero.
• Vacaciones Dignas: la reforma subió el mínimo a 12 días desde el primer año; contratos con menos ya son nulos.

Cifras rápidas para que no te confundan

• Mínimo legal de vacaciones desde el primer año: 12 días laborables.
• Prima vacacional mínima: 25% sobre los salarios del periodo.
• Exención de ISR sobre la prima: hasta 15 veces la UMA anual.
• Plazo para tomar vacaciones tras cumplir el año: 6 meses.
• Aumento de días tras el sexto año: 2 por cada 5 años de antigüedad.
• Pago de vacaciones proporcionales en finiquito: obligatorio al momento de la baja.

Cierre: tu caso en cuatro datos

Si hoy mismo te dan de baja, lo que tienes que sacar de tus papeles es: fecha de ingreso, fecha de baja, salario diario y años cumplidos. Con esos cuatro datos entras a cualquier calculador de vacaciones proporcionales en México, lo verificas contra la tabla de Vacaciones Dignas y la prima mínima del 25%, y llegas a la conciliación con el número cerrado en pesos MXN. Si el patrón se niega a pagarlo, PROFEDET te asesora gratis y, si no hay acuerdo, el Centro de Conciliación te cita antes de cualquier demanda.